Como importar contactos de Excel en My Contacts Cloud
Crea unha copia de traballo, importa primeiro poucos contactos e comproba as fichas engadidas e as filas omitidas.
Narración e subtítulos en galego. Capturas da aplicación en castelán, con explicacións en galego.
Demostración con datos ficticios. A importación engade contactos. Non fusiona fichas nin actualiza as existentes. O resumo non detalla todas as omisións.
Capítulos
Modelo e recursos prácticos
Transcrición
00:00 · De Excel ás fichas de contacto
Pasa dunha lista de Excel ás fichas de contacto de My Contacts Cloud. Prepararemos un ficheiro pequeno, asignaremos as columnas aos campos e comprobaremos os contactos engadidos. Tamén revisaremos as filas que non se importaron. Todos os datos son ficticios. As capturas da aplicación están en castelán, con explicacións en galego.
00:27 · Descarga o modelo e prepara unha copia
Nos recursos, descarga o modelo Excel en galego. A primeira folla contén os dezaseis campos admitidos e un exemplo ficticio con Alex Morgan. Na segunda atoparás as instrucións. Conserva o orixinal, crea unha copia de traballo e substitúe o exemplo antes de importar. Para gravar a demostración preparouse unha copia separada en castelán, con oito casos ficticios.
00:56 · Prepara a primeira folla
Coloca os contactos na primeira folla, a partir da columna A, cunha persoa por fila. O nome é obrigatorio. Deixa o código baleiro se queres que a aplicación o xere. Se partes dun CSV, adapta as columnas aos campos do modelo e garda o ficheiro como libro de Excel. Non abonda con cambiar a extensión.
01:22 · Conserva os teléfonos e os ceros iniciais
Usa o formato de texto para teléfonos, códigos postais e identificadores. Así podes comprobar os prefixos e os ceros iniciais antes de importar. O código postal ficticio de Ana comeza con dous ceros. O teléfono aparece en dous formatos. Unifica a escritura: a aplicación pode considerar distintas dúas formas de escribir o mesmo número.
01:50 · Abre a importación e asigna as columnas
Na aplicación, abre Importar e escolle a importación desde un ficheiro Excel. Selecciona a copia de traballo. Como a primeira fila contén os nomes das columnas, activa a opción de encabezamentos. Asigna A ao código, B ao nome, H ao primeiro teléfono e J ao correo electrónico. Comproba as dezaseis asignacións. Noutro ficheiro, as letras poden ser diferentes. As indicacións en galego explican os controis en castelán.
02:23 · Importa primeiro un lote pequeno
Comeza con poucos contactos. Comproba o tamaño do ficheiro e a capacidade de contactos dispoñible no teu espazo. Revisa as asignacións, inicia a importación e agarda o resultado. Neste ficheiro deixamos algunhas filas con problemas a propósito, para comparar os contactos engadidos coas filas omitidas.
02:49 · Compara o resumo coas filas do ficheiro
Engadíronse catro contactos e o resumo indica dous duplicados. Agora ben, o ficheiro tiña oito filas de datos: outras dúas tampouco se engadiron. O resumo non detalla todas as omisións. Por iso compararemos o resultado coa folla de cálculo e coas fichas que realmente aparecen na lista.
03:14 · Comproba as coincidencias de teléfono e correo
Unha fila repite o correo de Ana en maiúsculas, con espazos ao principio e ao final. Outra inclúe, en Teléfono dous, o primeiro teléfono de Ana. Estas dúas filas omítense. Abonda con que coincida un teléfono ou un correo non baleiro para descartar a nova ficha. A comprobación inclúe os contactos existentes e os que xa se engadiron na mesma importación. Non fusiona fichas nin actualiza as existentes.
03:46 · Revisa as outras filas omitidas
As outras dúas omisións teñen causas distintas: unha fila repite o código de Bruno e outra non ten nome. Non forman parte deses dous duplicados de teléfono ou correo. Carla engádese aínda que non ten teléfono nin correo. Diana tamén se engade: o teléfono representa o mesmo número de Ana, pero está escrito sen espazos. Revisa estes casos antes de importar o resto dos contactos.
04:16 · Abre unha ficha e comproba os datos
Abre a ficha de Ana e compara os datos co ficheiro: nome con acentos, empresa, teléfono e código postal. Comproba que se conservaron os dous ceros iniciais e que se xerou un código. Esta revisión forma parte da importación. Os grupos, as etiquetas, as interaccións e os recordatorios configúranse despois na aplicación; non son columnas deste modelo.
04:45 · Continúa traballando cos contactos
Atoparás o modelo, a lista de comprobación e a guía nas ligazóns da descrición. Descarga unha copia, prepara un lote pequeno e revisa as fichas antes de continuar. Despois poderás rexistrar a próxima acción de cada contacto e manter o seguimento en My Contacts Cloud.