1
00:00:01,127 --> 00:00:04,430
Pasa dunha lista de Excel ás fichas de
contacto de My Contacts Cloud.

2
00:00:05,361 --> 00:00:08,869
Prepararemos un ficheiro pequeno,
asignaremos as columnas aos campos e

3
00:00:08,894 --> 00:00:13,308
comprobaremos os contactos engadidos.
Tamén revisaremos as filas que non se

4
00:00:13,333 --> 00:00:16,407
importaron. Todos os datos son ficticios.

5
00:00:17,326 --> 00:00:21,152
As capturas da aplicación están en
castelán, con explicacións en galego.

6
00:00:28,222 --> 00:00:30,734
Nos recursos, descarga o modelo Excel en
galego.

7
00:00:31,603 --> 00:00:35,353
A primeira folla contén os dezaseis campos
admitidos e un exemplo ficticio

8
00:00:35,378 --> 00:00:39,026
con Alex Morgan. Na segunda atoparás as
instrucións.

9
00:00:40,008 --> 00:00:43,848
Conserva o orixinal, crea unha copia de
traballo e substitúe o exemplo antes

10
00:00:43,873 --> 00:00:48,057
de importar. Para gravar a demostración
preparouse unha copia separada en

11
00:00:48,082 --> 00:00:50,302
castelán, con oito casos ficticios.

12
00:00:57,347 --> 00:01:01,161
Coloca os contactos na primeira folla, a
partir da columna A, cunha persoa

13
00:01:01,186 --> 00:01:03,827
por fila. O nome é obrigatorio.

14
00:01:04,797 --> 00:01:07,501
Deixa o código baleiro se queres que a
aplicación o xere.

15
00:01:08,406 --> 00:01:11,965
Se partes dun CSV, adapta as columnas aos
campos do modelo e garda o

16
00:01:11,990 --> 00:01:13,406
ficheiro como libro de Excel.

17
00:01:14,376 --> 00:01:16,034
Non abonda con cambiar a extensión.

18
00:01:23,193 --> 00:01:27,211
Usa o formato de texto para teléfonos,
códigos postais e identificadores.

19
00:01:28,104 --> 00:01:31,625
Así podes comprobar os prefixos e os ceros
iniciais antes de importar.

20
00:01:32,543 --> 00:01:35,400
O código postal ficticio de Ana comeza con
dous ceros.

21
00:01:36,293 --> 00:01:38,194
O teléfono aparece en dous formatos.

22
00:01:39,112 --> 00:01:42,990
Unifica a escritura: a aplicación pode
considerar distintas dúas formas de

23
00:01:43,015 --> 00:01:44,163
escribir o mesmo número.

24
00:01:51,222 --> 00:01:54,628
Na aplicación, abre Importar e escolle a
importación desde un ficheiro

25
00:01:54,653 --> 00:01:57,549
Excel. Selecciona a copia de traballo.

26
00:01:58,493 --> 00:02:01,861
Como a primeira fila contén os nomes das
columnas, activa a opción de

27
00:02:01,886 --> 00:02:06,708
encabezamentos. Asigna A ao código, B ao
nome, H ao primeiro teléfono e

28
00:02:06,733 --> 00:02:10,599
J ao correo electrónico. Comproba as
dezaseis asignacións.

29
00:02:11,592 --> 00:02:14,182
Noutro ficheiro, as letras poden ser
diferentes.

30
00:02:15,100 --> 00:02:17,906
As indicacións en galego explican os
controis en castelán.

31
00:02:25,014 --> 00:02:29,568
Comeza con poucos contactos. Comproba o
tamaño do ficheiro e a capacidade de

32
00:02:29,593 --> 00:02:31,570
contactos dispoñible no teu espazo.

33
00:02:32,502 --> 00:02:35,996
Revisa as asignacións, inicia a
importación e agarda o resultado.

34
00:02:36,928 --> 00:02:40,704
Neste ficheiro deixamos algunhas filas con
problemas a propósito, para

35
00:02:40,729 --> 00:02:43,369
comparar os contactos engadidos coas filas
omitidas.

36
00:02:50,417 --> 00:02:53,733
Engadíronse catro contactos e o resumo
indica dous duplicados.

37
00:02:54,640 --> 00:02:57,370
Agora ben, o ficheiro tiña oito filas de
datos:

38
00:02:57,395 --> 00:02:59,194
outras dúas tampouco se engadiron.

39
00:03:00,163 --> 00:03:02,204
O resumo non detalla todas as omisións.

40
00:03:03,186 --> 00:03:06,707
Por iso compararemos o resultado coa folla
de cálculo e coas fichas que

41
00:03:06,732 --> 00:03:08,237
realmente aparecen na lista.

42
00:03:15,330 --> 00:03:19,106
Unha fila repite o correo de Ana en
maiúsculas, con espazos ao principio e

43
00:03:19,131 --> 00:03:23,750
ao final. Outra inclúe, en Teléfono dous,
o primeiro teléfono de Ana.

44
00:03:24,643 --> 00:03:29,324
Estas dúas filas omítense. Abonda con que
coincida un teléfono ou un correo

45
00:03:29,349 --> 00:03:31,301
non baleiro para descartar a nova ficha.

46
00:03:32,206 --> 00:03:35,727
A comprobación inclúe os contactos
existentes e os que xa se engadiron na

47
00:03:35,752 --> 00:03:40,229
mesma importación. Non fusiona fichas nin
actualiza as existentes.

48
00:03:47,292 --> 00:03:49,856
As outras dúas omisións teñen causas
distintas:

49
00:03:50,086 --> 00:03:53,006
unha fila repite o código de Bruno e outra
non ten nome.

50
00:03:53,977 --> 00:03:56,949
Non forman parte deses dous duplicados de
teléfono ou correo.

51
00:03:57,880 --> 00:04:00,431
Carla engádese aínda que non ten teléfono
nin correo.

52
00:04:01,413 --> 00:04:05,431
Diana tamén se engade: o teléfono
representa o mesmo número de Ana, pero

53
00:04:05,456 --> 00:04:10,011
está escrito sen espazos. Revisa estes
casos antes de importar o resto dos

54
00:04:10,036 --> 00:04:11,036
contactos.

55
00:04:17,834 --> 00:04:20,232
Abre a ficha de Ana e compara os datos co
ficheiro:

56
00:04:20,614 --> 00:04:23,995
nome con acentos, empresa, teléfono e
código postal.

57
00:04:24,914 --> 00:04:28,498
Comproba que se conservaron os dous ceros
iniciais e que se xerou un código.

58
00:04:29,404 --> 00:04:31,381
Esta revisión forma parte da importación.

59
00:04:32,414 --> 00:04:36,394
Os grupos, as etiquetas, as interaccións e
os recordatorios configúranse

60
00:04:36,419 --> 00:04:39,557
despois na aplicación; non son columnas
deste modelo.

61
00:04:46,614 --> 00:04:50,084
Atoparás o modelo, a lista de comprobación
e a guía nas ligazóns da

62
00:04:50,109 --> 00:04:54,969
descrición. Descarga unha copia, prepara
un lote pequeno e revisa as fichas

63
00:04:54,994 --> 00:04:59,369
antes de continuar. Despois poderás
rexistrar a próxima acción de cada

64
00:04:59,394 --> 00:05:01,945
contacto e manter o seguimento en My
Contacts Cloud.