Importer des contacts Excel dans My Contacts Cloud
Créez une copie de travail, importez d’abord quelques contacts et vérifiez les fiches ajoutées ainsi que les lignes ignorées.
Voix et sous-titres en français. Captures de l’application en espagnol, avec des explications en français.
Exemple avec des données fictives. L’importation ajoute des contacts. Elle ne fusionne ni ne met à jour les fiches existantes. Le récapitulatif ne détaille pas toutes les omissions.
Chapitres
Modèle et ressources pratiques
Transcription
00:00 · D’Excel aux fiches de contact
Transformez une liste Excel en fiches de contact dans My Contacts Cloud. Nous allons préparer un petit fichier, associer les colonnes à leurs champs et vérifier les contacts ajoutés. Nous examinerons aussi les lignes qui n’ont pas été importées. Toutes les données sont fictives. L’application est présentée en espagnol, avec des explications en français.
00:27 · Télécharger le modèle et préparer une copie
Dans les ressources, téléchargez le modèle Excel français. La première feuille contient les seize champs pris en charge et un exemple fictif avec Alex Morgan. La seconde fournit les instructions. Conservez l’original, créez une copie de travail et remplacez l’exemple avant l’importation. Pour l’enregistrement, une copie distincte en espagnol a été préparée avec huit cas fictifs.
00:56 · Préparer la première feuille
Saisissez les contacts dans la première feuille, à partir de la colonne A, à raison d’une personne par ligne. Le nom est obligatoire. Laissez le code vide si vous souhaitez que l’application le génère. Si vous partez d’un CSV, adaptez ses colonnes aux champs du modèle, puis enregistrez le fichier comme classeur Excel. Renommer simplement son extension ne suffit pas.
01:25 · Conserver les téléphones et les zéros initiaux
Appliquez le format texte aux téléphones, codes postaux et identifiants. Vous pourrez ainsi vérifier les indicatifs et les zéros initiaux avant l’importation. Le code postal d’Ana commence par deux zéros. Son numéro de téléphone apparaît sous deux formes. Harmonisez leur présentation : l’application peut traiter comme différentes deux écritures d’un même numéro.
01:52 · Ouvrir l’importation et associer les colonnes
Dans l’application, ouvrez Importer et choisissez l’importation depuis un fichier Excel. Sélectionnez la copie de travail. La première ligne contient les noms des colonnes : activez donc l’option des en-têtes. Associez A au code, B au nom, H au premier téléphone et J à l’adresse e-mail. Vérifiez les seize correspondances. Les lettres peuvent être différentes dans un autre fichier. Les indications françaises expliquent les commandes espagnoles.
02:26 · Importer d’abord un petit lot
Commencez par quelques contacts. Vérifiez la taille du fichier et la capacité de contacts encore disponible. Contrôlez les correspondances, lancez l’importation, puis attendez le résultat. Ce fichier contient volontairement des lignes problématiques. Nous pourrons ainsi comparer les contacts ajoutés aux lignes ignorées.
02:53 · Comparer le récapitulatif aux lignes du fichier
Quatre contacts ont été ajoutés et le récapitulatif signale deux doublons. Notre fichier comptait pourtant huit lignes de données : deux autres n’ont donc pas été ajoutées. Le récapitulatif ne détaille pas toutes les omissions. C’est pourquoi nous comparons le résultat à la feuille et aux fiches réellement présentes dans la liste.
03:17 · Vérifier les correspondances de téléphone et d’e-mail
Une ligne reprend l’adresse e-mail d’Ana en majuscules, avec des espaces au début et à la fin. Une autre contient, dans Téléphone deux, la valeur du premier téléphone d’Ana. Ces deux lignes sont ignorées. Une seule valeur non vide identique, téléphone ou e-mail, suffit à écarter la nouvelle fiche. La vérification porte sur les contacts existants et ceux déjà ajoutés dans le même lot. Elle ne fusionne ni ne met à jour les fiches existantes.
03:50 · Examiner les autres lignes ignorées
Les deux autres lignes ont été ignorées pour des raisons différentes : l’une reprend le code de Bruno, l’autre n’a pas de nom. Elles ne font pas partie des deux doublons de téléphone ou d’e-mail. Carla est ajoutée malgré l’absence de téléphone et d’e-mail. Diana l’est aussi : son numéro est le même que celui d’Ana, mais écrit sans espaces. Vérifiez ces cas avant d’importer le reste.
04:18 · Ouvrir une fiche et contrôler les données
Ouvrez la fiche d’Ana et comparez-la au fichier : son nom avec ses accents, l’entreprise, le téléphone et le code postal. Vérifiez que les deux zéros initiaux sont conservés et qu’un code a été généré. Ce contrôle fait partie de l’importation. Les groupes, étiquettes, interactions et rappels se configurent ensuite dans l’application. Ils ne figurent pas dans les colonnes de ce modèle.
04:48 · Poursuivre le travail avec les contacts
Vous trouverez le modèle, la liste de vérification et le guide dans les liens de la description. Téléchargez une copie, préparez un petit lot et contrôlez les fiches avant de continuer. Vous pourrez ensuite consigner la prochaine action de chaque contact et poursuivre son suivi dans My Contacts Cloud.