1
00:00:01,101 --> 00:00:04,570
Transformez une liste Excel en fiches de
contact dans My Contacts Cloud.

2
00:00:05,452 --> 00:00:08,730
Nous allons préparer un petit fichier,
associer les colonnes à leurs champs

3
00:00:08,755 --> 00:00:10,337
et vérifier les contacts ajoutés.

4
00:00:11,217 --> 00:00:13,972
Nous examinerons aussi les lignes qui
n’ont pas été importées.

5
00:00:14,852 --> 00:00:16,306
Toutes les données sont fictives.

6
00:00:17,186 --> 00:00:21,217
L’application est présentée en espagnol,
avec des explications en français.

7
00:00:28,226 --> 00:00:31,287
Dans les ressources, téléchargez le modèle
Excel français.

8
00:00:32,181 --> 00:00:35,230
La première feuille contient les seize
champs pris en charge et un exemple

9
00:00:35,255 --> 00:00:39,400
fictif avec Alex Morgan. La seconde
fournit les instructions.

10
00:00:40,293 --> 00:00:43,929
Conservez l’original, créez une copie de
travail et remplacez l’exemple

11
00:00:43,954 --> 00:00:47,934
avant l’importation. Pour
l’enregistrement, une copie distincte en

12
00:00:47,959 --> 00:00:50,472
espagnol a été préparée avec huit cas
fictifs.

13
00:00:57,476 --> 00:01:01,086
Saisissez les contacts dans la première
feuille, à partir de la colonne A, à

14
00:01:01,111 --> 00:01:02,578
raison d’une personne par ligne.

15
00:01:03,472 --> 00:01:07,414
Le nom est obligatoire. Laissez le code
vide si vous souhaitez que

16
00:01:07,439 --> 00:01:12,248
l’application le génère. Si vous partez
d’un CSV, adaptez ses colonnes aux

17
00:01:12,273 --> 00:01:15,781
champs du modèle, puis enregistrez le
fichier comme classeur Excel.

18
00:01:16,661 --> 00:01:19,084
Renommer simplement son extension ne
suffit pas.

19
00:01:26,101 --> 00:01:29,660
Appliquez le format texte aux téléphones,
codes postaux et identifiants.

20
00:01:30,541 --> 00:01:33,654
Vous pourrez ainsi vérifier les indicatifs
et les zéros initiaux avant

21
00:01:33,679 --> 00:01:37,645
l’importation. Le code postal d’Ana
commence par deux zéros.

22
00:01:38,526 --> 00:01:40,936
Son numéro de téléphone apparaît sous deux
formes.

23
00:01:41,829 --> 00:01:44,853
Harmonisez leur présentation :
l’application peut traiter comme

24
00:01:44,878 --> 00:01:46,880
différentes deux écritures d’un même
numéro.

25
00:01:53,934 --> 00:01:57,481
Dans l’application, ouvrez Importer et
choisissez l’importation depuis un

26
00:01:57,506 --> 00:02:01,053
fichier Excel. Sélectionnez la copie de
travail.

27
00:02:01,933 --> 00:02:03,859
La première ligne contient les noms des
colonnes :

28
00:02:04,152 --> 00:02:05,900
activez donc l’option des en-têtes.

29
00:02:06,792 --> 00:02:10,632
Associez A au code, B au nom, H au premier
téléphone et J à l’adresse

30
00:02:10,657 --> 00:02:13,872
e-mail. Vérifiez les seize
correspondances.

31
00:02:14,764 --> 00:02:17,239
Les lettres peuvent être différentes dans
un autre fichier.

32
00:02:18,119 --> 00:02:21,027
Les indications françaises expliquent les
commandes espagnoles.

33
00:02:28,059 --> 00:02:32,053
Commencez par quelques contacts. Vérifiez
la taille du fichier et la

34
00:02:32,078 --> 00:02:34,259
capacité de contacts encore disponible.

35
00:02:35,139 --> 00:02:38,941
Contrôlez les correspondances, lancez
l’importation, puis attendez le

36
00:02:38,966 --> 00:02:43,213
résultat. Ce fichier contient
volontairement des lignes problématiques.

37
00:02:44,106 --> 00:02:47,193
Nous pourrons ainsi comparer les contacts
ajoutés aux lignes ignorées.

38
00:02:54,226 --> 00:02:57,810
Quatre contacts ont été ajoutés et le
récapitulatif signale deux doublons.

39
00:02:58,704 --> 00:03:01,000
Notre fichier comptait pourtant huit
lignes de données :

40
00:03:01,204 --> 00:03:03,028
deux autres n’ont donc pas été ajoutées.

41
00:03:03,908 --> 00:03:06,612
Le récapitulatif ne détaille pas toutes
les omissions.

42
00:03:07,505 --> 00:03:10,108
C’est pourquoi nous comparons le résultat
à la feuille et aux fiches

43
00:03:10,133 --> 00:03:11,587
réellement présentes dans la liste.

44
00:03:18,601 --> 00:03:22,135
Une ligne reprend l’adresse e-mail d’Ana
en majuscules, avec des espaces au

45
00:03:22,160 --> 00:03:23,160
début et à la fin.

46
00:03:23,959 --> 00:03:27,748
Une autre contient, dans Téléphone deux,
la valeur du premier téléphone

47
00:03:27,773 --> 00:03:30,388
d’Ana. Ces deux lignes sont ignorées.

48
00:03:31,268 --> 00:03:35,273
Une seule valeur non vide identique,
téléphone ou e-mail, suffit à écarter

49
00:03:35,298 --> 00:03:39,802
la nouvelle fiche. La vérification porte
sur les contacts existants et ceux

50
00:03:39,827 --> 00:03:41,204
déjà ajoutés dans le même lot.

51
00:03:42,084 --> 00:03:44,584
Elle ne fusionne ni ne met à jour les
fiches existantes.

52
00:03:51,601 --> 00:03:54,369
Les deux autres lignes ont été ignorées
pour des raisons différentes :

53
00:03:54,586 --> 00:03:57,111
l’une reprend le code de Bruno, l’autre
n’a pas de nom.

54
00:03:58,005 --> 00:04:00,786
Elles ne font pas partie des deux doublons
de téléphone ou d’e-mail.

55
00:04:01,666 --> 00:04:04,548
Carla est ajoutée malgré l’absence de
téléphone et d’e-mail.

56
00:04:05,429 --> 00:04:09,103
Diana l’est aussi : son numéro est le même
que celui d’Ana, mais écrit sans

57
00:04:09,128 --> 00:04:12,878
espaces. Vérifiez ces cas avant d’importer
le reste.

58
00:04:19,934 --> 00:04:22,103
Ouvrez la fiche d’Ana et comparez-la au
fichier :

59
00:04:22,320 --> 00:04:26,299
son nom avec ses accents, l’entreprise, le
téléphone et le code postal.

60
00:04:27,180 --> 00:04:30,382
Vérifiez que les deux zéros initiaux sont
conservés et qu’un code a été

61
00:04:30,407 --> 00:04:33,826
généré. Ce contrôle fait partie de
l’importation.

62
00:04:34,719 --> 00:04:38,622
Les groupes, étiquettes, interactions et
rappels se configurent ensuite dans

63
00:04:38,647 --> 00:04:42,372
l’application. Ils ne figurent pas dans
les colonnes de ce modèle.

64
00:04:49,393 --> 00:04:52,786
Vous trouverez le modèle, la liste de
vérification et le guide dans les

65
00:04:52,811 --> 00:04:57,341
liens de la description. Téléchargez une
copie, préparez un petit lot et

66
00:04:57,366 --> 00:04:59,190
contrôlez les fiches avant de continuer.

67
00:05:00,070 --> 00:05:03,004
Vous pourrez ensuite consigner la
prochaine action de chaque contact et

68
00:05:03,029 --> 00:05:05,325
poursuivre son suivi dans My Contacts
Cloud.