My Contacts Cloud CRM
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My Contacts Cloud · Guia prático

CRM de contatos na nuvem para Google, Outlook, Apple e Excel

Reúna seus contatos em um espaço de trabalho online compartilhado e continue pelos dispositivos compatíveis. Conheça as opções de importação e suas diferenças em relação à sincronização.

A mesma ficha de contato no computador e no celular
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O que é um CRM de contatos na nuvem?

Um CRM de contatos na nuvem armazena seus dados online para que usuários autorizados acessem o mesmo espaço de trabalho por dispositivos compatíveis. O My Contacts Cloud reúne ali contatos, interações, documentos, reuniões e acompanhamento.

Importar traz dados para o CRM. É diferente de manter uma sincronização bidirecional automática e contínua com a agenda de origem.

Escolha como trazer os contatos

  1. Contatos do Google ou Microsoft

    Escolha a importação do Google ou da Microsoft e confira os contatos disponíveis. Autorizar o acesso ao serviço e importar contatos são operações diferentes do login no CRM.

  2. Contatos da Apple

    Use o acesso à agenda aceito no aplicativo correspondente. A disponibilidade e as permissões dependem do dispositivo e da plataforma.

  3. Excel ou dados de um CSV

    Selecione um arquivo .xlsx e associe as colunas no formulário do Excel. Salve o CSV como .xlsx primeiro. O importador lê a primeira planilha; o formulário é diferente da seleção de contatos oferecida pelos serviços externos.

  4. Revise os registros

    Confira um lote pequeno e as regras de duplicados antes de continuar. A importação usa a capacidade de contatos disponível no espaço.

Continue no mesmo espaço compartilhado

Informações de contato em vários dispositivos

Acesse os registros pelos aplicativos web, para dispositivos móveis e para computador compatíveis. Confira as plataformas disponíveis antes de instalar.

Usuários autorizados

Proprietário e membros usam o espaço compartilhado. Todos precisam de e-mail verificado; um contato não é uma conta de acesso.

Atualizações no CRM

O registro atualizado no espaço de trabalho serve de referência para dar continuidade ao relacionamento com o contato.

Histórico e próximas ações

Interações, lembretes e dados de reuniões ficam disponíveis para quem retoma o contato.

Importar não é sincronizar com a origem

Ter uma importação não significa que mudanças posteriores no Google, Microsoft ou Apple sejam copiadas continuamente para o CRM, nem que alterações do CRM voltem à agenda original. Confira o processo antes de depender de sincronização externa.

Importação, login por provedor e envio autorizado de e-mails são operações distintas. Da mesma forma, salvar dados de acesso de uma reunião não cria uma conexão bidirecional com um calendário externo.

Perguntas frequentes

O que significa CRM na nuvem?

Os dados do CRM ficam online, em um serviço acessível aos usuários autorizados pelos dispositivos compatíveis.

Importar ativa sincronização bidirecional automática?

Não. Trazer os dados e sincronizá-los continuamente são processos diferentes. Confira o funcionamento de cada provedor.

Todas as importações têm a mesma prévia?

Não. Os provedores oferecem a própria seleção de contatos. O Excel usa um formulário para escolher o arquivo e associar os campos.

Posso usar CSV no formulário do Excel?

Salve primeiro como .xlsx, deixe os contatos na primeira planilha e associe as colunas.

Uma equipe pode compartilhar o espaço?

Sim. Proprietário e membros autorizados trabalham no mesmo espaço. Todos precisam de e-mail verificado.

Onde vejo as plataformas compatíveis?

Na página sobre o mesmo contato na web, no celular e no computador, além dos links oficiais dos aplicativos no site.

Experimente com seus próprios contatos

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