Videotitorial · 3:38
Vídeo: Importar contactos de Excel
Prepara o ficheiro Excel, asigna as columnas e comproba os contactos importados. Conserva teléfonos e códigos postais como texto, cos ceros iniciais.
Capítulos
Transcrición do vídeo
Transcrición
00:00 · Importa e comproba
Imos importar un ficheiro Excel e comprobar o resultado en Contactos. Usaremos o de Recursos con Emma Carter, Grace Miller e Noah Wilson. Emma xa existe na nosa demo; Grace e Noah incorporaranse como contactos novos. Despois abriremos a ficha de Grace para revisar os datos importados e comprobar o seu código postal.
00:22 · Escolle a orixe
No menú principal, abre Importar. Podes traer contactos de Google, Microsoft, Apple ou dun ficheiro Excel. A opción de Apple utilízase desde un dispositivo Apple. Para esta tarefa escolle Desde un ficheiro de Excel. En Recursos tamén atoparás os pasos escritos para importar desde as outras contas e dispositivos, co proceso de cada orixe.
00:46 · Prepara a primeira folla
Descarga o modelo e abre Contactos, a primeira folla do libro. Conserva as cabeceiras cando substitúas os exemplos polos teus datos nunha importación real. Cada fila representa unha persoa e o campo Nome é obrigatorio. A folla Instrucións explica a que campo da aplicación corresponde cada columna. Consúltaa antes de preparar a asignación dos campos.
01:11 · Mantén o formato de texto
Revisa códigos, teléfonos e códigos postais antes de gardar. No modelo trátanse como texto e están aliñados á esquerda. O código postal de Grace é 02108 e debe conservar o cero inicial. Deixa Código baleiro para que a aplicación o asigne automaticamente. Garda o libro en formato .xlsx.
01:34 · Selecciona o ficheiro
En Importar desde Excel, preme Examinar e escolle o ficheiro gardado. Activa a opción que indica que a primeira fila contén cabeceiras para utilizar esa fila como títulos. Comproba que seleccionaches o libro correcto. O modelo comeza na columna A e o formulario permite indicar de que columna se obtén cada campo do contacto.
01:57 · Asigna as columnas
Asigna Nome á columna B e Código postal á D. O correo corresponde a J e a empresa a L. Completa os demais campos seguindo a folla Instrucións e revisa toda a correspondencia, de principio a fin. Así cada dato chegará ao campo axeitado. Cando remates a comprobación, preme Importar para incorporar os contactos novos.
02:18 · Le o resultado
A aplicación mostra os rexistros importados e os contactos duplicados que non se engadiron. Na demo incorpóranse Grace e Noah. Emma omítese porque o seu correo xa existe. Esta importación engade contactos novos; para modificar un existente, abre despois a súa ficha. Revisa o resumo do resultado antes de continuar co resto dos datos.
02:43 · Abre unha ficha
Volve a Contactos e busca Grace Miller. Abre a ficha e revisa nome, empresa, correo, teléfono e enderezo. Comproba tamén o código postal 02108. Para organizar os contactos novos por orixe ou prioridade, edita a ficha e asigna os grupos e as etiquetas que definiches en Utilidades antes de comezar.
03:05 · Continúa cos teus datos
Agora sabes preparar o ficheiro, asignar columnas e interpretar o resultado antes de revisar as fichas. En Recursos tes o modelo Excel, a correspondencia dos campos e os pasos para Google, Microsoft e Apple. Comeza cun lote pequeno, comproba os datos importados e continúa co resto cando revises o resultado dese primeiro grupo de contactos.