Tutorial em vídeo · 4:02
Vídeo: Importar contatos do Excel
Prepare a planilha Excel, associe as colunas e confira os contatos importados. Preserve telefones e códigos postais como texto, incluindo zeros à esquerda.
Capítulos
Transcrição do vídeo
Transcrição
00:00 · Importe e confira
Vamos importar uma planilha Excel e conferir o resultado em Contatos. Usaremos o arquivo de Recursos com Emma Carter, Grace Miller e Noah Wilson. Emma já existe na nossa demo; Grace e Noah serão adicionados como novos contatos. Depois, abriremos a ficha de Grace para conferir as informações importadas e verificar seu código postal.
00:26 · Escolha a origem
Abra Importar no menu principal. Você pode trazer contatos do Google, Microsoft, Apple ou de um arquivo Excel. A opção da Apple é usada em um dispositivo Apple. Para esta tarefa, escolha Importar de um arquivo do Excel. Em Recursos, você também encontra as etapas por escrito para importar das outras contas e dos outros dispositivos.
00:54 · Prepare a primeira aba
Baixe o modelo e abra Contatos, a primeira aba do arquivo. Preserve os cabeçalhos ao substituir os exemplos pelos seus dados para uma importação real. Cada linha representa uma pessoa, e Nome é obrigatório. A aba Instruções mostra qual coluna corresponde a cada campo do aplicativo. Consulte essa relação antes de preencher o formulário de importação.
01:22 · Mantenha o formato texto
Confira códigos, telefones e códigos postais antes de salvar. No modelo, eles estão como texto e alinhados à esquerda. O CEP de Grace é 02108 e deve manter o zero inicial. Deixe Código vazio para o aplicativo preenchê-lo automaticamente. Salve o arquivo no formato .xlsx.
01:46 · Selecione o arquivo
Em Importar do Excel, clique em Procurar e escolha o arquivo salvo. Marque A primeira linha contém cabeçalhos para usar essa linha como títulos. Confira se escolheu o arquivo correto. O modelo começa na coluna A, e o formulário permite indicar qual coluna fornece cada campo do contato para a importação.
02:10 · Associe as colunas
Associe Nome à coluna B e CEP à D. E-mail está em J e Empresa em L. Complete os demais campos seguindo a aba Instruções e revise a correspondência do começo ao fim. Assim, cada informação chegará ao campo correto. Quando terminar essa conferência, clique em Importar para iniciar a inclusão dos novos contatos.
02:33 · Leia o resultado
O aplicativo mostra os registros importados e os contatos duplicados que não foram adicionados. Na demo, Grace e Noah são incluídos. Emma é ignorada porque o e-mail dela já existe. Essa importação adiciona novos contatos. Para modificar um contato existente, abra a ficha dele depois. Leia o resumo do resultado antes de continuar com os dados.
03:02 · Abra uma ficha
Volte a Contatos e procure Grace Miller. Abra a ficha e confira nome, empresa, e-mail, telefone e endereço. Verifique também o código postal 02108. Para organizar os novos contatos por origem ou prioridade, edite suas fichas e atribua os grupos e as etiquetas que você definiu em Utilidades.
03:26 · Continue com seus dados
Agora você sabe preparar o arquivo, associar as colunas e interpretar o resultado antes de revisar as fichas. Em Recursos, estão o modelo Excel, a correspondência dos campos e as etapas para Google, Microsoft e Apple. Comece com poucos contatos, confira os dados importados e continue com os demais depois de revisar o resultado desse primeiro lote.