Videotutorial · 4:16
Vídeo: Importar contactes d’Excel
Prepara el fitxer Excel, assigna les columnes i comprova els contactes importats. Conserva telèfons i codis postals com a text, amb els zeros inicials.
Capítols
Transcripció del vídeo
Transcripció
00:00 · Importa i comprova
Importarem un fitxer Excel i comprovarem el resultat a Contactes. Utilitzarem el de Recursos amb Emma Carter, Grace Miller i Noah Wilson. Emma ja existeix a la nostra demo; Grace i Noah s’incorporaran com a contactes nous. Després obrirem la fitxa de Grace per revisar les dades importades i comprovar-ne el codi postal.
00:27 · Tria l’origen
Al menú principal, obre Importar. Pots portar contactes de Google, Microsoft, Apple o d’un fitxer Excel. L’opció d’Apple s’utilitza des d’un dispositiu Apple. Per a aquesta tasca tria Des d’un fitxer d’Excel. A Recursos també trobaràs els passos escrits per importar des dels altres comptes i dispositius, amb el procés de cadascun.
00:55 · Prepara el primer full
Descarrega la plantilla i obre Contactes, el primer full del llibre. Conserva’n les capçaleres quan substitueixis els exemples per les teves dades quan preparis una importació. Cada fila representa una persona i el camp Nom és obligatori. El full Instruccions explica a quin camp de l’app correspon cada columna. Consulta’l abans de preparar l’assignació dels camps.
01:25 · Mantén el format de text
Revisa codis, telèfons i codis postals abans de desar el fitxer. A la plantilla es tracten com a text i s’alineen a l’esquerra. El codi postal de Grace és 02108 i ha de conservar el zero inicial. Deixa Codi buit perquè l’app l’assigni automàticament. Desa el llibre en format .xlsx.
01:53 · Selecciona el fitxer
A Importar des d’Excel, prem Examinar i tria el fitxer desat. Activa Primera fila conté capçaleres perquè aquella fila s’utilitzi com a títols. Revisa que has seleccionat el llibre correcte. La plantilla comença a la columna A i el formulari permet indicar de quina columna s’obté cada camp del contacte durant la importació.
02:20 · Assigna les columnes
Assigna Nom a la columna B i Codi postal a la D. El correu correspon a J i l’empresa a L. Completa els altres camps seguint el full Instruccions i revisa tota la correspondència, de principi a fi. Així cada dada arribarà al camp adequat. Quan acabis aquesta comprovació, prem Importar per incorporar els contactes nous.
02:46 · Llegeix el resultat
L’app mostra els registres importats i els contactes duplicats que no s’han afegit. A la demo s’incorporen Grace i Noah. Emma s’omet perquè el seu correu ja existeix. Aquesta importació afegeix contactes nous; per modificar-ne un d’existent, obre després la seva fitxa. Revisa el resum del resultat abans de continuar amb la resta de dades.
03:15 · Obre una fitxa
Torna a Contactes i busca Grace Miller. Obre’n la fitxa i revisa nom, empresa, correu, telèfon i adreça. Comprova també el codi postal 02108. Per organitzar els contactes nous per origen o prioritat, edita’n la fitxa i assigna els grups i les etiquetes que hagis definit a Utilitats.
03:42 · Continua amb les teves dades
Ara saps preparar el fitxer, assignar columnes i interpretar el resultat abans de revisar les fitxes. A Recursos tens la plantilla Excel, la correspondència dels camps i els passos per a Google, Microsoft i Apple. Comença amb un lot petit, comprova les dades importades i continua amb la resta quan hagis revisat el resultat del primer lot.