Vídeo: Importar contactos desde Excel
Prepara una hoja Excel, asigna las columnas e interpreta el resumen de importación. Comprueba los datos en las fichas y consulta los pasos de Google, Microsoft y Apple.
Capítulos del vídeo
- Importa y comprueba tus contactos
- Elige el origen desde Importar
- Prepara la primera hoja
- Conserva los identificadores como texto
- Selecciona el fichero y los encabezados
- Asigna las columnas antes de importar
- Lee el resultado de la importación
- Abre una ficha y comprueba los datos
- Continúa con tus propios contactos
Transcripción del vídeo
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00:00 · Importa y comprueba tus contactos
Vamos a importar una hoja Excel y a comprobar el resultado en Contactos. Usaremos el archivo de Recursos con Emma Carter, Grace Miller y Noah Wilson. Emma ya está en nuestra demo; Grace y Noah se incorporarán como contactos nuevos. Después abriremos la ficha de Grace para revisar los datos importados.
00:22 · Elige el origen desde Importar
En el menú principal, abre Importar. Puedes traer contactos de Google, Microsoft, Apple o de un fichero Excel. La opción de Apple se utiliza desde un dispositivo Apple. En esta tarea elegiremos Desde fichero Excel. En Recursos encontrarás también los pasos escritos para importar desde las otras cuentas y dispositivos.
00:47 · Prepara la primera hoja
Descarga la plantilla y abre la hoja Contactos, que es la primera del libro. Conserva sus encabezados y sustituye los ejemplos por tus datos cuando prepares una importación real. Cada fila representa una persona y el campo Nombre es obligatorio. La hoja Instrucciones explica qué columna corresponde a cada campo de la app.
01:11 · Conserva los identificadores como texto
Revisa códigos, teléfonos y códigos postales antes de guardar el archivo. En la plantilla están tratados como texto y alineados a la izquierda. El código postal de Grace es cero dos uno cero ocho y debe conservar su cero inicial. Dejamos Código vacío para que la app lo asigne automáticamente. Guarda el libro como punto equis ele ese equis.
01:37 · Selecciona el fichero y los encabezados
En Importar desde Excel, pulsa Examinar y elige el archivo guardado. Activa Primera fila contiene encabezados para que esa fila se utilice como títulos. Revisa que has seleccionado el libro correcto. La plantilla comienza en la columna A; el formulario permite indicar a qué columna corresponde cada campo del contacto.
02:01 · Asigna las columnas antes de importar
Asigna Nombre a la columna B y Código postal a la D. Correo electrónico corresponde a J y Empresa a L. Completa los demás campos siguiendo la hoja Instrucciones y revisa la correspondencia de principio a fin. Así cada dato llegará al campo adecuado. Cuando termines la revisión, pulsa Importar.
02:22 · Lee el resultado de la importación
La app muestra los registros importados y los contactos duplicados que no se añadieron. En nuestra demo se incorporan Grace y Noah, y Emma se omite porque su correo ya existe. Esta importación añade contactos nuevos; para modificar uno existente, abre después su ficha. Revisa el resumen antes de continuar.
02:46 · Abre una ficha y comprueba los datos
Vuelve a Contactos y busca Grace Miller. Abre su ficha y revisa nombre, empresa, correo, teléfono y dirección. Comprueba también el código postal cero dos uno cero ocho. Si quieres organizar los nuevos contactos por origen o prioridad, edita su ficha y asigna los grupos y etiquetas que hayas definido en Utilidades.
03:10 · Continúa con tus propios contactos
Ya sabes preparar el archivo, asignar columnas e interpretar el resultado antes de revisar las fichas. En Recursos tienes la plantilla Excel, su correspondencia de campos y los pasos para Google, Microsoft y Apple. Empieza con un pequeño lote, comprueba los datos importados y continúa con el resto cuando hayas revisado el resultado.