Videotitorial · 3:40
Vídeo: Gardar e editar documentos dos contactos
Garda un ficheiro co seu contacto, recupérao e edita o contido en Collabora. Comproba a versión gardada antes de continuar.
Capítulos
Transcrición do vídeo
Transcrición
00:00 · Un ficheiro co contacto
Imos gardar un documento de Emma Carter, de Harborlight Design Studio, e recuperalo desde o seu contacto. Revisaremos a descrición, abriremos o ficheiro e gardaremos unha modificación. Usaremos o resumo do proxecto PRJ-1042. En Recursos está dispoñible como exemplo editable para seguir os pasos antes de usar un documento propio.
00:24 · Abre os documentos
En Contactos, escribe Emma na busca e selecciona a súa fila. Preme Xestión documental, o cartafol cunha frecha. A táboa reúne os ficheiros dese contacto. Comproba que escolliches a persoa correcta antes de engadir o documento. Nun móbil, atoparás esta acción no menú de Contactos, xunto coas demais opcións da persoa seleccionada.
00:49 · Incorpora o documento
Preme Novo documento, a folla co signo máis. Na ficha, utiliza Examinar para escoller o ficheiro do dispositivo. Revisa o nome e a data, e escribe unha descrición que che axude a recoñecelo, como resumo do proxecto para revisar con Emma. Preme Gardar para incorporalo aos documentos do contacto e poder recuperalo máis tarde.
01:12 · Recupera o ficheiro
De volta na táboa, busca PRJ-1042. Comproba nome, data e descrición. A icona do televisor abre o visor axeitado ao formato; os documentos LibreOffice ábrense en Collabora. Para descargar unha copia, preme no nome do ficheiro e revisa o documento obtido no dispositivo antes de utilizalo na seguinte tarefa.
01:36 · Edita o contido
Para traballar no contido do resumo, selecciona a fila e preme Editar documento. Dentro da ficha, usa o botón co lapis, tamén chamado Editar documento. Collabora ábrese noutra xanela. Os formatos LibreOffice permiten continuar con textos Writer, follas Calc ou presentacións Impress, segundo o ficheiro que escolliches para realizar o traballo.
02:01 · Garda os dous pasos
En Collabora, le o texto e fai o cambio que precises. No exemplo substituímos Versión un por Versión dous. Garda no editor e usa Pechar documento para volver. A ficha avisa de que tamén debes gardala para aplicar os cambios. Actualiza a descrición a Versión dous revisada para a reunión e preme Gardar na ficha.
02:23 · Comproba a versión
Localiza de novo o resumo na táboa e le a descrición actualizada. Abre ou descarga o documento e comproba que contén Versión dous. Así poderás continuar co ficheiro correcto. Se só queres cambiar a data ou a descrición, modifica directamente eses campos na ficha do documento e garda a información nova antes de saír.
02:46 · Escolle o espazo correcto
Os documentos dun contacto e os dun evento teñen espazos propios. O resumo que acabas de gardar pertence a Emma. Se precisas unha orde do día para unha reunión, abre os documentos dese evento e engádea alí. Así saberás onde recuperar cada ficheiro cando prepares a seguinte tarefa ou o próximo encontro coas persoas participantes.
03:09 · Continúa co ficheiro listo
Agora sabes incorporar un ficheiro, localizalo, editar o contido e comprobar a versión gardada. En Recursos tes o modelo editable, o exemplo e os pasos coas súas iconas. Practica cun documento sinxelo. No titorial de correo usaremos este mesmo resumo para preparar unha mensaxe cun anexo desde o contacto.