Videotutorial · 4:04
Video: Importare contatti da Excel
Prepara il file Excel, associa le colonne e verifica i contatti importati. Mantieni telefoni e codici postali in formato testo, compresi gli zeri iniziali.
Capitoli
Trascrizione del video
Trascrizione
00:00 · Importa e verifica
Importiamo un file Excel e controlliamo il risultato in Contatti. Useremo il modello delle Risorse con Emma Carter, Grace Miller e Noah Wilson. Emma è già presente nella demo; Grace e Noah saranno aggiunti come nuovi contatti. Apriremo poi la scheda di Grace per verificare le informazioni importate e il suo codice postale.
00:25 · Scegli la fonte
Apri Importa nel menu principale. Puoi recuperare i contatti da Google, Microsoft, Apple o da un file Excel. L’opzione Apple si usa da un dispositivo Apple. Per questa attività scegli Da file Excel. Nelle Risorse trovi anche i passaggi scritti per importare dagli altri account e dispositivi, ciascuno con il proprio percorso.
00:52 · Prepara il primo foglio
Scarica il modello e apri Contatti, il primo foglio del file. Mantieni le intestazioni quando sostituisci gli esempi con i tuoi dati. Ogni riga rappresenta una persona e Nome è obbligatorio. Il foglio Istruzioni indica a quale campo dell’app corrisponde ciascuna colonna. Consultalo prima di compilare la mappatura.
01:18 · Mantieni il formato testo
Controlla codici, telefoni e codici postali prima di salvare. Nel modello sono trattati come testo e allineati a sinistra. Il codice postale di Grace è 02108 e deve mantenere lo zero iniziale. Lascia Codice vuoto per assegnarlo automaticamente nell’app. Salva il file nel formato .xlsx.
01:45 · Seleziona il file
In Importa da Excel, premi Sfoglia e seleziona il file salvato. Attiva La prima riga contiene le intestazioni per usare quella riga come intestazioni. Controlla di aver scelto il file corretto. Il modello inizia dalla colonna A e il modulo permette di specificare quale colonna contiene ogni campo del contatto.
02:08 · Associa le colonne
Associa Nome alla colonna B e Codice postale alla D. L’email è in J e l’azienda in L. Completa gli altri campi seguendo il foglio Istruzioni e controlla tutte le corrispondenze, dall’inizio alla fine. In questo modo ogni dato arriverà nel campo giusto. Al termine della verifica, premi Importa per avviare l’operazione.
02:35 · Leggi il risultato
L’app mostra i contatti importati e i duplicati che non sono stati aggiunti. Nella demo vengono inseriti Grace e Noah. Emma viene saltata perché il suo indirizzo email esiste già. Questa importazione aggiunge nuovi contatti; per modificare quelli esistenti, apri in seguito la loro scheda. Leggi il riepilogo del risultato prima di continuare.
03:03 · Apri una scheda
Torna in Contatti e cerca Grace Miller. Apri la scheda e verifica nome, azienda, email, telefono e indirizzo. Controlla anche il codice postale 02108. Per organizzare i nuovi contatti per origine o priorità, modifica la scheda e assegna i gruppi e le etichette che hai definito in Utilità.
03:28 · Continua con i tuoi dati
Ora sai preparare il file, associare le colonne e leggere il risultato prima di controllare le schede. Nelle Risorse trovi il modello Excel, la corrispondenza dei campi e i passaggi per Google, Microsoft e Apple. Inizia con pochi contatti, verifica i dati importati e continua con gli altri dopo aver controllato il risultato del primo gruppo.