Videotutorial · 4:04
Video: Salvare e modificare i documenti dei contatti
Salva un file con il suo contatto, ritrovalo e modificalo in Collabora. Verifica la versione salvata prima di proseguire.
Capitoli
Trascrizione del video
Trascrizione
00:00 · Un file con il contatto
Salviamo un documento di Emma Carter, di Harborlight Design Studio, e ritroviamolo dal suo contatto. Controlleremo la descrizione, apriremo il file e salveremo una modifica. Useremo il riepilogo del progetto PRJ-1042, disponibile nelle Risorse come esempio modificabile. Puoi ripetere i passaggi con questo file prima di usare un documento tuo.
00:29 · Apri i documenti
In Contatti, scrivi Emma in Cerca e seleziona la sua riga. Apri Gestione documenti, la cartella con la freccia. La tabella raccoglie i file di quel contatto. Verifica di aver scelto la persona giusta prima di aggiungere il documento. Su uno smartphone trovi questa azione nel menu di Contatti.
00:53 · Aggiungi il documento
Premi Nuovo documento, il foglio con il segno più. Nella scheda usa Sfoglia per scegliere il file sul dispositivo. Controlla Nome del file e Data, poi scrivi una descrizione utile a riconoscerlo, per esempio riepilogo del progetto da rivedere con Emma. Premi Salva per aggiungerlo ai documenti del contatto.
01:18 · Ritrova il file
Torna alla tabella e cerca PRJ-1042. Verifica nome, data e descrizione. L’icona del televisore apre il visualizzatore adatto al formato; i documenti LibreOffice si aprono in Collabora. Per scaricare una copia, premi il nome del file e controlla il documento ottenuto prima di utilizzarlo per l’attività successiva.
01:45 · Modifica il contenuto
Per lavorare sul contenuto del riepilogo, seleziona la riga e premi Modifica documento. Nella scheda, usa il pulsante con la matita, chiamato anch’esso Modifica documento. Collabora si apre in un’altra finestra. I formati LibreOffice permettono di continuare con testi Writer, fogli Calc o presentazioni Impress, a seconda del file che hai scelto.
02:13 · Salva entrambi i passaggi
In Collabora, rileggi il testo e apporta la modifica necessaria. Nell’esempio sostituiamo Versione uno con Versione due. Salva nell’editor e usa Chiudi documento per tornare. La scheda avvisa che devi salvarla per applicare le modifiche. Aggiorna la descrizione con Versione due verificata per la riunione, poi premi Salva anche nella scheda.
02:40 · Verifica la versione
Ritrova il riepilogo nella tabella e leggi la descrizione aggiornata. Apri o scarica il documento e verifica che contenga Versione due. Puoi così continuare con il file corretto. Se devi cambiare solo la data o la descrizione, modifica direttamente questi campi nella scheda del documento e salva le nuove informazioni.
03:05 · Scegli lo spazio giusto
I documenti di un contatto e quelli di un evento hanno spazi distinti. Il riepilogo appena salvato appartiene a Emma. Per aggiungere un ordine del giorno a una riunione, apri i documenti di quell’evento e caricalo lì. Saprai così dove ritrovare ogni file quando prepari il prossimo incontro o la prossima attività.
03:29 · Continua con il file pronto
Ora sai aggiungere un file, ritrovarlo, modificarne il contenuto e verificare la versione salvata. Nelle Risorse trovi il modello modificabile, l’esempio e i passaggi con le icone. Esercitati con un documento semplice. Nel tutorial sulle email useremo lo stesso riepilogo per preparare un messaggio con allegato a partire dal contatto.