Videoanleitung · 4:04
Video: Kontaktdokumente speichern und bearbeiten
Speichern Sie eine Datei beim Kontakt und bearbeiten Sie sie in Collabora. Prüfen Sie anschließend, ob die richtige Version gespeichert wurde.
Kapitel
Videotranskript
Transkript
00:00 · Datei beim Kontakt
Wir speichern ein Dokument für Emma Carter aus dem Harborlight Design Studio und rufen es anschließend über ihren Kontakt wieder auf. Dabei prüfen wir die Beschreibung, öffnen die Datei und speichern eine Änderung. Als Beispiel verwenden wir die Projektübersicht PRJ-1042. Sie finden die bearbeitbare Datei unter Ressourcen.
00:25 · Dokumente öffnen
Geben Sie in Kontakte den Namen Emma in die Suche ein und markieren Sie ihre Zeile. Öffnen Sie Dokumentenverwaltung, den Ordner mit dem Pfeil. Die Tabelle enthält die Dateien dieses Kontakts. Prüfen Sie vor dem Hinzufügen, ob die richtige Person ausgewählt ist. Auf einem Smartphone finden Sie die Aktion im Kontaktmenü.
00:50 · Dokument hinzufügen
Wählen Sie Neues Dokument, das Blatt mit dem Pluszeichen. Über Durchsuchen wählen Sie eine Datei auf Ihrem Gerät aus. Prüfen Sie Dateiname und Datum und tragen Sie eine aussagekräftige Beschreibung ein, etwa Projektübersicht zur Besprechung mit Emma. Wählen Sie Speichern, um die Datei dem Kontakt hinzuzufügen und später anhand dieser Angaben wiederzufinden.
01:16 · Datei wiederfinden
Suchen Sie in der Dokumenttabelle nach PRJ-1042. Prüfen Sie Name, Datum und Beschreibung. Das Fernsehsymbol öffnet die passende Ansicht für das Dateiformat. LibreOffice-Dokumente werden in Collabora geöffnet. Um eine Kopie herunterzuladen, klicken Sie auf den Dateinamen und prüfen die erhaltene Datei auf Ihrem Gerät.
01:43 · Inhalt bearbeiten
Um den Inhalt der Übersicht zu bearbeiten, markieren Sie die Dateizeile und wählen Dokument bearbeiten. Klicken Sie innerhalb des Datensatzes auf den Stift, ebenfalls mit Dokument bearbeiten bezeichnet. Collabora öffnet sich in einem weiteren Fenster. Je nach Datei können Sie mit LibreOffice-Formaten an Writer-Texten, Calc-Tabellen oder Impress-Präsentationen weiterarbeiten.
02:11 · Beide Schritte speichern
Lesen Sie den Text in Collabora und nehmen Sie die gewünschte Änderung vor. Wir ersetzen Version eins durch Version zwei. Speichern Sie im Editor und kehren Sie über Dokument schließen zurück. Die Dokumentkarte weist darauf hin, dass Sie auch hier speichern müssen. Ändern Sie die Beschreibung in Version zwei für die Besprechung geprüft und wählen Sie Speichern.
02:37 · Version prüfen
Suchen Sie die Übersicht erneut und prüfen Sie die aktualisierte Beschreibung. Öffnen Sie das Dokument oder laden Sie es herunter. Vergewissern Sie sich, dass Version zwei enthalten ist. Danach können Sie mit der richtigen Datei weiterarbeiten. Wenn Sie nur Datum oder Beschreibung ändern möchten, bearbeiten Sie diese Angaben direkt in der Dokumentkarte.
03:03 · Passende Ablage nutzen
Die Dokumente eines Kontakts und die eines Termins haben eigene Ablagen. Die gerade gespeicherte Projektübersicht gehört zu Emma. Benötigen Sie eine Tagesordnung für eine Besprechung, öffnen Sie die Dokumente dieses Termins und fügen die Datei dort hinzu. So finden Sie die Unterlagen bei der nächsten Aufgabe im passenden Zusammenhang wieder.
03:28 · Mit der Datei weiterarbeiten
Sie können nun eine Datei hinzufügen, wiederfinden, bearbeiten und die gespeicherte Version prüfen. Unter Ressourcen stehen die bearbeitbare Vorlage, das Beispiel und die Schritte mit den zugehörigen Symbolen bereit. Üben Sie mit einem einfachen Dokument. In der E-Mail-Anleitung verwenden wir dieselbe Projektübersicht, um vom Kontakt aus eine Nachricht mit Anhang vorzubereiten.