Vídeo: Enviar documentos de contactos con Gmail
Abre un mensaje desde el contacto, elige Gmail y prepara el envío con sus documentos. Revisa el destinatario, el archivo y el resultado en Enviados.
Capítulos del vídeo
- Prepara un correo con su documento
- Abre el mensaje desde el contacto
- Elige Gmail para este envío
- Escribe un mensaje que explique el adjunto
- Selecciona el documento del contacto
- Vuelve al mensaje y revisa el archivo
- Envía y comprueba el resultado
- Conserva el contexto en el historial
- Continúa con tu propio mensaje
Transcripción del vídeo
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00:00 · Prepara un correo con su documento
Vamos a preparar un correo para Emma Carter con el resumen del proyecto PRJ guion mil cuarenta y dos. Partiremos de su contacto, elegiremos el documento y utilizaremos Gmail para enviarlo. Tendrás también un texto de ejemplo que podrás adaptar antes de escribir a tus propios contactos.
00:20 · Abre el mensaje desde el contacto
En el menú principal, entra en Contactos. Busca Emma y revisa su dirección de correo. Pulsa su e-mail para abrir Nuevo mensaje. En la ficha del contacto también encontrarás la acción de correo junto a la dirección. Comprueba el destinatario al entrar en el compositor, especialmente cuando tengas personas con nombres parecidos.
00:45 · Elige Gmail para este envío
En Nuevo mensaje, abre Enviar con y selecciona Gmail, identificado con el icono de Google. También puedes elegir Outlook o My Contacts Cloud. Aquí trabajaremos con Gmail. Revisa la cuenta remitente y, si Google solicita iniciar sesión o elegir una cuenta, utiliza la cuenta de Gmail desde la que quieres enviar el mensaje.
01:09 · Escribe un mensaje que explique el adjunto
Revisa Para y completa Asunto con Resumen PRJ guion mil cuarenta y dos para la reunión. En el cuerpo, saluda a Emma, explica qué documento adjuntas y pide que confirme los materiales pendientes. Añade una despedida breve. Si necesitas copias, despliega CC o CCO y comprueba cada dirección antes de continuar.
01:34 · Selecciona el documento del contacto
En Documentos adjuntos, selecciona el resumen del proyecto. Comprueba el nombre del fichero y su descripción para elegir la versión revisada. Los documentos que aparecen pertenecen al contacto desde el que abriste el mensaje. Si necesitas incorporar o revisar un archivo, pulsa Gestionar para abrir su gestión documental.
01:57 · Vuelve al mensaje y revisa el archivo
Después de trabajar en Gestión documental, vuelve a Nuevo mensaje. Revisa de nuevo los documentos seleccionados y deja únicamente los que quieres enviar. En el ejemplo adjuntamos el resumen de la versión dos. Lee el asunto y el cuerpo para comprobar que explican ese mismo archivo y el siguiente paso acordado.
02:20 · Envía y comprueba el resultado
Antes de enviar, revisa destinatario, cuenta de Gmail, asunto, texto y adjuntos. Pulsa Enviar y completa el acceso a Google si se solicita. Cuando termine el envío, abre Gmail y localiza el mensaje en Enviados. Comprueba el destinatario y el adjunto. Para practicar, puedes hacer primero una prueba entre dos cuentas propias.
02:47 · Conserva el contexto en el historial
Cuando quieras dejar constancia del envío en la relación con Emma, vuelve a Contactos, selecciona su fila y abre Interacciones, el icono de cuadernos. Registra qué documento enviaste y qué respuesta esperas. Así podrás consultar el contexto antes de retomar la conversación y preparar la siguiente acción cuando sea necesaria.
03:09 · Continúa con tu propio mensaje
Ya sabes abrir el correo desde un contacto, elegir Gmail y preparar un mensaje con sus documentos. En Recursos tienes los textos reutilizables y la guía con sus iconos. Adapta el saludo, el asunto y la petición a tu caso, revisa el adjunto y utiliza una cuenta propia para la primera prueba.