Videotutorial · 4:15
Vídeo: Enviar documents dels contactes amb Gmail
Obre un missatge des del contacte, tria Gmail i adjunta el document correcte. Després comprova la còpia enviada a Gmail.
Capítols
Transcripció del vídeo
Transcripció
00:00 · Un correu amb el document
Preparem un correu per a Emma Carter amb el resum del projecte PRJ-1042. Partirem del contacte, triarem el document i utilitzarem Gmail per enviar-lo. També tens un text d’exemple per adaptar abans d’escriure als teus contactes. El resum ja és als documents d’Emma, en la versió revisada per a la reunió.
00:27 · Obre el missatge
Al menú principal, entra a Contactes. Busca Emma i comprova’n l’adreça electrònica. Prem l’adreça per obrir Nou missatge. A la fitxa del contacte també trobaràs l’acció de correu al costat de l’adreça. Revisa el destinatari quan s’obri la finestra de redacció, sobretot si tens persones amb noms semblants i has de confirmar que sigui la correcta.
00:55 · Tria Gmail
A Nou missatge, obre Enviar amb i selecciona Gmail, identificat amb la icona de Google. També pots triar Outlook o My Contacts Cloud. Aquí treballarem amb Gmail. Comprova el compte remitent. Si Google demana iniciar sessió o triar un compte, utilitza el compte de Gmail des del qual vols enviar el missatge i completa l’accés.
01:24 · Explica l’adjunt
Revisa Per a i escriu a l’assumpte Resum PRJ-1042 per a la reunió. Al cos del missatge, saluda Emma, explica quin document adjuntes i demana que confirmi els materials pendents. Afegeix un comiat breu. Si necessites còpies, desplega CC o CCO i comprova cada adreça abans de continuar.
01:52 · Selecciona el document
A Documents adjunts, selecciona el resum del projecte. Revisa el nom del fitxer i la descripció per triar la versió revisada. Els documents que apareixen pertanyen al contacte des del qual has obert el missatge. Si necessites incorporar o revisar un fitxer, prem Gestionar per obrir la seva gestió documental i preparar el material.
02:18 · Revisa el missatge
Després de treballar a Gestió documental, torna a Nou missatge. Revisa de nou els fitxers seleccionats i deixa només els que vols enviar. A l’exemple adjuntem el resum de la versió dos. Llegeix l’assumpte i el text per comprovar que expliquen aquest mateix document i el pas següent acordat amb Emma abans de la reunió.
02:44 · Envia i comprova
Abans d’enviar, revisa destinatari, compte de Gmail, assumpte, text i adjunts. Prem Enviar i completa l’accés a Google si cal. Quan acabi l’enviament, obre Gmail i localitza el missatge a Enviats. Comprova el destinatari i l’adjunt. Per practicar, pots fer primer una prova entre dos comptes propis, abans d’escriure a una altra persona.
03:14 · Conserva el context
Per deixar constància de l’enviament en la relació amb Emma, torna a Contactes, selecciona’n la fila i obre Interaccions, la icona de quaderns. Registra quin document has enviat i quina resposta esperes. Així podràs consultar el context abans de reprendre la conversa i preparar una altra acció quan necessitis continuar el seguiment d’aquest contacte.
03:40 · Adapta el teu missatge
Ara saps obrir el correu des d’un contacte, triar Gmail i preparar un missatge amb els seus documents. A Recursos tens textos reutilitzables i la guia amb icones. Adapta la salutació, l’assumpte i la petició al teu cas. Revisa l’adjunt i utilitza un compte propi per a la primera prova, abans d’enviar a un contacte real.