Preparar reunións e citas cun modelo e My Contacts Cloud
Organiza unha reunión desde o modelo ata o calendario de My Contacts Cloud.
As capturas da aplicación están en inglés e as explicacións, en galego.
Capítulos
Modelo e recursos prácticos
Transcrición
00:00 · Da folla á reunión
Organiza unha reunión desde o modelo ata o calendario de My Contacts Cloud. Prepararemos os datos, engadiremos os participantes e revisaremos un cambio de horario cun caso ficticio xa comprobado. As capturas da aplicación están en inglés e as explicacións, en galego.
00:20 · Prepara unha copia de traballo
Descarga desde Recursos o CSV de reunións e citas. Ten dezaseis columnas e tres exemplos ficticios. Garda o orixinal e substitúe os exemplos nunha copia. Cada fila describe unha reunión, unha cita ou unha visita. A folla non importa eventos nin sincroniza calendarios.
00:41 · Concreta horario e obxectivo
Anota título, inicio, fin, lugar e obxectivo. A folla inclúe un fuso horario, pero o formulario comprobado non ten un selector equivalente. Comproba a hora local da túa contorna antes de gardar. O caso non verificou conversións entre países nin cambios de horario de verán.
01:02 · Prepara os campos do evento
Revisa o inicio, o fin e a opción de todo o día. Indica o obxectivo e a preparación en Description e comproba o lugar. As columnas Responsable e Estado axúdanche a organizar a folla. Non asignan un usuario na aplicación nin pechan automaticamente o evento.
01:21 · Engade os participantes expresamente
Os nomes escritos na folla non vinculan os contactos co evento. Engádeos en Participants e comproba a ficha seleccionada. O caso verificado inclúe Ana Núñez. Esa vinculación non envía invitacións externas. Non se enviaron mensaxes nin se creou unha videoconferencia.
01:42 · Revisa o calendario
A reunión ficticia inicial está prevista para o vinte e nove de outubro de dous mil vinte e seis, das dez ás dez e media. Consulta o calendario para detectar posibles coincidencias. É unha comprobación manual; o exemplo non mostra unha validación automática da dispoñibilidade.
02:02 · Comproba o cambio gardado
A reunión trasladouse ao trinta de outubro, das once e cuarto ás doce. Modificáronse os campos de data e hora e comprobouse o resultado despois de recargar a aplicación. Revisa inicio e fin. Non se probou a arrastrar o evento nin a cambiar a duración co rato.
02:22 · Adxunta os documentos onde corresponda
Comproba onde adxuntas un ficheiro de apoio. Un documento do evento non aparece automaticamente na ficha de cada participante. A proba verificou a localización e a descarga dun ficheiro de texto. Non incluíu a edición de documentos de Office.
02:41 · Separa axenda e resultado
Despois da reunión, rexistra o sucedido como unha interacción do contacto. Conserva o evento e concreta, se procede, a seguinte acción e o recordatorio. Se tamén usas o CSV, actualízao manualmente. A folla e a aplicación non se sincronizan.
03:00 · Prepara, vincula e comproba
A descrición enlaza o modelo, a guía do calendario e o manual. Comeza cunha reunión sinxela: hora local, participantes e documentos. Para unha reunión en liña, usa unha reunión ou unha ligazón xa existentes e revisa os datos antes de compartilos.