Preparar reunions i cites amb una plantilla i My Contacts Cloud
Organitza una reunió des de la plantilla fins al calendari de My Contacts Cloud.
Les captures de l'aplicació són en anglès i les explicacions, en català.
Capítols
Plantilla i recursos pràctics
Transcripció
00:00 · Del full a la reunió
Organitza una reunió des de la plantilla fins al calendari de My Contacts Cloud. Prepararem les dades, afegirem els participants i revisarem un canvi d'horari amb un cas fictici ja comprovat. Les captures de l'aplicació són en anglès i les explicacions, en català.
00:23 · Prepara una còpia de treball
Descarrega el CSV de reunions i cites des de Recursos. Té setze columnes i tres exemples ficticis. Desa l'original i substitueix els exemples en una còpia. Cada fila descriu una reunió, una cita o una visita. El full no importa esdeveniments ni sincronitza calendaris.
00:50 · Concreta l'horari i l'objectiu
Anota el títol, l'inici, el final, el lloc i l'objectiu. El full té una columna per al fus horari, però el formulari de l'esdeveniment que hem comprovat no ofereix cap selector equivalent. Abans de desar, revisa l'hora local del teu entorn. Aquest cas no verifica conversions entre fusos ni canvis d'horari d'estiu.
01:16 · Prepara els camps de l'esdeveniment
Revisa l'inici, el final i l'opció de tot el dia. Trasllada l'objectiu i la preparació a Description i comprova el lloc. Responsable i Estat organitzen el full: no assignen automàticament un usuari a l'aplicació ni tanquen l'esdeveniment.
01:38 · Afegeix els participants expressament
Els noms escrits al full no vinculen els contactes amb l'esdeveniment. Afegeix-los a Participants i comprova la fitxa seleccionada. El cas verificat inclou Ana Núñez. Aquest vincle no envia invitacions externes. No es van enviar missatges ni crear una videotrucada.
02:02 · Revisa el calendari
La reunió fictícia inicial està prevista per al vint-i-nou d'octubre de dos mil vint-i-sis, de les deu a dos quarts d'onze. Consulta el calendari per detectar possibles coincidències. És una comprovació manual; l'exemple no mostra una validació automàtica de disponibilitat.
02:25 · Comprova el canvi desat
La reunió es va traslladar al trenta d'octubre, d'un quart de dotze a les dotze. Es van modificar els camps de data i hora i es va comprovar el resultat després de tornar a carregar l'aplicació. Revisa inici i final. No es va provar d'arrossegar l'esdeveniment ni de canviar-ne la durada amb el ratolí.
02:50 · Adjunta els documents on toca
Comprova on adjuntes un fitxer de suport. Un document de l'esdeveniment no apareix automàticament a la fitxa de cada participant. La prova va verificar la ubicació i la descàrrega d'un fitxer de text. No va incloure l'edició de documents d'Office.
03:13 · Separa l'agenda del resultat
Després de la reunió, registra què ha passat com una interacció del contacte. Conserva l'esdeveniment i concreta, si cal, l'acció següent i el recordatori. Si també fas servir el CSV, actualitza'l manualment. El full i l'aplicació no se sincronitzen.
03:37 · Prepara, vincula i comprova
La descripció enllaça la plantilla, la guia del calendari i el manual. Comença amb una reunió senzilla: hora local, participants i documents. Per a una reunió en línia, fes servir una reunió o un enllaç ja existents i revisa'n les dades abans de compartir-los.