Gestione dei contatti unificata per Google, Outlook, Apple ed Excel

Ogni contatto dispone di una scheda completa con indirizzo postale (con apertura diretta in Google Maps), numeri di telefono, e-mail e sito web, oltre ad accesso immediato per avviare conversazioni su LinkedIn, Telegram, Instagram, Facebook Messenger e X.

Puoi organizzare e segmentare la tua rubrica tramite Gruppi ed Etichette e registrare informazioni aziendali associate (ragione sociale, settore e DUNS). La scheda include anche campi professionali come identificativo fiscale, ruolo, reparto e mansione, oltre a date rilevanti (data di creazione e anniversario).

Inoltre, l’app consente di personalizzare campi e sezioni in base alla tua operatività: definisci i campi “Riferimenti” (ad esempio, riferimento, progetto/cantiere, contratto o targa) e adatta le sezioni “Preferenze” con testi estesi e formattazione avanzata (ad esempio, prodotti o servizi, esigenze speciali, spedizioni/consegne, marketing e comunicazioni, supporto/assistenza clienti e metodi di pagamento). Le informazioni sono completate da una sezione Note, anch’essa in testo formattato, per un monitoraggio più dettagliato.

Oltre alla scheda contatto, l’elenco contatti è presentato in una tabella completamente configurabile: puoi selezionare quali colonne visualizzare e riordinarle, nonché ordinare per qualsiasi colonna (cambiando criterio e direzione). Include ricerca dati e filtri per gruppi ed etichette, oltre a opzioni di stampa ed esportazione in PDF, Excel, ODS, CSV, TXT, JSON, XML, HTML e SQL.

My Contacts Cloud consente di importare contatti da Google, Microsoft e Apple. Dopo aver gestito i permessi di accesso, i dati vengono mostrati prima in una tabella di anteprima, dalla quale puoi selezionare quali contatti importare prima di confermare l’operazione.

In aggiunta, è possibile importare contatti da un foglio di calcolo Excel.

My Contacts Cloud permette di redigere e inviare rapidamente una nuova e-mail a qualsiasi contatto, direttamente dalla sua scheda o dalla tabella. Nel menu principale puoi scegliere la piattaforma di posta online con cui desideri lavorare: Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo o il client di posta predefinito del browser.

Questa funzionalità velocizza la comunicazione evitando copie manuali di indirizzi e cambi di applicazione: con un solo clic si apre la finestra di composizione nella piattaforma selezionata, con il destinatario già impostato, facilitando un flusso di lavoro più efficiente e coerente nel follow-up commerciale o professionale.

My Contacts Cloud integra un sistema di gestione documentale associato a ciascun contatto e a ciascun evento dell’agenda. I documenti sono organizzati in una tabella che consente ricerca e ordinamento per trovare rapidamente le informazioni.

Dall’app puoi scaricare e visualizzare in anteprima ogni file in una finestra separata. Inoltre, è possibile aprirli per modificarne il contenuto online e salvare le modifiche quando si tratta di documenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o LibreOffice (Writer, Calc, Impress).

My Contacts Cloud offre un’agenda avanzata con viste calendario (mese, settimana e giorno) e una vista elenco per consultare tutti gli eventi. Da qualsiasi vista puoi creare eventi, riunioni o attività e riprogrammarli in modo intuitivo con drag and drop.

La scheda evento è particolarmente completa: consente di definire se l’evento dura tutto il giorno o ha un orario specifico e include campi come titolo, descrizione, colore identificativo, posizione (con accesso diretto a Google Maps) e link web. Supporta anche documentazione associata tramite la gestione documentale e l’avvio di riunioni virtuali con Google Meet, Microsoft Teams o Zoom.

Inoltre, include una tabella partecipanti (contatti) per gestire gli inviti: consente di aggiungere o rimuovere partecipanti, selezionare e riordinare colonne, ordinare, cercare e importare dati direttamente nella tabella.

L’agenda include opzioni di configurazione per adattarne l’uso: mostrare i weekend o solo i giorni lavorativi, definire l’orario di inizio e fine giornata e regolare l’intervallo di pianificazione.

In ogni scheda contatto, My Contacts Cloud centralizza non solo documenti ed eventi, ma anche lo storico delle interazioni effettuate, per disporre di un monitoraggio completo e tracciabile.

La scheda interazione include: data e ora, tipo (telefonata, e-mail, riunione in presenza, videochiamata, SMS, messaggistica istantanea, ecc.), oggetto, descrizione e note del cliente (gli ultimi due in testo lungo). Inoltre, consente di registrare lo stato commerciale tramite fase (prospect iniziale, contatto effettuato, invio proposta, negoziazione, chiusura vendita, ecc.), esito (positiva, nessuna risposta, interessato, non interessato, follow-up programmato, ecc.) e azione in sospeso (inviare e-mail di follow-up, chiamare per promemoria, inviare proposta, programmare riunione, confermare partecipazione, ecc.), insieme a data e ora del promemoria.

L’elenco delle interazioni è presentato in una tabella configurabile: consente di selezionare e riordinare colonne, cercare informazioni, stampare ed esportare nei formati abituali.

Infine, dal menu principale si accede alla vista Promemoria, che raggruppa tutte le interazioni ordinate per data di promemoria e include codice, nome e azienda del contatto, l’azione in sospeso e accessi rapidi per chiamare, inviare WhatsApp, SMS o avviare conversazioni sui social. Anche questa tabella consente ricerca ed esportazione nei formati abituali, facilitando il lavoro quotidiano di follow-up.

My Contacts Cloud è disponibile in inglese, spagnolo, francese, tedesco, italiano, portoghese, catalano e galiziano. L’utente può cambiare lingua in qualsiasi momento dal menu Utility nella finestra principale, senza perdita di informazioni.

My Contacts Cloud offre un periodo di prova gratuito di 10 giorni con funzionalità complete. Dopo la prova, il servizio è strutturato in cinque piani di abbonamento PRO.

Limite di utilizzo (criterio di applicazione): ogni piano include un limite massimo unico che si applica allo stesso modo a contatti, interazioni, eventi e documenti. Ciò significa che il limite del piano si considera raggiunto nel momento in cui una qualsiasi di queste grandezze arriva al massimo del piano, a seconda di quale si verifichi per prima (ad esempio: nel piano PRO 1, al raggiungimento di 1.000 contatti o 1.000 interazioni o 1.000 eventi o 1.000 documenti).

PRO 1
Consente fino a 1.000 contatti, 1.000 interazioni, 1.000 eventi o 1.000 documenti.

• Mensile: 9 €/US$
• Annuale: 90 €/US$ (equivalente a due mesi gratis)
• Promo annuale (primo anno, se sottoscritta prima della fine della prova): 72 €/US$ (equivalente a quattro mesi gratis il primo anno)

PRO 3
Consente fino a 3.000 contatti, 3.000 interazioni, 3.000 eventi o 3.000 documenti.

• Mensile: 18 €/US$
• Annuale: 180 €/US$ (equivalente a due mesi gratis)
• Promo annuale (primo anno, se sottoscritta prima della fine della prova): 144 €/US$ (equivalente a quattro mesi gratis il primo anno)

PRO 6
Consente fino a 6.000 contatti, 6.000 interazioni, 6.000 eventi o 6.000 documenti.

• Mensile: 27 €/US$
• Annuale: 270 €/US$ (equivalente a due mesi gratis)
• Promo annuale (primo anno, se sottoscritta prima della fine della prova): 216 €/US$ (equivalente a quattro mesi gratis il primo anno)

PRO 12
Consente fino a 12.000 contatti, 12.000 interazioni, 12.000 eventi o 12.000 documenti.

• Mensile: 45 €/US$
• Annuale: 450 €/US$ (equivalente a due mesi gratis)
• Promo annuale (primo anno, se sottoscritta prima della fine della prova): 360 €/US$ (equivalente a quattro mesi gratis il primo anno)

PRO 25
Consente fino a 25.000 contatti, 25.000 interazioni, 25.000 eventi o 25.000 documenti.

• Mensile: 90 €/US$
• Annuale: 900 €/US$ (equivalente a due mesi gratis)
• Promo annuale (primo anno, se sottoscritta prima della fine della prova): 720 €/US$ (equivalente a quattro mesi gratis il primo anno)

I prezzi sono indicati in euro o in dollari USA, al netto delle imposte indirette. Il pagamento è gestito tramite Stripe; i metodi di pagamento disponibili dipendono dal Paese. Sebbene gli importi di riferimento siano espressi in EUR o USD, la piattaforma potrebbe mostrare il prezzo finale nella valuta locale del cliente e l’acquisto verrebbe quindi effettuato nella valuta locale.

Flessibilità dell’abbonamento: puoi passare a un piano superiore in qualsiasi momento se hai bisogno di maggiore capacità. Inoltre, puoi annullare l’abbonamento in qualsiasi momento. L’annullamento interrompe il rinnovo automatico del servizio al termine del periodo di fatturazione in corso.

Fattura e ricevuta: dopo l’acquisto, riceverai via e-mail la fattura e la ricevuta del pagamento corrispondenti.