Campos personalizados, etiquetas e grupos nun CRM de contactos

Organiza os contactos dun xeito que encaixe co funcionamento real do teu negocio

Un CRM de contactos debería adaptarse ao teu negocio, e non ao revés. My Contacts Cloud permíteche organizar persoas e empresas con campos personalizados, etiquetas e grupos, mantendo o seguimento, as notas, os ficheiros, as reunións e as accións directas na mesma ficha desde calquera dispositivo.

Un CRM flexible para autónomos, consultores, axencias e pequenos equipos

DE QUE TRATA ESTA PÁXINA

Esta páxina está pensada para quen necesita un CRM de contactos que se adapte á súa forma real de traballar. Iso adoita implicar usar campos personalizados, etiquetas e grupos para manter os contactos claros e útiles, sen separar o seguimento, as notas, os ficheiros e as reunións da mesma ficha.

Que resolve

Substitúe listas de contactos ríxidas e follas de cálculo desordenadas por un sistema estruturado que pode reflectir distintos fluxos de traballo, servizos e datos de cliente.

Para quen é

É unha boa opción para autónomos, consultores, axencias, empresas de servizos e pequenos equipos que precisan algo máis ca unha axenda básica, sen ter que pasar a un CRM pesado.

Cando usalo

Úsao cando as fichas de contacto precisan campos extra, a segmentación empeza a complicarse ou o negocio necesita unha estrutura que a xente poida seguir usando sen atrancos.

Por que funciona

My Contacts CRM na nube gives you more structure without making day-to-day work harder. Campos personalizados, tags and groups stay connected to the rest of the contact record.

Estrutura ríxida de contactos fronte a un CRM que podes adaptar

Cando as relacións son clave no negocio, a estrutura dos contactos importa. O CRM axeitado debería permitirche gardar os detalles que precisas, segmentar os contactos con claridade e seguir sendo fácil de usar cada día.

Work areaSpreadsheet or basic contacts appComplex CRMMy Contacts CRM na nube
Getting startedEasy to open, but hard to keep structured over time.Usually more setup and administration than smaller teams want.Simple to start using, then adapt as your contact workflow evolves.
Campos propios do negocioExtra details often end up in ad hoc columns or loose notes.Usually flexible, but often requires more configuration.Add custom fields that match your services, process or internal way of working.
SegmentationTags or groups are limited, inconsistent or handled elsewhere.Usually possible, but may feel more technical than needed.Organize contacts with tags and groups you can actually use every day.
Follow-up visibilityOften stays in notes, memory or separate tools.Usually available, but can feel heavier than needed.Keep reminders and next steps tied to the same structured contact record.
Notas, ficheiros e documentosUsually scattered across folders, email and apps.Available, but inside a broader system with more overhead.Keep working context linked to the same relationship record.
Shared consistencyStructure often drifts across files, inboxes and people.Strong, but may exceed the needs of a small team.Keep one shared contact structure across devices and people.
Accións directasOften means copying, switching or searching again.Varies by system and setup.Call, email, WhatsApp, open websites and use Maps from the record.
Best fitEarly-stage lists or static directories only.Larger or process-heavy organizations.Businesses that need flexible contact organization without a heavy CRM project.
Best fitVery early-stage lists only.Larger or process-heavy organizations.Businesses that need simple day-to-day contact management with continuity.

Moitas veces, o mellor CRM de contactos é o que che permite adaptar a ficha ao teu traballo, en vez de obrigarte a encaixar o traballo na ferramenta.

Por que importa ter unha estrutura flexible nos contactos

Xestión de contactos gets harder when every useful detail ends up in a note, a spreadsheet column or someone’s memory. A CRM should help you organize records in a way that stays clear as the business grows.

Campos propios do negocio

Os campos personalizados permítenche gardar os datos que realmente importan no teu negocio, sen depender de fichas xenéricas nin de solucións improvisadas.

Segmentación clara

As etiquetas e os grupos facilitan filtrar contactos, organizar listas e manter o seguimento ou a comunicación máis enfocados.

Consistencia co paso do tempo

Unha estrutura compartida axuda tanto a quen traballa só como aos equipos a evitar solucións desordenadas e fai que as fichas sexan máis fáciles de entender.

Flexible en todos os dispositivos

O mesmo contexto organizado do contacto segue dispoñible na web, no móbil e no escritorio, esteas onde esteas a traballar.

Que podes organizar nun CRM de contactos flexible

My Contacts Cloud converte a organización personalizada dos contactos nunha parte do traballo diario, e non nunha configuración á parte.

Campos personalizados

Garda os datos extra que necesita o teu negocio, desde o tipo de servizo e o estado ata a orixe, a prioridade e as referencias internas.

Etiquetas e grupos

Segmenta os contactos dun xeito que che axude con listas, filtros, seguimento e fluxos de traballo en equipo.

Contactos unificados

Reúne contactos de Google, Outlook, Apple e Excel nun único CRM antes de organizalos do xeito que mellor che funcione.

Seguimento e seguintes pasos

Mantén os recordatorios e os seguintes pasos ligados á mesma ficha estruturada, para que nada importante dependa da memoria.

Notas, ficheiros e documentos

Mantén o contexto de traballo xunto ao contacto, en vez de deixar datos importantes repartidos entre distintas ferramentas.

Accións directas

Chama, envía correos, escribe por WhatsApp, abre webs e inicia Maps desde a ficha cando chega o momento de actuar.

Como axuda unha mellor estrutura de contactos no día a día

Unha mellor estrutura non serve só para ter os datos máis limpos. Tamén fai que o CRM sexa máis fácil de usar, máis fiable e máis útil no día a día.

As fichas vólvense máis útiles

Podes ver os datos que importan sen ter que encaixalos en campos xenéricos ou en notas soltas.

A segmentación segue sendo práctica

Etiquetas e grupos help you find the right contacts quickly and keep lists relevant without making the record harder to use.

Os equipos mantéñense coordinados

Unha estrutura compartida reduce as solucións persoais e fai que as fichas sexan máis fáciles de entender para todo o mundo.

O CRM medra co negocio

Podes adaptar a ficha de contacto a medida que cambia o negocio, sen ter que pasar a un sistema máis pesado.

Campos personalizados
Tags
Groups
Follow-up
Documents
Team use

Fluxo sinxelo desde os contactos importados ata fichas ben organizadas

O valor vese con claridade cando as fichas deixan de ser xenéricas e empezan a reflectir como funciona de verdade o negocio.

Reúne os contactos nun único sistema estruturado

Comeza centralizando os contactos das fontes que xa usas e despois organiza cada ficha dun xeito que encaixe coa linguaxe e co fluxo de traballo do teu negocio.

  • Importa contactos de Google, Outlook, Apple ou Excel.
  • Mantén cada persoa ou empresa nunha soa ficha na nube.
  • Engade campos personalizados, etiquetas e grupos que encaixen co teu xeito de traballar.

Traballa cada día cun contexto de contacto máis claro

Cando a estrutura xa está lista, a mesma ficha faise máis fácil de usar para o seguimento, a comunicación, as notas, as reunións e as accións directas.

  • Mantén notas, documentos e recordatorios ligados ao contacto.
  • Filtra, segmenta e revisa os contactos con máis claridade.
  • Actúa directamente desde a ficha con chamadas, correo, WhatsApp, web e Maps.

Para quen funciona mellor este xeito de organizar o CRM de contactos

Esta páxina resulta especialmente útil cando as fichas de contacto teñen que reflectir como funciona realmente o negocio, e non quedar limitadas á estrutura dunha axenda básica.

Autónomos e consultores

Para profesionais que precisan adaptar as fichas de contacto a servizos, proxectos, prioridades ou ao estado do cliente.

Axencias e estudos

Para equipos que necesitan segmentar contactos por conta, fluxo de traballo, tipo de actividade ou fase da relación.

Empresas de servizos

Para negocios que necesitan datos extra de cliente, referencias internas e un contexto claro de seguimento na mesma ficha.

Pequenos equipos

Para equipos que necesitan unha organización compartida sen asumir unha implantación grande de CRM.

PREGUNTAS FRECUENTES

Respostas rápidas sobre como elixir un CRM de contactos con campos personalizados, etiquetas e grupos.

Permítenche organizar as fichas de contacto segundo o funcionamento real do teu negocio. En vez de meter detalles extra en notas ou follas de cálculo, podes manter os datos propios da túa actividade, a segmentación e o contexto de seguimento na mesma ficha do CRM.

Os campos personalizados axudan a gardar a información extra que as fichas estándar adoitan deixar fóra, como o tipo de servizo, o estado do cliente, referencias internas, a orixe, a prioridade, a persoa responsable ou calquera outro dato do negocio que che conveña ter á vista.

Os grupos adoitan servir para organizar conxuntos máis amplos de contactos, mentres que as etiquetas funcionan ben como marcas flexibles, filtros e categorías transversais. Moitos negocios usan ambos á vez para manter unha segmentación práctica sen volver ríxida a ficha.

Yes. My Contacts CRM na nube is designed to bring contacts from Google, Outlook, Apple and Excel into one cloud CRM, so you can organize them with custom fields, tags and groups in the same place.

Si. Os datos estruturados do contacto deben axudar no traballo diario, non quedar á marxe del. My Contacts Cloud mantén notas, documentos, reunións, recordatorios e accións directas ligados á mesma ficha de contacto.

Non. Adoita ser especialmente útil para autónomos, consultores, axencias, empresas de servizos e pequenos equipos que necesitan máis estrutura ca nunha folla de cálculo, pero non queren un CRM pesado.

Usa un CRM de contactos que se adapte ao teu xeito de traballar

Use My Contacts CRM na nube to organize contacts with custom fields, tags and groups, then keep follow-up, notes, files and meetings connected in the same record across devices and teams.

Comezar proba gratuítaVer prezos

Explora: CRM sinxelo · Historial completo do contacto · Notas, ficheiros e reunións · A mesma ficha en distintos dispositivos · Xestión compartida de contactos · Seguimento · CRM de contactos na nube · Prezos