CRM de contactos en la nube para Google, Outlook, Apple y Excel

Cada contacto dispone de una ficha completa con dirección postal (con apertura directa en Google Maps), teléfonos, correo electrónico y sitio web, además de acceso inmediato para iniciar conversaciones en LinkedIn, Telegram, Instagram, Facebook Messenger y X.

Puedes organizar y segmentar tu agenda mediante Grupos y Etiquetas, y registrar información corporativa asociada (razón social, sector y DUNS). La ficha incluye campos profesionales como identificador fiscal, cargo, departamento y rol, así como fechas relevantes (alta y aniversario).

Además, la aplicación permite personalizar campos y secciones según tu operativa: define los campos de “Referencias” (por ejemplo, referencia, proyecto u obra, contrato o matrícula) y adapta los apartados de “Preferencias” con textos extensos y formato enriquecido (por ejemplo, productos o servicios, necesidades especiales, envíos/entregas, marketing y comunicaciones, soporte/atención al cliente y formas de pago). La información se completa con un apartado de Notas también en texto enriquecido para un seguimiento más detallado.

Además de la ficha de contacto, el listado de contactos se presenta en una tabla totalmente configurable: permite seleccionar qué columnas se visualizan y reorganizarlas, así como ordenar por cualquier columna (cambiando criterio y sentido). Incorpora búsqueda de datos y filtros por grupos y etiquetas, además de opciones de impresión y exportación a PDF, Excel, ODS, CSV, TXT, JSON, XML, HTML y SQL.

My Contacts Cloud permite importar contactos desde Google, Microsoft y Apple. Tras gestionar los permisos de acceso, los datos se muestran previamente en una tabla de previsualización, desde la que puedes seleccionar qué contactos deseas importar antes de confirmar la operación.

Adicionalmente, es posible importar contactos desde una hoja de cálculo Excel.

My Contacts Cloud permite redactar y enviar un nuevo correo electrónico a cualquier contacto de forma rápida, directamente desde su ficha o desde la propia tabla. En el menú principal puedes elegir la plataforma de correo online con la que deseas trabajar: Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo o el cliente de correo predeterminado del navegador.

Esta funcionalidad agiliza la comunicación al evitar copias manuales de direcciones y cambios de aplicación: con un solo clic se abre el redactado del mensaje en la plataforma seleccionada, con el destinatario ya preparado, facilitando un flujo de trabajo más eficiente y consistente en el seguimiento comercial o profesional.

My Contacts Cloud incorpora un sistema de gestión documental asociado a cada contacto y a cada evento de la agenda. Los documentos se organizan en una tabla que permite búsqueda y ordenación para localizar la información con rapidez.

Desde la propia aplicación puedes descargar y previsualizar cada archivo en una ventana independiente. Además, es posible abrirlos para editar su contenido en línea y guardar los cambios cuando se trata de documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o LibreOffice (Writer, Calc, Impress).

My Contacts Cloud ofrece una agenda avanzada con vistas de calendario (mes, semana y día) y vista de listado para consultar todos los eventos. Desde cualquiera de las vistas puedes crear eventos, reuniones o tareas, y reprogramarlos de forma intuitiva mediante arrastrar y soltar.

La ficha del evento es especialmente completa: permite definir si es un evento de todo el día o con horario específico, e incluye campos como título, descripción, color identificativo, ubicación (con acceso directo a Google Maps) y enlace web. También admite documentación asociada mediante la gestión documental y el inicio de reuniones virtuales con Google Meet, Microsoft Teams o Zoom.

Además, incorpora una tabla de participantes (contactos) para gestionar invitaciones: permite añadir o eliminar participantes, seleccionar y reorganizar columnas, ordenar, buscar e importar datos en la propia tabla.

La agenda incluye opciones de configuración para adaptar su uso: mostrar fines de semana o sólo días laborables, definir la hora de inicio y fin de la jornada y ajustar el intervalo de tiempo de la planificación.

En cada ficha de contacto, My Contacts Cloud centraliza no sólo los documentos y eventos, sino también el historial de interacciones realizadas, para disponer de un seguimiento completo y trazable.

La ficha de interacción incluye: fecha y hora, tipo (llamada telefónica, correo electrónico, reunión presencial, videollamada, SMS, mensajería instantánea, etc.), asunto, descripción y notas del cliente (estos dos últimos con texto largo). Además, permite registrar el estado comercial mediante etapa (prospecto inicial, contacto realizado, envío de propuesta, negociación, cierre de venta, etc.), resultado (exitosa, sin respuesta, interesado, no interesado, seguimiento programado, etc.) y acción pendiente (enviar correo de seguimiento, llamar para recordatorio, enviar propuesta, programar reunión, confirmar asistencia, etc.), junto con su fecha y hora de recordatorio.

El listado de interacciones se presenta en una tabla configurable: permite seleccionar y reorganizar columnas, buscar información, imprimir y exportar en los formatos habituales.

Por último, desde el menú principal se accede a la vista Recordatorios, que agrupa todas las interacciones ordenadas por fecha de recordatorio e incluye el código, nombre y empresa del contacto, la acción pendiente y accesos directos para llamar, enviar WhatsApp, SMS o iniciar conversación por redes sociales. Esta tabla también permite búsqueda y exportación en los formatos habituales, facilitando el trabajo diario de seguimiento.

My Contacts Cloud está disponible en inglés, español, francés, alemán, italiano, portugués, catalán y gallego. El usuario puede cambiar el idioma en cualquier momento desde el menú Utilidades en la ventana principal, sin pérdida de información.

My Contacts Cloud ofrece un periodo de prueba gratuito de 10 días con funcionalidad completa. Tras la prueba, el servicio se estructura en cinco planes de suscripción PRO.

Límite de uso (criterio de aplicación): cada plan incluye un límite máximo único que se aplica por igual a contactos, interacciones, eventos y documentos. Esto significa que el límite del plan se considera alcanzado en el momento en que cualquiera de estas magnitudes llegue al máximo del plan, lo que ocurra primero (por ejemplo: en un plan PRO 1, al alcanzar 1.000 contactos o 1.000 interacciones o 1.000 eventos o 1.000 documentos).

PRO 1
Permite hasta 1.000 contactos, 1.000 interacciones, 1.000 eventos o 1.000 documentos.

• Mensual: 9 €
• Anual: 90 € (equivalente a dos meses gratis)
• Anual promo (primer año, si se contrata antes de finalizar la prueba): 72 € (equivalente a cuatro meses gratis el primer año)

PRO 3
Permite hasta 3.000 contactos, 3.000 interacciones, 3.000 eventos o 3.000 documentos.

• Mensual: 18 €
• Anual: 180 € (equivalente a dos meses gratis)
• Anual promo (primer año, si se contrata antes de finalizar la prueba): 144 € (equivalente a cuatro meses gratis el primer año)

PRO 6
Permite hasta 6.000 contactos, 6.000 interacciones, 6.000 eventos o 6.000 documentos.

• Mensual: 27 €
• Anual: 270 € (equivalente a dos meses gratis)
• Anual promo (primer año, si se contrata antes de finalizar la prueba): 216 € (equivalente a cuatro meses gratis el primer año)

PRO 12
Permite hasta 12.000 contactos, 12.000 interacciones, 12.000 eventos o 12.000 documentos.

• Mensual: 45 €
• Anual: 450 € (equivalente a dos meses gratis)
• Anual promo (primer año, si se contrata antes de finalizar la prueba): 360 € (equivalente a cuatro meses gratis el primer año)

PRO 25
Permite hasta 25.000 contactos, 25.000 interacciones, 25.000 eventos o 25.000 documentos.

• Mensual: 90 €
• Anual: 900 € (equivalente a dos meses gratis)
• Anual promo (primer año, si se contrata antes de finalizar la prueba): 720 € (equivalente a cuatro meses gratis el primer año)

Los precios se indican en euros, sin incluir impuestos indirectos. El pago se gestiona mediante Stripe; las formas de pago disponibles dependen del país. Aunque los importes de referencia se expresen en euros, la plataforma podría mostrar el precio final en la divisa local del cliente y la compra se efectuaría por lo tanto con la divisa local.

Flexibilidad de suscripción: en cualquier momento puedes actualizar a un plan superior si necesitas ampliar capacidad. Asimismo, puedes cancelar la suscripción en cualquier momento. La cancelación detiene la renovación automática del servicio al finalizar el periodo de facturación vigente.

Factura y justificante: tras la compra, recibirás por correo electrónico la factura y el justificante del pago correspondientes.