Cloud-Kontakt-CRM für Google, Outlook, Apple & Excel

Jeder Kontakt verfügt über ein vollständiges Profil mit Postanschrift (Direktöffnung in Google Maps), Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Website sowie Sofortzugriff, um Gespräche über LinkedIn, Telegram, Instagram, Facebook Messenger und X zu starten.

Sie können Ihr Adressbuch über Gruppen und Tags organisieren und segmentieren und zugehörige Unternehmensinformationen erfassen (Firmenname, Branche und DUNS). Das Profil enthält zudem berufliche Felder wie Steuer-ID, Position, Abteilung und Rolle sowie wichtige Daten (Anlagedatum und Jahrestag).

Darüber hinaus lässt sich die App an Ihre Arbeitsabläufe anpassen: Definieren Sie „Referenzen“-Felder (z. B. Referenz, Projekt/Baustelle, Vertrag oder Kennzeichen) und passen Sie „Präferenzen“ mit langen Rich-Text-Inhalten an (z. B. Produkte oder Dienstleistungen, besondere Anforderungen, Versand/Lieferung, Marketing und Kommunikation, Support/Kundendienst und Zahlungsmethoden). Ergänzt wird dies durch einen Notizen-Bereich, ebenfalls als Rich Text, für eine detailliertere Nachverfolgung.

Neben dem Kontaktprofil wird die Kontaktliste in einer vollständig konfigurierbaren Tabelle dargestellt: Sie können auswählen, welche Spalten angezeigt werden, diese neu anordnen und nach jeder Spalte sortieren (Kriterium und Richtung). Enthalten sind Datensuche, Filter nach Gruppen und Tags sowie Optionen zum Drucken und Exportieren nach PDF, Excel, ODS, CSV, TXT, JSON, XML, HTML und SQL.

My Contacts Cloud ermöglicht den Import von Kontakten aus Google, Microsoft und Apple. Nach der Verwaltung der Zugriffsberechtigungen werden die Daten zunächst in einer Vorschau-Tabelle angezeigt, in der Sie auswählen können, welche Kontakte importiert werden sollen, bevor Sie den Vorgang bestätigen.

Zusätzlich ist es möglich, Kontakte aus einer Excel-Tabelle zu importieren.

My Contacts Cloud ermöglicht das schnelle Verfassen und Versenden einer neuen E-Mail an jeden Kontakt – direkt aus dem Kontaktprofil oder aus der Tabellenansicht. Im Hauptmenü können Sie die Online-E-Mail-Plattform auswählen, mit der Sie arbeiten möchten: Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo oder den Standard-Mailclient Ihres Browsers.

Diese Funktion beschleunigt die Kommunikation, indem sie manuelles Kopieren von Adressen und App-Wechsel vermeidet: Mit einem Klick öffnet sich das Verfassen-Fenster in der gewählten Plattform, der Empfänger ist bereits vorbereitet – für einen effizienteren und konsistenteren Workflow im vertrieblichen oder professionellen Follow-up.

My Contacts Cloud enthält ein Dokumentenmanagementsystem, das jedem Kontakt und jedem Kalenderereignis zugeordnet ist. Die Dokumente werden in einer Tabelle organisiert, die Suche und Sortierung ermöglicht, um Informationen schnell zu finden.

Aus der App heraus können Sie jede Datei herunterladen und in einem separaten Fenster anzeigen. Außerdem können Sie Dokumente online öffnen, bearbeiten und Änderungen speichern, wenn es sich um Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) oder LibreOffice (Writer, Calc, Impress) Dateien handelt.

My Contacts Cloud bietet eine erweiterte Agenda mit Kalenderansichten (Monat, Woche und Tag) sowie einer Listenansicht zur Übersicht aller Ereignisse. Aus jeder Ansicht können Sie Ereignisse, Meetings oder Aufgaben erstellen und sie intuitiv per Drag-and-drop neu planen.

Das Ereignisformular ist besonders umfassend: Es ermöglicht die Definition ganztägiger oder zeitgebundener Ereignisse und enthält Felder wie Titel, Beschreibung, Kennfarbe, Ort (mit Direktzugriff auf Google Maps) und einen Weblink. Zudem unterstützt es zugehörige Dokumente über das Dokumentenmanagement sowie das Starten virtueller Meetings mit Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom.

Darüber hinaus enthält es eine Teilnehmer-Tabelle (Kontakte) zur Verwaltung von Einladungen: Teilnehmer hinzufügen oder entfernen, Spalten auswählen und neu anordnen, sortieren, suchen und Daten direkt in der Tabelle importieren.

Die Agenda bietet außerdem Konfigurationsoptionen zur Anpassung: Wochenenden anzeigen oder nur Werktage, Start- und Endzeit des Arbeitstags definieren und das Planungsintervall einstellen.

In jedem Kontaktprofil bündelt My Contacts Cloud nicht nur Dokumente und Ereignisse, sondern auch die Historie der durchgeführten Interaktionen, um eine vollständige und nachvollziehbare Nachverfolgung zu gewährleisten.

Das Interaktionsformular umfasst: Datum und Uhrzeit, Typ (Telefonanruf, E-Mail, persönliches Meeting, Videocall, SMS, Instant Messaging usw.), Betreff, Beschreibung und Kundennotizen (die letzten beiden als Langtext). Außerdem können Sie den Vertriebsstatus über Phase (Erstkontakt/Prospekt, Kontakt hergestellt, Angebot gesendet, Verhandlung, Abschluss usw.), Ergebnis (erfolgreich, keine Antwort, interessiert, nicht interessiert, Follow-up geplant usw.) und ausstehende Aktion (Follow-up-E-Mail senden, Erinnerungsanruf, Angebot senden, Meeting planen, Teilnahme bestätigen usw.) erfassen – jeweils inklusive Erinnerungsdatum und -uhrzeit.

Die Interaktionsliste wird in einer konfigurierbaren Tabelle angezeigt: Spalten auswählen und neu anordnen, Informationen suchen, drucken und in gängigen Formaten exportieren.

Schließlich gibt es im Hauptmenü die Ansicht Erinnerungen, die alle Interaktionen nach Erinnerungsdatum gruppiert und Kontaktcode, Name und Unternehmen, die ausstehende Aktion sowie Schnellaktionen zum Anrufen, WhatsApp senden, SMS senden oder zum Starten von Unterhaltungen über soziale Netzwerke anzeigt. Auch diese Tabelle unterstützt Suche und Export in gängigen Formaten und erleichtert die tägliche Nachverfolgung.

My Contacts Cloud ist auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch, Katalanisch und Galicisch verfügbar. Der Benutzer kann die Sprache jederzeit über das Menü „Utilities“ im Hauptfenster wechseln, ohne dass Informationen verloren gehen.

My Contacts Cloud bietet eine kostenlose Testphase von 10 Tagen mit vollem Funktionsumfang. Nach der Testphase steht der Dienst in fünf PRO-Abonnementplänen zur Verfügung.

Nutzungsgrenze (Anwendungsprinzip): Jeder Plan enthält eine einheitliche maximale Obergrenze, die gleichermaßen für Kontakte, Interaktionen, Ereignisse und Dokumente gilt. Das bedeutet: Die Plangrenze gilt als erreicht, sobald eine dieser Kategorien den Planhöchstwert erreicht, je nachdem, was zuerst eintritt (z. B. im PRO-1-Plan bei 1.000 Kontakten oder 1.000 Interaktionen oder 1.000 Ereignissen oder 1.000 Dokumenten).

PRO 1
Bis zu 1.000 Kontakte, 1.000 Interaktionen, 1.000 Ereignisse oder 1.000 Dokumente.

• Monatlich: 9 €/US$
• Jährlich: 90 €/US$ (entspricht zwei Gratis-Monaten)
• Jahres-Promo (erstes Jahr, bei Abschluss vor Ende der Testphase): 72 €/US$ (entspricht vier Gratis-Monaten im ersten Jahr)

PRO 3
Bis zu 3.000 Kontakte, 3.000 Interaktionen, 3.000 Ereignisse oder 3.000 Dokumente.

• Monatlich: 18 €/US$
• Jährlich: 180 €/US$ (entspricht zwei Gratis-Monaten)
• Jahres-Promo (erstes Jahr, bei Abschluss vor Ende der Testphase): 144 €/US$ (entspricht vier Gratis-Monaten im ersten Jahr)

PRO 6
Bis zu 6.000 Kontakte, 6.000 Interaktionen, 6.000 Ereignisse oder 6.000 Dokumente.

• Monatlich: 27 €/US$
• Jährlich: 270 €/US$ (entspricht zwei Gratis-Monaten)
• Jahres-Promo (erstes Jahr, bei Abschluss vor Ende der Testphase): 216 €/US$ (entspricht vier Gratis-Monaten im ersten Jahr)

PRO 12
Bis zu 12.000 Kontakte, 12.000 Interaktionen, 12.000 Ereignisse oder 12.000 Dokumente.

• Monatlich: 45 €/US$
• Jährlich: 450 €/US$ (entspricht zwei Gratis-Monaten)
• Jahres-Promo (erstes Jahr, bei Abschluss vor Ende der Testphase): 360 €/US$ (entspricht vier Gratis-Monaten im ersten Jahr)

PRO 25
Bis zu 25.000 Kontakte, 25.000 Interaktionen, 25.000 Ereignisse oder 25.000 Dokumente.

• Monatlich: 90 €/US$
• Jährlich: 900 €/US$ (entspricht zwei Gratis-Monaten)
• Jahres-Promo (erstes Jahr, bei Abschluss vor Ende der Testphase): 720 €/US$ (entspricht vier Gratis-Monaten im ersten Jahr)

Die Preise werden in Euro oder US-Dollar angegeben (zzgl. indirekter Steuern). Die Zahlung wird über Stripe abgewickelt; verfügbare Zahlungsmethoden hängen vom Land ab. Obwohl Referenzbeträge in EUR oder USD angegeben werden, kann die Plattform den Endpreis in der lokalen Währung des Kunden anzeigen; der Kauf würde dann in dieser lokalen Währung erfolgen.

Flexibilität des Abonnements: Sie können jederzeit auf einen höheren Plan upgraden, wenn Sie mehr Kapazität benötigen. Ebenso können Sie Ihr Abonnement jederzeit kündigen. Mit der Kündigung wird die automatische Verlängerung zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums beendet.

Rechnung und Zahlungsbeleg: Nach dem Kauf erhalten Sie per E-Mail die Rechnung und den Zahlungsbeleg.