1
00:00:01,101 --> 00:00:04,953
Organize uma reunião do modelo ao
calendário do My Contacts Cloud.

2
00:00:05,834 --> 00:00:10,031
Vamos preparar os dados, adicionar
participantes e conferir uma mudança de

3
00:00:10,056 --> 00:00:12,441
horário com um caso fictício já
verificado.

4
00:00:13,321 --> 00:00:17,799
As capturas do aplicativo estão em inglês,
com explicações em português do

5
00:00:17,824 --> 00:00:18,824
Brasil.

6
00:00:22,309 --> 00:00:25,613
Baixe em Recursos o CSV de reuniões e
compromissos.

7
00:00:26,494 --> 00:00:29,619
Ele tem dezesseis colunas e três exemplos
fictícios.

8
00:00:30,499 --> 00:00:33,637
Guarde o original e substitua os exemplos
em uma cópia.

9
00:00:34,517 --> 00:00:38,037
Cada linha descreve uma reunião, um
compromisso ou uma visita.

10
00:00:38,917 --> 00:00:42,285
A planilha não importa eventos nem
sincroniza calendários.

11
00:00:46,309 --> 00:00:50,174
Anote título, início, fim, local e
objetivo.

12
00:00:51,055 --> 00:00:55,495
A planilha inclui um fuso horário, mas o
formulário do evento verificado não

13
00:00:55,520 --> 00:01:00,303
tem um seletor equivalente. Confira a hora
local do seu ambiente antes

14
00:01:00,328 --> 00:01:05,201
de salvar. O caso não testou conversões
entre países nem mudanças de

15
00:01:05,226 --> 00:01:06,226
horário de verão.

16
00:01:10,059 --> 00:01:12,802
Confira início, fim e a opção de dia
inteiro.

17
00:01:13,683 --> 00:01:17,484
Coloque objetivo e preparação em
Description e verifique o local.

18
00:01:18,364 --> 00:01:20,915
Responsável e Status organizam a planilha:

19
00:01:21,285 --> 00:01:25,596
não atribuem automaticamente um usuário no
aplicativo nem encerram o evento.

20
00:01:29,601 --> 00:01:33,045
Nomes digitados na planilha não vinculam
contatos ao evento.

21
00:01:33,926 --> 00:01:37,306
Adicione-os em Participants e confira a
ficha selecionada.

22
00:01:38,186 --> 00:01:40,571
O caso verificado inclui Ana Núñez.

23
00:01:41,452 --> 00:01:44,003
Esse vínculo não envia convites externos.

24
00:01:44,883 --> 00:01:48,722
Nenhuma mensagem foi enviada e nenhuma
videoconferência foi criada.

25
00:01:52,726 --> 00:01:56,668
A reunião fictícia inicial está marcada
para vinte e nove de outubro de dois

26
00:01:56,693 --> 00:01:59,167
mil e vinte e seis, das dez às dez e meia.

27
00:02:00,048 --> 00:02:02,548
Confira possíveis conflitos no calendário.

28
00:02:03,429 --> 00:02:07,970
A verificação é manual; o exemplo não
demonstra uma checagem automática de

29
00:02:07,995 --> 00:02:09,015
disponibilidade.

30
00:02:13,018 --> 00:02:17,087
A reunião foi remarcada para trinta de
outubro, das onze e quinze ao

31
00:02:17,112 --> 00:02:22,114
meio-dia. A alteração foi feita nos campos
de data e hora, e o resultado

32
00:02:22,139 --> 00:02:24,588
foi conferido após recarregar o
aplicativo.

33
00:02:25,468 --> 00:02:27,662
Verifique tanto o início quanto o fim.

34
00:02:28,542 --> 00:02:32,764
O teste não incluiu arrastar o evento nem
ajustar sua duração com o mouse.

35
00:02:36,768 --> 00:02:39,421
Confira onde você anexa um arquivo de
apoio.

36
00:02:40,302 --> 00:02:43,963
Um documento do evento não aparece
automaticamente na ficha de cada

37
00:02:43,988 --> 00:02:48,785
participante. O teste verificou a
localização e o download de um arquivo

38
00:02:48,810 --> 00:02:52,929
de texto. Não incluiu a edição de
documentos do Office.

39
00:02:56,934 --> 00:03:01,297
Depois da reunião, registre o que
aconteceu como uma interação do contato.

40
00:03:02,178 --> 00:03:06,935
Preserve o evento e, se necessário, defina
a próxima ação e seu lembrete.

41
00:03:07,815 --> 00:03:11,349
Se também mantiver o CSV, atualize-o
manualmente.

42
00:03:12,229 --> 00:03:15,647
A planilha e o aplicativo não sincronizam
dados entre si.

43
00:03:19,643 --> 00:03:23,342
A descrição traz o modelo, o guia do
calendário e o manual.

44
00:03:24,223 --> 00:03:26,174
Comece com uma reunião simples:

45
00:03:26,468 --> 00:03:29,070
hora local, participantes e documentos.

46
00:03:29,950 --> 00:03:34,108
Para reuniões online, use uma reunião ou
um link já existente e confira os

47
00:03:34,133 --> 00:03:35,651
dados antes de compartilhar.