1
00:00:00,354 --> 00:00:05,178
Vamos preparar uma reunião do projeto
PRJ-1042.

2
00:00:06,120 --> 00:00:07,533
Salvaremos o horário,

3
00:00:07,723 --> 00:00:12,750
adicionaremos Emma Carter e James Morgan
como participantes e anexaremos a pauta.

4
00:00:13,688 --> 00:00:16,717
Ao terminar, você poderá encontrar o
compromisso

5
00:00:16,731 --> 00:00:20,209
e os materiais necessários para trabalhar
com essas pessoas.

6
00:00:21,147 --> 00:00:25,454
Em Recursos, está o documento editável
para adaptar à sua reunião.

7
00:00:27,721 --> 00:00:31,294
No menu principal, abra Semana para entrar
no calendário.

8
00:00:32,236 --> 00:00:35,212
Você também pode usar Mês, Dia ou Agenda.

9
00:00:36,149 --> 00:00:40,402
Vá até a data da reunião e clique no sinal
de mais para criar um evento.

10
00:00:41,339 --> 00:00:46,272
No exemplo, usaremos doze de novembro, das
dez às dez e quarenta e cinco.

11
00:00:47,209 --> 00:00:51,041
Confira a data selecionada antes de
preencher os demais campos.

12
00:00:53,288 --> 00:00:55,991
Desative O dia todo e confira Início e
Fim.

13
00:00:56,933 --> 00:01:01,349
No Título, escreva Revisão PRJ-1042.

14
00:01:02,287 --> 00:01:06,254
Na descrição, registre o objetivo: revisar
o escopo,

15
00:01:06,621 --> 00:01:09,624
confirmar os materiais e combinar o
próximo passo.

16
00:01:10,561 --> 00:01:13,754
Em Localização, informe Sala de projetos.

17
00:01:14,691 --> 00:01:17,667
Salve o evento antes de adicionar seus
arquivos.

18
00:01:19,954 --> 00:01:22,006
Reabra o evento pelo calendário.

19
00:01:22,948 --> 00:01:25,951
Em Participantes, clique em Novo
participante,

20
00:01:26,141 --> 00:01:27,948
a pessoa com o sinal de mais.

21
00:01:28,885 --> 00:01:30,652
A tabela de contatos abre.

22
00:01:31,589 --> 00:01:34,999
Procure Emma e dê um clique duplo na linha
para adicioná-la.

23
00:01:35,937 --> 00:01:38,845
Repita com James e salve a ficha do
evento.

24
00:01:39,782 --> 00:01:44,130
Você pode reabri-la para conferir se os
dois participantes estão na lista.

25
00:01:46,388 --> 00:01:50,776
Na ficha salva, clique em Anexar arquivos,
a pasta com uma seta.

26
00:01:51,718 --> 00:01:54,490
Você abre a gestão de documentos desse
evento.

27
00:01:55,427 --> 00:01:59,707
Clique em Novo documento e use Procurar
para escolher a pauta do exemplo.

28
00:02:00,645 --> 00:02:03,783
Confira a data, escreva uma descrição e
salve.

29
00:02:04,721 --> 00:02:07,724
O arquivo fica disponível no espaço desta
reunião,

30
00:02:08,077 --> 00:02:10,346
para ser consultado quando você precisar.

31
00:02:12,621 --> 00:02:15,026
Confira o nome e a descrição na tabela.

32
00:02:15,968 --> 00:02:18,943
A televisão abre o visualizador adequado
ao formato;

33
00:02:19,188 --> 00:02:21,294
clique no nome para baixar uma cópia.

34
00:02:22,231 --> 00:02:24,908
Nesse espaço ficam os arquivos do evento.

35
00:02:25,845 --> 00:02:30,003
Os documentos que você salvou com Emma
continuam na gestão de documentos

36
00:02:30,017 --> 00:02:31,131
do contato dela.

37
00:02:32,068 --> 00:02:36,416
Cada conjunto de materiais permanece assim
no contexto em que foi adicionado.

38
00:02:38,688 --> 00:02:44,313
Se a reunião for online, escolha Google
Meet, Microsoft Teams ou Zoom na ficha.

39
00:02:45,255 --> 00:02:49,453
Preencha os dados de acesso de uma reunião
já preparada nesse serviço

40
00:02:49,466 --> 00:02:52,034
e confira as informações antes de usá-las.

41
00:02:52,972 --> 00:02:57,279
A criação da videochamada e o envio dos
convites são feitos no serviço

42
00:02:57,293 --> 00:02:58,189
correspondente.

43
00:02:59,127 --> 00:03:03,610
Aqui você registra os contatos
participantes e guarda os dados de acesso.

44
00:03:05,888 --> 00:03:09,991
Volte ao calendário e abra a reunião para
conferir horário, local,

45
00:03:10,235 --> 00:03:12,002
participantes e documentos.

46
00:03:12,944 --> 00:03:16,109
Se o horário mudar, edite Início e Fim e
salve.

47
00:03:17,047 --> 00:03:21,911
Para ver os compromissos de uma pessoa,
selecione-a em Contatos e abra Eventos,

48
00:03:22,183 --> 00:03:23,772
o calendário com uma marca.

49
00:03:24,710 --> 00:03:28,813
Em um smartphone, use o menu de Contatos
para encontrar essa ação.

50
00:03:31,088 --> 00:03:35,830
Sua reunião agora tem horário, objetivo,
participantes e pauta.

51
00:03:36,771 --> 00:03:41,894
Em Recursos, você encontra o documento
editável e o guia com caminhos e ícones.

52
00:03:42,831 --> 00:03:47,342
Adapte o exemplo ao próximo compromisso e
confira os dados antes do encontro.

53
00:03:48,280 --> 00:03:52,410
Depois, você poderá registrar o resultado
no histórico do contato

54
00:03:52,424 --> 00:03:55,861
e preparar a próxima atividade quando
combinar a continuidade.