1
00:00:01,101 --> 00:00:05,348
Transforme uma lista do Excel em fichas de
contato no My Contacts Cloud.

2
00:00:06,230 --> 00:00:10,643
Vamos preparar um arquivo pequeno,
associar as colunas aos campos e conferir

3
00:00:10,668 --> 00:00:15,375
os contatos adicionados. Também vamos
examinar as linhas que não foram

4
00:00:15,400 --> 00:00:18,997
importadas. Todos os dados são fictícios.

5
00:00:19,878 --> 00:00:24,228
O aplicativo é apresentado em espanhol,
com explicações em português do

6
00:00:24,253 --> 00:00:25,253
Brasil.

7
00:00:31,726 --> 00:00:35,336
Nos recursos, baixe o modelo Excel em
português do Brasil.

8
00:00:36,217 --> 00:00:40,299
A primeira aba contém os dezesseis campos
aceitos e um exemplo fictício com

9
00:00:40,324 --> 00:00:43,908
Alex Morgan. A segunda traz as instruções.

10
00:00:44,788 --> 00:00:49,304
Preserve o original, crie uma cópia de
trabalho e substitua o exemplo antes

11
00:00:49,329 --> 00:00:54,367
de importar. Para a gravação, foi
preparada uma cópia separada em espanhol,

12
00:00:54,673 --> 00:00:56,281
com oito casos fictícios.

13
00:01:03,309 --> 00:01:07,838
Preencha os contatos na primeira aba, a
partir da coluna A, com uma pessoa

14
00:01:07,863 --> 00:01:10,581
por linha. O nome é obrigatório.

15
00:01:11,461 --> 00:01:14,675
Deixe o código em branco se quiser que o
aplicativo o gere.

16
00:01:15,555 --> 00:01:20,173
Se começar com um CSV, adapte as colunas
aos campos do modelo e salve o

17
00:01:20,198 --> 00:01:22,571
arquivo como pasta de trabalho do Excel.

18
00:01:23,451 --> 00:01:25,632
Trocar apenas a extensão não basta.

19
00:01:32,643 --> 00:01:37,286
Use o formato de texto para telefones,
códigos postais e identificadores.

20
00:01:38,167 --> 00:01:42,452
Assim você pode conferir prefixos e zeros
à esquerda antes da importação.

21
00:01:43,332 --> 00:01:46,738
O código postal fictício de Ana começa com
dois zeros.

22
00:01:47,618 --> 00:01:49,914
Mantivemos o valor do exemplo espanhol;

23
00:01:50,207 --> 00:01:53,435
não é uma demonstração de validação de CEP
brasileiro.

24
00:01:54,315 --> 00:01:56,662
O telefone aparece em dois formatos.

25
00:01:57,542 --> 00:02:02,096
Padronize a escrita: o aplicativo pode
tratar como diferentes duas formas de

26
00:02:02,121 --> 00:02:03,473
escrever o mesmo número.

27
00:02:10,476 --> 00:02:14,825
No aplicativo, abra Importar e escolha a
importação de um arquivo Excel.

28
00:02:15,707 --> 00:02:17,492
Selecione a cópia de trabalho.

29
00:02:18,372 --> 00:02:22,085
Como a primeira linha contém os nomes das
colunas, ative a opção de

30
00:02:22,110 --> 00:02:27,059
cabeçalhos. Associe A ao código, B ao
nome, H ao primeiro

31
00:02:27,084 --> 00:02:28,819
telefone e J ao e-mail.

32
00:02:29,699 --> 00:02:34,495
Confira as dezesseis associações. Em outro
arquivo, as letras

33
00:02:34,520 --> 00:02:39,457
podem ser diferentes. As indicações em
português explicam os comandos

34
00:02:39,482 --> 00:02:40,482
em espanhol.

35
00:02:47,268 --> 00:02:52,563
Comece com poucos contatos. Confira o
tamanho do arquivo e quantos contatos

36
00:02:52,588 --> 00:02:54,922
ainda podem ser adicionados ao seu espaço.

37
00:02:55,802 --> 00:03:00,024
Revise as associações, inicie a importação
e aguarde o resultado.

38
00:03:00,904 --> 00:03:04,565
Este arquivo contém algumas linhas com
problemas de propósito, para

39
00:03:04,590 --> 00:03:08,060
compararmos os contatos adicionados com as
linhas ignoradas.

40
00:03:15,101 --> 00:03:19,540
Foram adicionados quatro contatos, e o
resumo informa dois duplicados.

41
00:03:20,421 --> 00:03:22,679
Mas o arquivo tinha oito linhas de dados:

42
00:03:22,921 --> 00:03:25,230
outras duas também não foram incluídas.

43
00:03:26,110 --> 00:03:28,571
O resumo não detalha todas as omissões.

44
00:03:29,452 --> 00:03:33,368
Por isso, vamos comparar o resultado com a
planilha e com as fichas que

45
00:03:33,393 --> 00:03:34,758
realmente estão na lista.

46
00:03:41,768 --> 00:03:45,990
Uma linha repete o e-mail de Ana em
maiúsculas, com espaços no início e no

47
00:03:46,015 --> 00:03:51,157
fim. Outra traz, em Telefone dois, o valor
do primeiro telefone

48
00:03:51,182 --> 00:03:54,562
de Ana. Essas duas linhas são ignoradas.

49
00:03:55,442 --> 00:03:59,932
Basta um valor não vazio coincidente,
telefone ou e-mail, para descartar a

50
00:03:59,957 --> 00:04:04,575
nova ficha. A verificação considera os
contatos existentes e os já

51
00:04:04,600 --> 00:04:09,320
adicionados na mesma importação. Ela não
mescla fichas nem atualiza as

52
00:04:09,345 --> 00:04:10,345
existentes.

53
00:04:17,226 --> 00:04:19,892
As outras duas omissões têm causas
diferentes:

54
00:04:20,262 --> 00:04:23,451
uma linha repete o código de Bruno e outra
não tem nome.

55
00:04:24,332 --> 00:04:27,686
Elas não entram nesses dois duplicados de
telefone ou e-mail.

56
00:04:28,566 --> 00:04:31,500
Carla é adicionada mesmo sem telefone ou
e-mail.

57
00:04:32,380 --> 00:04:36,972
Diana também entra: o telefone representa
o mesmo número de Ana, mas está

58
00:04:36,997 --> 00:04:41,870
escrito sem espaços. Confira esses casos
antes de importar os demais

59
00:04:41,895 --> 00:04:42,895
contatos.

60
00:04:49,643 --> 00:04:52,321
Abra a ficha de Ana e compare os dados com
o arquivo:

61
00:04:52,627 --> 00:04:56,326
nome com acentos, empresa, telefone e
código postal.

62
00:04:57,207 --> 00:05:01,111
Confira se os dois zeros à esquerda foram
preservados e se um código foi

63
00:05:01,136 --> 00:05:04,682
gerado. Essa revisão faz parte da
importação.

64
00:05:05,562 --> 00:05:10,065
Grupos, etiquetas, interações e lembretes
são configurados depois no

65
00:05:10,090 --> 00:05:13,100
aplicativo; eles não são colunas deste
modelo.

66
00:05:20,101 --> 00:05:24,004
Você encontra o modelo, o checklist e o
guia nos links da descrição.

67
00:05:24,885 --> 00:05:28,712
Baixe uma cópia, prepare um lote pequeno e
revise as fichas antes de

68
00:05:28,737 --> 00:05:33,636
continuar. Depois, você poderá registrar a
próxima ação junto de cada

69
00:05:33,661 --> 00:05:36,952
contato e manter o acompanhamento no My
Contacts Cloud.