1
00:00:00,354 --> 00:00:04,498
Vamos preparar seus primeiros contatos e
começar a trabalhar com eles.

2
00:00:05,440 --> 00:00:08,008
Primeiro, veremos as configurações,

3
00:00:08,307 --> 00:00:11,405
adicionaremos os contatos e organizaremos
a tabela.

4
00:00:12,342 --> 00:00:17,302
Depois, abriremos a ficha de Emma Carter,
da Harborlight Design Studio.

5
00:00:18,239 --> 00:00:22,886
No menu principal, você encontra
Utilidades, Importar e Contatos.

6
00:00:23,823 --> 00:00:28,660
Vamos seguir essa ordem para preparar as
informações antes de usá-las no dia a dia.

7
00:00:30,921 --> 00:00:33,747
Abra Utilidades e depois Grupos de
contatos.

8
00:00:34,689 --> 00:00:39,091
Defina os nomes e as opções que vai usar
para classificar as pessoas.

9
00:00:40,029 --> 00:00:44,811
No exemplo, usamos Origem do contato, com
a opção Feira profissional.

10
00:00:45,749 --> 00:00:48,765
Volte a Utilidades e abra Etiquetas de
contatos.

11
00:00:49,703 --> 00:00:51,741
Adicione VIP e escolha uma cor.

12
00:00:52,678 --> 00:00:57,230
Se sua equipe já usa uma classificação,
siga os critérios combinados.

13
00:00:59,488 --> 00:01:02,463
Em Utilidades, abra Configurar contatos.

14
00:01:03,405 --> 00:01:07,916
Aqui você define quatro nomes de
referência e seis títulos de preferências.

15
00:01:08,853 --> 00:01:13,650
Usaremos Projeto para o identificador
PRJ-1042.

16
00:01:14,587 --> 00:01:20,022
Em Necessidades específicas, registraremos
como Emma prefere receber os documentos.

17
00:01:20,959 --> 00:01:23,446
Salve a configuração e volte ao menu.

18
00:01:24,383 --> 00:01:29,343
O título é preparado aqui; o conteúdo será
preenchido na ficha do contato.

19
00:01:31,621 --> 00:01:34,135
Agora abra Importar no menu principal.

20
00:01:35,076 --> 00:01:40,701
Você pode trazer contatos do Google,
Microsoft, Apple ou de um arquivo Excel.

21
00:01:41,639 --> 00:01:46,014
Escolha a origem e siga as etapas de
autorização ou seleção do arquivo.

22
00:01:46,951 --> 00:01:50,348
A importação da Apple é usada em um
dispositivo Apple.

23
00:01:51,286 --> 00:01:53,595
Confira o resultado antes de continuar.

24
00:01:54,533 --> 00:01:57,835
Você também pode criar contatos
manualmente na lista.

25
00:02:00,088 --> 00:02:01,990
Abra Contatos e procure Emma.

26
00:02:02,932 --> 00:02:06,573
Para cadastrá-la, escolha Novo contato e
informe o nome.

27
00:02:07,510 --> 00:02:12,130
Para alterar uma ficha existente,
selecione a linha e use Editar contato.

28
00:02:13,068 --> 00:02:14,847
Confira a empresa e o e-mail.

29
00:02:15,785 --> 00:02:19,589
Atribua Origem do contato: Feira
profissional, VIP,

30
00:02:20,010 --> 00:02:23,326
o código do projeto e a preferência
Documentos por e-mail.

31
00:02:24,263 --> 00:02:27,130
Salve e reabra a ficha para conferir os
dados.

32
00:02:29,388 --> 00:02:32,594
Para encontrar uma pessoa, use a busca da
tabela.

33
00:02:33,536 --> 00:02:36,335
O funil abre o filtro por grupos e
etiquetas.

34
00:02:37,272 --> 00:02:40,968
Selecione Origem do contato: Feira
profissional e VIP,

35
00:02:41,294 --> 00:02:42,680
depois aplique o filtro.

36
00:02:43,618 --> 00:02:46,416
Você pode refinar os resultados com a
busca.

37
00:02:47,354 --> 00:02:52,082
Para voltar à lista completa, remova o
filtro e apague o texto pesquisado.

38
00:02:54,354 --> 00:02:57,792
Abra Mostrar colunas e marque as
informações que quer ver.

39
00:02:58,734 --> 00:03:02,918
Selecione o nome de uma coluna e use as
setas para movê-la para cima

40
00:03:02,932 --> 00:03:07,416
ou para baixo. Feche a janela para manter
a disposição.

41
00:03:08,353 --> 00:03:12,198
Para ordenar as linhas, clique em um
cabeçalho, como Nome.

42
00:03:13,136 --> 00:03:15,391
Clique novamente para inverter a ordem.

43
00:03:16,329 --> 00:03:19,236
Depois, reaplique o filtro de que precisa.

44
00:03:21,521 --> 00:03:24,972
Com a lista e as colunas prontas, abra
Exportar tabela:

45
00:03:25,230 --> 00:03:27,214
é a nuvem com a seta para baixo.

46
00:03:28,156 --> 00:03:32,925
Escolha Excel para trabalhar com os dados
ou PDF para compartilhar uma lista.

47
00:03:33,862 --> 00:03:38,536
Confira o arquivo baixado, incluindo as
pessoas e as colunas que ele contém.

48
00:03:39,474 --> 00:03:41,879
A tabela também oferece a opção Imprimir,

49
00:03:42,110 --> 00:03:45,126
caso você precise de uma cópia da lista
preparada.

50
00:03:47,388 --> 00:03:48,937
Reabra a ficha de Emma.

51
00:03:49,878 --> 00:03:53,166
O marcador ao lado do endereço abre o
Google Maps.

52
00:03:54,104 --> 00:03:58,275
O menu do telefone oferece Ligar, WhatsApp
e SMS,

53
00:03:58,533 --> 00:04:01,971
conforme o dispositivo e os aplicativos
disponíveis.

54
00:04:02,908 --> 00:04:07,378
Nesse menu, reconheça o ícone do WhatsApp
e o balão de mensagem.

55
00:04:08,316 --> 00:04:11,590
A arroba ao lado do e-mail abre Enviar uma
mensagem.

56
00:04:12,528 --> 00:04:14,634
O globo abre o site do contato.

57
00:04:15,571 --> 00:04:18,071
Associe cada ícone ao nome da ação.

58
00:04:20,321 --> 00:04:23,487
Volte à tabela e mantenha a linha de Emma
selecionada.

59
00:04:24,429 --> 00:04:29,007
Em Interações, você consulta as conversas;
em Gestão de documentos,

60
00:04:29,320 --> 00:04:30,910
encontra os arquivos dela.

61
00:04:31,847 --> 00:04:35,271
Eventos mostra os compromissos dos quais
ela participa.

62
00:04:36,208 --> 00:04:38,763
Essas ações ficam na barra de Contatos.

63
00:04:39,700 --> 00:04:40,855
Em um smartphone,

64
00:04:41,086 --> 00:04:45,013
abra o menu de Contatos para encontrar as
ações da pessoa selecionada.

65
00:04:47,288 --> 00:04:52,845
Agora você sabe preparar a classificação,
adicionar contatos, encontrar uma pessoa,

66
00:04:53,198 --> 00:04:55,576
organizar a tabela e abrir sua ficha.

67
00:04:56,518 --> 00:04:59,371
Experimente o percurso com um contato
conhecido.

68
00:05:00,308 --> 00:05:03,556
Em Recursos, você encontra as etapas por
escrito

69
00:05:03,569 --> 00:05:06,436
e um guia de ícones para consultar
enquanto trabalha.

70
00:05:07,374 --> 00:05:11,083
Depois, continue com a gestão dos
documentos do contato,

71
00:05:11,355 --> 00:05:12,700
no seu próprio ritmo.