1
00:00:00,354 --> 00:00:05,028
Prepariamo una riunione del progetto
PRJ-1042.

2
00:00:05,997 --> 00:00:07,179
Salveremo l’orario,

3
00:00:07,451 --> 00:00:11,052
aggiungeremo Emma Carter e James Morgan
come partecipanti

4
00:00:11,065 --> 00:00:12,967
e allegheremo l’ordine del giorno.

5
00:00:13,932 --> 00:00:16,473
Alla fine potrai ritrovare l’appuntamento

6
00:00:16,486 --> 00:00:19,978
e i materiali necessari per lavorare con
queste persone.

7
00:00:20,943 --> 00:00:25,427
Nelle Risorse trovi il documento
modificabile da adattare alla tua prossima

8
00:00:25,440 --> 00:00:26,147
riunione.

9
00:00:28,421 --> 00:00:33,013
Dal menu principale, apri Settimana per
visualizzare il calendario.

10
00:00:33,969 --> 00:00:36,659
Puoi usare anche Mese, Giorno o Agenda.

11
00:00:37,610 --> 00:00:41,686
Vai alla data dell’incontro e premi il
segno più per creare un evento.

12
00:00:42,637 --> 00:00:47,814
Nell’esempio useremo il dodici novembre,
dalle dieci alle dieci e quarantacinque.

13
00:00:48,765 --> 00:00:52,433
Verifica la data selezionata prima di
compilare la scheda.

14
00:00:54,721 --> 00:00:58,036
Disattiva Tutto il giorno e controlla
Inizio e Fine.

15
00:00:59,005 --> 00:01:03,353
Nel Titolo scrivi Revisione PRJ-1042.

16
00:01:04,318 --> 00:01:08,693
Nella descrizione indica l’obiettivo:
rivedere l’ambito del progetto,

17
00:01:08,992 --> 00:01:12,633
confermare i materiali e concordare il
passo successivo.

18
00:01:13,584 --> 00:01:15,812
In Luogo scrivi Sala progetti.

19
00:01:16,777 --> 00:01:20,133
Salva l’evento prima di aggiungere i file
della riunione.

20
00:01:22,421 --> 00:01:24,527
Riapri l’evento dal calendario.

21
00:01:25,482 --> 00:01:30,645
In Partecipanti, premi Nuovo partecipante,
la persona con il segno più.

22
00:01:31,597 --> 00:01:33,784
Si apre la tabella dei contatti.

23
00:01:34,749 --> 00:01:38,526
Cerca Emma e fai doppio clic sulla sua
riga per aggiungerla.

24
00:01:39,477 --> 00:01:42,534
Ripeti con James e salva la scheda
dell’evento.

25
00:01:43,485 --> 00:01:45,985
Puoi riaprirla per controllare che
entrambi

26
00:01:45,999 --> 00:01:48,023
i nomi siano presenti nell’elenco.

27
00:01:50,288 --> 00:01:55,301
Nella scheda salvata, premi Allega file,
la cartella con la freccia.

28
00:01:56,257 --> 00:01:59,382
Apri così la gestione documenti di questo
evento.

29
00:02:00,333 --> 00:02:04,422
Premi Nuovo documento e usa Sfoglia per
scegliere l’ordine del giorno

30
00:02:04,436 --> 00:02:09,844
dell’esempio. Controlla la data, scrivi
una descrizione e salva.

31
00:02:10,795 --> 00:02:15,441
Il documento rimane disponibile nello
spazio della riunione appena creata.

32
00:02:17,721 --> 00:02:20,411
Controlla nome e descrizione nella
tabella.

33
00:02:21,367 --> 00:02:25,388
Il televisore apre il documento nel
visualizzatore adatto al formato;

34
00:02:25,660 --> 00:02:27,916
premi il nome per scaricare una copia.

35
00:02:28,867 --> 00:02:31,543
In questo spazio trovi i file dell’evento.

36
00:02:32,494 --> 00:02:37,426
I documenti salvati con Emma restano nella
gestione documenti del suo contatto.

37
00:02:38,378 --> 00:02:42,576
Ogni archivio mantiene così i materiali
relativi al proprio contesto.

38
00:02:44,854 --> 00:02:50,316
Per una riunione online, scegli Google
Meet, Microsoft Teams o Zoom nella scheda.

39
00:02:51,272 --> 00:02:55,755
Inserisci i dati di accesso di una
riunione già preparata con quel servizio

40
00:02:55,769 --> 00:02:57,712
e controllali prima di usarli.

41
00:02:58,677 --> 00:03:03,486
La creazione della videochiamata e l’invio
degli inviti si effettuano nel servizio

42
00:03:03,500 --> 00:03:04,587
corrispondente.

43
00:03:05,552 --> 00:03:09,981
Qui registri i contatti che partecipano
all’evento e i dati per accedere.

44
00:03:12,288 --> 00:03:16,731
Torna al calendario e apri la riunione per
controllare orario, luogo,

45
00:03:16,907 --> 00:03:18,633
partecipanti e documenti.

46
00:03:19,602 --> 00:03:23,080
Se cambia l’ora, modifica Inizio e Fine e
salva.

47
00:03:24,031 --> 00:03:29,031
Per vedere gli incontri di una persona,
selezionala in Contatti e apri Eventi,

48
00:03:29,276 --> 00:03:31,096
il calendario con la spunta.

49
00:03:32,047 --> 00:03:36,246
Su uno smartphone usa il menu di Contatti
per trovare questa azione.

50
00:03:38,521 --> 00:03:41,429
La riunione ha ora un orario, un
obiettivo,

51
00:03:41,646 --> 00:03:44,024
i partecipanti e l’ordine del giorno.

52
00:03:44,979 --> 00:03:49,218
Nelle Risorse trovi il documento
modificabile e la guida con percorsi

53
00:03:49,232 --> 00:03:49,857
e icone.

54
00:03:50,808 --> 00:03:53,145
Adatta l’esempio al prossimo appuntamento

55
00:03:53,158 --> 00:03:55,985
e controlla le informazioni prima
dell’incontro.

56
00:03:56,936 --> 00:04:01,202
Dopo potrai registrare il risultato nella
cronologia del contatto

57
00:04:01,216 --> 00:04:03,077
e preparare la prossima attività.