1
00:00:00,354 --> 00:00:04,390
Importiamo un file Excel e controlliamo il
risultato in Contatti.

2
00:00:05,359 --> 00:00:10,359
Useremo il modello delle Risorse con Emma
Carter, Grace Miller e Noah Wilson.

3
00:00:11,323 --> 00:00:16,432
Emma è già presente nella demo; Grace e
Noah saranno aggiunti come nuovi contatti.

4
00:00:17,397 --> 00:00:21,853
Apriremo poi la scheda di Grace per
verificare le informazioni importate

5
00:00:21,867 --> 00:00:23,375
e il suo codice postale.

6
00:00:25,654 --> 00:00:27,815
Apri Importa nel menu principale.

7
00:00:28,770 --> 00:00:34,341
Puoi recuperare i contatti da Google,
Microsoft, Apple o da un file Excel.

8
00:00:35,305 --> 00:00:38,403
L’opzione Apple si usa da un dispositivo
Apple.

9
00:00:39,354 --> 00:00:41,922
Per questa attività scegli Da file Excel.

10
00:00:42,873 --> 00:00:47,602
Nelle Risorse trovi anche i passaggi
scritti per importare dagli altri account

11
00:00:47,615 --> 00:00:50,998
e dispositivi, ciascuno con il proprio
percorso.

12
00:00:53,252 --> 00:00:57,315
Scarica il modello e apri Contatti, il
primo foglio del file.

13
00:00:58,286 --> 00:01:02,770
Mantieni le intestazioni quando
sostituisci gli esempi con i tuoi dati.

14
00:01:03,734 --> 00:01:07,117
Ogni riga rappresenta una persona e Nome è
obbligatorio.

15
00:01:08,068 --> 00:01:12,783
Il foglio Istruzioni indica a quale campo
dell’app corrisponde ciascuna colonna.

16
00:01:13,734 --> 00:01:16,411
Consultalo prima di compilare la
mappatura.

17
00:01:18,721 --> 00:01:23,082
Controlla codici, telefoni e codici
postali prima di salvare.

18
00:01:24,051 --> 00:01:27,869
Nel modello sono trattati come testo e
allineati a sinistra.

19
00:01:28,820 --> 00:01:34,500
Il codice postale di Grace è 02108 e deve
mantenere lo zero iniziale.

20
00:01:35,464 --> 00:01:39,187
Lascia Codice vuoto per assegnarlo
automaticamente nell’app.

21
00:01:40,152 --> 00:01:43,386
Salva il file nel formato .xlsx.

22
00:01:45,654 --> 00:01:50,002
In Importa da Excel, premi Sfoglia e
seleziona il file salvato.

23
00:01:50,957 --> 00:01:55,250
Attiva La prima riga contiene le
intestazioni per usare quella riga come

24
00:01:55,264 --> 00:01:59,721
intestazioni. Controlla di aver scelto il
file corretto.

25
00:02:00,672 --> 00:02:05,115
Il modello inizia dalla colonna A e il
modulo permette di specificare quale

26
00:02:05,129 --> 00:02:07,805
colonna contiene ogni campo del contatto.

27
00:02:09,321 --> 00:02:12,650
Associa Nome alla colonna B e Codice
postale alla D.

28
00:02:13,619 --> 00:02:16,078
L’email è in J e l’azienda in L.

29
00:02:17,043 --> 00:02:20,236
Completa gli altri campi seguendo il
foglio Istruzioni

30
00:02:20,249 --> 00:02:24,149
e controlla tutte le corrispondenze,
dall’inizio alla fine.

31
00:02:25,113 --> 00:02:28,143
In questo modo ogni dato arriverà nel
campo giusto.

32
00:02:29,094 --> 00:02:33,510
Al termine della verifica, premi Importa
per avviare l’operazione.

33
00:02:35,821 --> 00:02:40,318
L’app mostra i contatti importati e i
duplicati che non sono stati aggiunti.

34
00:02:41,287 --> 00:02:43,910
Nella demo vengono inseriti Grace e Noah.

35
00:02:44,861 --> 00:02:48,611
Emma viene saltata perché il suo indirizzo
email esiste già.

36
00:02:49,562 --> 00:02:54,670
Questa importazione aggiunge nuovi
contatti; per modificare quelli esistenti,

37
00:02:54,793 --> 00:02:56,736
apri in seguito la loro scheda.

38
00:02:57,687 --> 00:03:01,410
Leggi il riepilogo del risultato prima di
continuare.

39
00:03:03,688 --> 00:03:06,228
Torna in Contatti e cerca Grace Miller.

40
00:03:07,184 --> 00:03:12,822
Apri la scheda e verifica nome, azienda,
email, telefono e indirizzo.

41
00:03:13,787 --> 00:03:17,483
Controlla anche il codice postale 02108.

42
00:03:18,434 --> 00:03:21,803
Per organizzare i nuovi contatti per
origine o priorità,

43
00:03:22,116 --> 00:03:26,749
modifica la scheda e assegna i gruppi e le
etichette che hai definito in Utilità.

44
00:03:29,054 --> 00:03:30,603
Ora sai preparare il file,

45
00:03:30,875 --> 00:03:35,495
associare le colonne e leggere il
risultato prima di controllare le schede.

46
00:03:36,450 --> 00:03:38,773
Nelle Risorse trovi il modello Excel,

47
00:03:39,086 --> 00:03:44,412
la corrispondenza dei campi e i passaggi
per Google, Microsoft e Apple.

48
00:03:45,363 --> 00:03:47,333
Inizia con pochi contatti,

49
00:03:47,551 --> 00:03:51,790
verifica i dati importati e continua con
gli altri dopo aver controllato

50
00:03:51,803 --> 00:03:53,665
il risultato del primo gruppo.