1
00:00:01,101 --> 00:00:04,813
Da un elenco Excel alle schede dei
contatti in My Contacts Cloud.

2
00:00:05,707 --> 00:00:09,789
Prepariamo un piccolo file, associamo le
colonne ai rispettivi campi e

3
00:00:09,814 --> 00:00:14,687
verifichiamo i contatti aggiunti. Vedremo
anche quali righe non sono state

4
00:00:14,712 --> 00:00:18,117
importate. Tutti i dati sono fittizi.

5
00:00:19,010 --> 00:00:22,786
L’app è presentata in spagnolo, con
spiegazioni in italiano.

6
00:00:29,809 --> 00:00:33,304
Nelle risorse, scarica il modello Excel
italiano.

7
00:00:34,198 --> 00:00:38,790
Il primo foglio contiene i sedici campi
supportati e un esempio fittizio con

8
00:00:38,815 --> 00:00:42,846
Alex Morgan. Il secondo contiene le
istruzioni.

9
00:00:43,752 --> 00:00:48,242
Conserva l’originale, crea una copia di
lavoro e sostituisci l’esempio prima

10
00:00:48,267 --> 00:00:53,204
dell’importazione. Per la registrazione è
stata preparata una copia separata

11
00:00:53,229 --> 00:00:55,512
in spagnolo con otto casi fittizi.

12
00:01:02,559 --> 00:01:07,088
Inserisci i contatti nel primo foglio, a
partire dalla colonna A, una

13
00:01:07,113 --> 00:01:10,583
persona per riga. Il nome è obbligatorio.

14
00:01:11,476 --> 00:01:14,257
Lascia vuoto il codice se vuoi che lo
generi l’app.

15
00:01:15,162 --> 00:01:19,895
Se parti da un CSV, adatta le colonne ai
campi del modello e salva il file

16
00:01:19,920 --> 00:01:21,731
come cartella di lavoro Excel.

17
00:01:22,624 --> 00:01:25,048
Cambiare soltanto l’estensione non basta.

18
00:01:32,059 --> 00:01:36,524
Imposta il formato testo per telefoni,
codici postali e identificativi.

19
00:01:37,430 --> 00:01:41,729
Prima dell’importazione potrai così
verificare prefissi e zeri iniziali.

20
00:01:42,634 --> 00:01:45,466
Il codice postale di Ana inizia con due
zeri.

21
00:01:46,372 --> 00:01:49,178
Il suo numero di telefono compare in due
formati.

22
00:01:50,083 --> 00:01:54,510
Uniformali: l’app può trattare come
diversi due modi di scrivere lo stesso

23
00:01:54,535 --> 00:01:55,535
numero.

24
00:02:02,059 --> 00:02:05,899
Nell’app, apri Importa e scegli
l’importazione da file Excel.

25
00:02:06,792 --> 00:02:08,604
Seleziona la copia di lavoro.

26
00:02:09,509 --> 00:02:13,668
La prima riga contiene i nomi delle
colonne, quindi attiva l’opzione delle

27
00:02:13,693 --> 00:02:18,642
intestazioni. Associa A al codice, B al
nome, H al primo

28
00:02:18,667 --> 00:02:20,785
telefono e J all’indirizzo e-mail.

29
00:02:21,690 --> 00:02:24,241
Controlla tutte le sedici corrispondenze.

30
00:02:25,134 --> 00:02:27,724
In un altro file le lettere possono
cambiare.

31
00:02:28,629 --> 00:02:31,831
Le indicazioni italiane spiegano i comandi
spagnoli.

32
00:02:38,893 --> 00:02:43,767
Comincia con pochi contatti. Controlla le
dimensioni del file e quanti

33
00:02:43,792 --> 00:02:48,320
contatti puoi ancora aggiungere. Verifica
le corrispondenze,

34
00:02:48,600 --> 00:02:51,330
avvia l’importazione e attendi il
risultato.

35
00:02:52,223 --> 00:02:56,573
Questo file contiene volutamente alcune
righe problematiche, così possiamo

36
00:02:56,598 --> 00:02:59,557
confrontare i contatti aggiunti con le
righe ignorate.

37
00:03:06,601 --> 00:03:11,078
Sono stati aggiunti quattro contatti e il
riepilogo segnala due duplicati.

38
00:03:11,985 --> 00:03:14,485
Il file conteneva però otto righe di dati:

39
00:03:14,702 --> 00:03:16,640
altre due non sono state aggiunte.

40
00:03:17,533 --> 00:03:20,480
Il riepilogo non specifica tutte le
omissioni.

41
00:03:21,385 --> 00:03:24,740
Per questo confrontiamo il risultato con
il foglio e con le schede

42
00:03:24,765 --> 00:03:26,806
effettivamente presenti nell’elenco.

43
00:03:33,851 --> 00:03:38,188
Una riga ripete l’indirizzo e-mail di Ana
in maiuscolo, con spazi all’inizio

44
00:03:38,213 --> 00:03:42,947
e alla fine. Un’altra riporta in Telefono
due il valore del primo telefono

45
00:03:42,972 --> 00:03:46,454
di Ana. Queste due righe vengono ignorate.

46
00:03:47,347 --> 00:03:51,493
Basta un solo valore non vuoto
coincidente, telefono o e-mail, per

47
00:03:51,518 --> 00:03:56,327
scartare la nuova scheda. Il controllo
riguarda i contatti esistenti

48
00:03:56,352 --> 00:03:58,980
e quelli già aggiunti nella stessa
importazione.

49
00:03:59,885 --> 00:04:02,870
Non unisce le schede e non aggiorna quelle
esistenti.

50
00:04:09,934 --> 00:04:12,498
Le altre due omissioni hanno cause
diverse:

51
00:04:12,728 --> 00:04:16,082
una riga ripete il codice di Bruno e
un’altra non ha un nome.

52
00:04:16,976 --> 00:04:19,999
Non rientrano nei due duplicati di
telefono o e-mail.

53
00:04:20,905 --> 00:04:23,673
Carla viene aggiunta anche senza telefono
o e-mail.

54
00:04:24,578 --> 00:04:29,196
Anche Diana viene aggiunta: il numero è lo
stesso di Ana, ma scritto senza

55
00:04:29,221 --> 00:04:34,221
spazi. Controlla questi casi prima di
importare gli altri contatti.

56
00:04:41,268 --> 00:04:43,946
Apri la scheda di Ana e confrontala con il
file:

57
00:04:44,227 --> 00:04:48,181
nome con accenti, azienda, telefono e
codice postale.

58
00:04:49,088 --> 00:04:53,336
Verifica che i due zeri iniziali siano
rimasti e che sia stato generato un

59
00:04:53,361 --> 00:04:57,493
codice. Questo controllo fa parte
dell’importazione.

60
00:04:58,386 --> 00:05:03,361
Gruppi, etichette, interazioni e
promemoria si configurano dopo nell’app;

61
00:05:03,654 --> 00:05:05,631
non sono colonne di questo modello.

62
00:05:12,643 --> 00:05:16,852
Trovi il modello, la checklist e la guida
nei link della descrizione.

63
00:05:17,758 --> 00:05:21,993
Scarica una copia, prepara pochi contatti
e controlla le schede prima di

64
00:05:22,018 --> 00:05:27,096
continuare. Potrai poi registrare la
prossima azione per ogni contatto

65
00:05:27,121 --> 00:05:29,685
e seguirne l’evoluzione in My Contacts
Cloud.