1 00:00:00,354 --> 00:00:03,452 Prepariamo i primi contatti e iniziamo a lavorare. 2 00:00:04,421 --> 00:00:09,408 Vedremo le impostazioni, aggiungeremo i contatti e organizzeremo la tabella. 3 00:00:10,359 --> 00:00:14,639 Poi apriremo la scheda di Emma Carter, di Harborlight Design Studio. 4 00:00:15,603 --> 00:00:19,448 Nel menu principale trovi Utilità, Importa e Contatti. 5 00:00:20,412 --> 00:00:24,665 Seguiremo questo ordine per preparare i dati prima di usarli nella scheda 6 00:00:24,678 --> 00:00:26,445 e nelle attività successive. 7 00:00:28,754 --> 00:00:31,458 Apri Utilità e poi Gruppi di contatti. 8 00:00:32,427 --> 00:00:36,435 Definisci i nomi e le opzioni con cui classificare le persone. 9 00:00:37,386 --> 00:00:42,536 Nell’esempio useremo Origine del contatto, con Fiera di settore come opzione. 10 00:00:43,501 --> 00:00:46,354 Torna in Utilità e apri Etichette di contatto. 11 00:00:47,305 --> 00:00:49,316 Aggiungi VIP e scegli il colore. 12 00:00:50,280 --> 00:00:53,664 Se il tuo gruppo di lavoro usa già una classificazione, 13 00:00:53,772 --> 00:00:55,688 segui i criteri concordati. 14 00:00:57,988 --> 00:01:01,031 In Utilità, apri Configura contatti. 15 00:01:02,000 --> 00:01:06,375 Qui definisci quattro nomi di riferimento e sei titoli per le preferenze. 16 00:01:07,326 --> 00:01:12,136 Useremo Progetto per l’identificativo PRJ-1042. 17 00:01:13,101 --> 00:01:18,046 In Esigenze particolari indicheremo come Emma preferisce ricevere i documenti. 18 00:01:19,011 --> 00:01:21,538 Salva la configurazione e torna al menu. 19 00:01:22,489 --> 00:01:27,680 Il titolo si prepara qui; il contenuto si compila nella scheda del contatto. 20 00:01:29,988 --> 00:01:32,311 Apri ora Importa nel menu principale. 21 00:01:33,266 --> 00:01:38,837 Puoi recuperare i contatti da Google, Microsoft, Apple o da un file Excel. 22 00:01:39,802 --> 00:01:44,313 Scegli la fonte e segui i passaggi per autorizzare l’accesso o selezionare 23 00:01:44,326 --> 00:01:49,150 il file. L’importazione Apple si usa da un dispositivo Apple. 24 00:01:50,101 --> 00:01:52,791 Verifica il risultato prima di proseguire. 25 00:01:53,756 --> 00:01:57,112 Puoi anche creare i contatti manualmente dalla tabella. 26 00:01:59,388 --> 00:02:01,331 Apri Contatti e cerca Emma. 27 00:02:02,286 --> 00:02:06,131 Per crearla, scegli Nuovo contatto e inserisci il nome. 28 00:02:07,096 --> 00:02:09,283 Per modificare una scheda esistente, 29 00:02:09,541 --> 00:02:12,531 seleziona la riga e scegli Modifica contatto. 30 00:02:13,482 --> 00:02:15,411 Controlla azienda ed email. 31 00:02:16,376 --> 00:02:20,262 Assegna Origine del contatto: Fiera di settore, VIP, 32 00:02:20,506 --> 00:02:24,392 il codice del progetto e la preferenza Documenti via email. 33 00:02:25,357 --> 00:02:28,332 Salva e riapri la scheda per verificare i dati. 34 00:02:30,621 --> 00:02:34,113 Per trovare una persona, usa Cerca nella tabella. 35 00:02:35,068 --> 00:02:37,949 L’imbuto apre il filtro per gruppi ed etichette. 36 00:02:38,913 --> 00:02:44,511 Seleziona Origine del contatto: Fiera di settore e VIP, quindi applica il filtro. 37 00:02:45,462 --> 00:02:48,356 Puoi restringere ancora i risultati con Cerca. 38 00:02:49,307 --> 00:02:54,348 Per tornare all’elenco completo, rimuovi il filtro e cancella il testo di ricerca. 39 00:02:56,621 --> 00:03:00,588 Apri Mostra colonne e seleziona le informazioni che vuoi vedere. 40 00:03:01,557 --> 00:03:06,191 Scegli il nome di una colonna e usa le frecce per spostarla in alto o in basso. 41 00:03:07,142 --> 00:03:10,144 Chiudi la finestra per mantenere la disposizione. 42 00:03:11,109 --> 00:03:15,864 Per ordinare le righe, premi un’intestazione, per esempio Nome. 43 00:03:16,816 --> 00:03:19,085 Premi di nuovo per invertire l’ordine. 44 00:03:20,036 --> 00:03:22,305 Poi riapplica il filtro che ti serve. 45 00:03:24,588 --> 00:03:28,474 Quando hai preparato l’elenco e le colonne, apri Esporta tabella: 46 00:03:28,745 --> 00:03:31,272 è la nuvola con la freccia verso il basso. 47 00:03:32,227 --> 00:03:37,594 Scegli Excel per lavorare sui dati, oppure PDF per condividere un elenco. 48 00:03:38,546 --> 00:03:43,070 Controlla il file scaricato, comprese le persone e le colonne presenti. 49 00:03:44,035 --> 00:03:48,573 La tabella offre anche Stampa, se vuoi una copia della lista preparata. 50 00:03:50,854 --> 00:03:52,593 Riapri la scheda di Emma. 51 00:03:53,562 --> 00:03:56,891 Il segnaposto accanto all’indirizzo apre Google Maps. 52 00:03:57,842 --> 00:03:59,785 Il menu del telefono offre Chiama, 53 00:04:00,030 --> 00:04:04,405 WhatsApp e SMS in base al dispositivo e alle app disponibili. 54 00:04:05,370 --> 00:04:09,255 Nel menu riconosci l’icona WhatsApp e il fumetto per i messaggi. 55 00:04:10,207 --> 00:04:13,658 La chiocciola accanto all’email apre Invia un messaggio. 56 00:04:14,609 --> 00:04:16,389 Il globo apre il sito web. 57 00:04:17,353 --> 00:04:21,062 Associa ogni icona al suo nome per ritrovarla più facilmente. 58 00:04:23,354 --> 00:04:26,819 Torna alla tabella mantenendo selezionata la riga di Emma. 59 00:04:27,774 --> 00:04:30,764 Interazioni permette di consultare gli scambi; 60 00:04:31,008 --> 00:04:33,671 Gestione documenti raccoglie i suoi file. 61 00:04:34,636 --> 00:04:37,625 Eventi mostra gli appuntamenti a cui partecipa. 62 00:04:38,576 --> 00:04:41,280 Queste azioni sono nella barra di Contatti. 63 00:04:42,243 --> 00:04:45,015 Su uno smartphone apri il menu di Contatti, 64 00:04:45,288 --> 00:04:49,853 dove trovi le azioni raggruppate per lavorare sulla persona selezionata. 65 00:04:52,153 --> 00:04:57,751 Ora sai preparare la classificazione, aggiungere contatti, trovare una persona, 66 00:04:58,123 --> 00:05:00,990 organizzare la tabella e aprire la sua scheda. 67 00:05:01,941 --> 00:05:04,686 Prova il percorso con un contatto che conosci. 68 00:05:05,637 --> 00:05:08,205 Nelle Risorse trovi i passaggi scritti 69 00:05:08,218 --> 00:05:11,316 e una guida alle icone da consultare mentre lavori. 70 00:05:12,281 --> 00:05:16,914 Quando sei pronto, continua con la gestione dei documenti del contatto.