1
00:00:00,354 --> 00:00:04,553
Salviamo un documento di Emma Carter, di
Harborlight Design Studio,

2
00:00:04,824 --> 00:00:06,903
e ritroviamolo dal suo contatto.

3
00:00:07,859 --> 00:00:12,628
Controlleremo la descrizione, apriremo il
file e salveremo una modifica.

4
00:00:13,579 --> 00:00:18,185
Useremo il riepilogo del progetto
PRJ-1042,

5
00:00:18,497 --> 00:00:21,894
disponibile nelle Risorse come esempio
modificabile.

6
00:00:22,845 --> 00:00:27,098
Puoi ripetere i passaggi con questo file
prima di usare un documento tuo.

7
00:00:29,388 --> 00:00:33,477
In Contatti, scrivi Emma in Cerca e
seleziona la sua riga.

8
00:00:34,433 --> 00:00:38,251
Apri Gestione documenti, la cartella con
la freccia.

9
00:00:39,202 --> 00:00:41,933
La tabella raccoglie i file di quel
contatto.

10
00:00:42,897 --> 00:00:47,286
Verifica di aver scelto la persona giusta
prima di aggiungere il documento.

11
00:00:48,237 --> 00:00:51,892
Su uno smartphone trovi questa azione nel
menu di Contatti.

12
00:00:54,188 --> 00:00:57,584
Premi Nuovo documento, il foglio con il
segno più.

13
00:00:58,540 --> 00:01:02,331
Nella scheda usa Sfoglia per scegliere il
file sul dispositivo.

14
00:01:03,282 --> 00:01:05,116
Controlla Nome del file e Data,

15
00:01:05,428 --> 00:01:08,553
poi scrivi una descrizione utile a
riconoscerlo,

16
00:01:08,812 --> 00:01:12,235
per esempio riepilogo del progetto da
rivedere con Emma.

17
00:01:13,187 --> 00:01:16,502
Premi Salva per aggiungerlo ai documenti
del contatto.

18
00:01:18,788 --> 00:01:22,796
Torna alla tabella e cerca PRJ-1042.

19
00:01:23,765 --> 00:01:26,496
Verifica nome, data e descrizione.

20
00:01:27,460 --> 00:01:31,265
L’icona del televisore apre il
visualizzatore adatto al formato;

21
00:01:31,509 --> 00:01:34,634
i documenti LibreOffice si aprono in
Collabora.

22
00:01:35,585 --> 00:01:37,107
Per scaricare una copia,

23
00:01:37,420 --> 00:01:41,686
premi il nome del file e controlla il
documento ottenuto prima di utilizzarlo

24
00:01:41,700 --> 00:01:43,398
per l’attività successiva.

25
00:01:45,688 --> 00:01:48,296
Per lavorare sul contenuto del riepilogo,

26
00:01:48,541 --> 00:01:51,435
seleziona la riga e premi Modifica
documento.

27
00:01:52,390 --> 00:01:55,624
Nella scheda, usa il pulsante con la
matita,

28
00:01:55,923 --> 00:01:58,314
chiamato anch’esso Modifica documento.

29
00:01:59,265 --> 00:02:01,562
Collabora si apre in un’altra finestra.

30
00:02:02,513 --> 00:02:06,412
I formati LibreOffice permettono di
continuare con testi Writer,

31
00:02:06,697 --> 00:02:11,249
fogli Calc o presentazioni Impress, a
seconda del file che hai scelto.

32
00:02:13,521 --> 00:02:18,032
In Collabora, rileggi il testo e apporta
la modifica necessaria.

33
00:02:18,987 --> 00:02:22,466
Nell’esempio sostituiamo Versione uno con
Versione due.

34
00:02:23,417 --> 00:02:26,895
Salva nell’editor e usa Chiudi documento
per tornare.

35
00:02:27,860 --> 00:02:31,610
La scheda avvisa che devi salvarla per
applicare le modifiche.

36
00:02:32,561 --> 00:02:36,691
Aggiorna la descrizione con Versione due
verificata per la riunione,

37
00:02:36,827 --> 00:02:38,974
poi premi Salva anche nella scheda.

38
00:02:41,254 --> 00:02:45,629
Ritrova il riepilogo nella tabella e leggi
la descrizione aggiornata.

39
00:02:46,585 --> 00:02:50,566
Apri o scarica il documento e verifica che
contenga Versione due.

40
00:02:51,530 --> 00:02:54,234
Puoi così continuare con il file corretto.

41
00:02:55,185 --> 00:02:58,079
Se devi cambiare solo la data o la
descrizione,

42
00:02:58,242 --> 00:03:01,924
modifica direttamente questi campi nella
scheda del documento

43
00:03:01,938 --> 00:03:03,799
e salva le nuove informazioni.

44
00:03:06,088 --> 00:03:10,381
I documenti di un contatto e quelli di un
evento hanno spazi distinti.

45
00:03:11,350 --> 00:03:14,597
Il riepilogo appena salvato appartiene a
Emma.

46
00:03:15,549 --> 00:03:18,388
Per aggiungere un ordine del giorno a una
riunione,

47
00:03:18,538 --> 00:03:21,296
apri i documenti di quell’evento e
caricalo lì.

48
00:03:22,260 --> 00:03:26,445
Saprai così dove ritrovare ogni file
quando prepari il prossimo incontro

49
00:03:26,459 --> 00:03:27,709
o la prossima attività.

50
00:03:29,988 --> 00:03:32,719
Ora sai aggiungere un file, ritrovarlo,

51
00:03:32,950 --> 00:03:36,659
modificarne il contenuto e verificare la
versione salvata.

52
00:03:37,614 --> 00:03:40,332
Nelle Risorse trovi il modello
modificabile,

53
00:03:40,644 --> 00:03:42,968
l’esempio e i passaggi con le icone.

54
00:03:43,919 --> 00:03:46,527
Esercitati con un documento semplice.

55
00:03:47,478 --> 00:03:52,302
Nel tutorial sulle email useremo lo stesso
riepilogo per preparare un messaggio

56
00:03:52,315 --> 00:03:54,544
con allegato a partire dal contatto.