1
00:00:00,391 --> 00:00:03,978
Imos preparar unha reunión do proxecto
PRJ-1042.

2
00:00:05,055 --> 00:00:06,292
Gardaremos o horario,

3
00:00:06,441 --> 00:00:09,648
engadiremos Emma Carter e James Morgan
como participantes

4
00:00:09,648 --> 00:00:11,387
e incorporaremos a orde do día.

5
00:00:12,392 --> 00:00:16,523
Ao rematar poderás recuperar a cita e os
materiais que precisas para traballar

6
00:00:16,523 --> 00:00:17,623
con estas persoas.

7
00:00:18,602 --> 00:00:22,012
En Recursos está o documento editable para
adaptalo á túa reunión.

8
00:00:24,438 --> 00:00:27,685
No menú principal, abre Semana para
situarte no calendario.

9
00:00:28,681 --> 00:00:31,140
Tamén podes utilizar Mes, Día ou Axenda.

10
00:00:32,173 --> 00:00:35,488
Vai á data da reunión e preme no signo
máis para crear un evento.

11
00:00:36,494 --> 00:00:38,803
No exemplo utilizaremos o doce de
novembro,

12
00:00:39,007 --> 00:00:40,869
das dez ás dez e corenta e cinco.

13
00:00:41,847 --> 00:00:44,428
Revisa a data antes de cubrir o resto da
ficha.

14
00:00:46,791 --> 00:00:49,128
Desactiva Todo o día e revisa Inicio e
Fin.

15
00:00:50,205 --> 00:00:53,276
No Título escribe Revisión PRJ-1042.

16
00:00:54,282 --> 00:00:57,542
Na descrición anota o obxectivo: revisar o
alcance,

17
00:00:57,570 --> 00:01:00,477
confirmar os materiais e acordar o
seguinte paso.

18
00:01:01,469 --> 00:01:03,507
Completa Lugar con Sala de proxectos.

19
00:01:04,540 --> 00:01:07,325
Garda o evento antes de incorporar os
ficheiros da reunión.

20
00:01:09,742 --> 00:01:11,468
Abre de novo o evento no calendario.

21
00:01:12,473 --> 00:01:16,535
En Participantes, preme Novo participante,
a persoa co signo máis.

22
00:01:17,555 --> 00:01:19,171
Ábrese a táboa de contactos.

23
00:01:20,163 --> 00:01:23,125
Busca Emma e fai dobre clic na súa fila
para incorporala.

24
00:01:24,090 --> 00:01:26,875
Repite o proceso con James e garda a ficha
do evento.

25
00:01:27,840 --> 00:01:31,440
Podes abrila outra vez para comprobar que
ambos os nomes están na lista.

26
00:01:33,777 --> 00:01:37,976
Na ficha gardada, preme Adxuntar
ficheiros, o cartafol cunha frecha.

27
00:01:38,972 --> 00:01:41,159
Abres a xestión documental deste evento.

28
00:01:42,178 --> 00:01:45,955
Preme Novo documento e usa Examinar para
escoller a orde do día do exemplo.

29
00:01:46,934 --> 00:01:49,692
Revisa a data, escribe unha descrición e
garda.

30
00:01:50,670 --> 00:01:54,733
O ficheiro queda dispoñible coa reunión
para consultalo cando o precises durante

31
00:01:54,733 --> 00:01:55,439
a preparación.

32
00:01:57,777 --> 00:01:59,747
Comproba o nome e a descrición na táboa.

33
00:02:00,784 --> 00:02:03,366
O televisor abre o visor axeitado ao
formato;

34
00:02:03,542 --> 00:02:05,676
preme no nome para descargar unha copia.

35
00:02:06,654 --> 00:02:08,991
Neste espazo atoparás os ficheiros do
evento.

36
00:02:10,010 --> 00:02:13,570
Os documentos que gardaches con Emma
continúan na xestión documental

37
00:02:13,583 --> 00:02:14,534
do seu contacto.

38
00:02:15,526 --> 00:02:19,167
Cada conxunto mantense no contexto no que
o incorporaches á aplicación.

39
00:02:21,544 --> 00:02:26,530
Se a reunión é en liña, escolle Google
Meet, Microsoft Teams ou Zoom na ficha.

40
00:02:27,526 --> 00:02:31,304
Completa os datos de acceso dunha reunión
que xa preparases nese servizo

41
00:02:31,304 --> 00:02:33,165
e compróbaos antes de utilizalos.

42
00:02:34,089 --> 00:02:37,920
A creación da videochamada e o envío de
invitacións fanse no servizo

43
00:02:37,920 --> 00:02:38,939
correspondente.

44
00:02:39,877 --> 00:02:43,858
Aquí rexistras os contactos participantes
e conservas os datos de acceso.

45
00:02:46,232 --> 00:02:49,900
Volve ao calendario e abre a reunión para
revisar horario, lugar,

46
00:02:49,995 --> 00:02:51,748
participantes e documentos.

47
00:02:52,703 --> 00:02:55,502
Se cambia a hora, modifica Inicio e Fin e
garda.

48
00:02:56,521 --> 00:03:00,951
Para consultar as reunións dunha persoa,
selecciónaa en Contactos e abre Eventos,

49
00:03:00,964 --> 00:03:02,527
o calendario cunha marca.

50
00:03:03,573 --> 00:03:07,459
Nun móbil, utiliza o menú de Contactos
para atopar esta acción da persoa

51
00:03:07,459 --> 00:03:08,274
seleccionada.

52
00:03:10,577 --> 00:03:14,599
A reunión xa ten horario, obxectivo,
participantes e orde do día.

53
00:03:15,609 --> 00:03:19,753
En Recursos atoparás o documento editable
e a guía coas rutas e as iconas.

54
00:03:20,717 --> 00:03:24,630
Adapta o exemplo á túa próxima cita e
revisa os datos antes do encontro.

55
00:03:25,622 --> 00:03:29,087
Despois poderás rexistrar o resultado no
historial do contacto

56
00:03:29,087 --> 00:03:31,383
e preparar a continuación cando a
acordedes.