1
00:00:00,391 --> 00:00:04,086
Imos importar un ficheiro Excel e
comprobar o resultado en Contactos.

2
00:00:05,083 --> 00:00:08,805
Usaremos o de Recursos con Emma Carter,
Grace Miller e Noah Wilson.

3
00:00:09,838 --> 00:00:14,485
Emma xa existe na nosa demo; Grace e Noah
incorporaranse como contactos novos.

4
00:00:15,436 --> 00:00:19,036
Despois abriremos a ficha de Grace para
revisar os datos importados

5
00:00:19,036 --> 00:00:20,721
e comprobar o seu código postal.

6
00:00:23,104 --> 00:00:24,993
No menú principal, abre Importar.

7
00:00:25,948 --> 00:00:30,133
Podes traer contactos de Google,
Microsoft, Apple ou dun ficheiro Excel.

8
00:00:31,111 --> 00:00:33,992
A opción de Apple utilízase desde un
dispositivo Apple.

9
00:00:34,974 --> 00:00:37,257
Para esta tarefa escolle Desde un ficheiro
de Excel.

10
00:00:38,272 --> 00:00:42,117
En Recursos tamén atoparás os pasos
escritos para importar desde as outras

11
00:00:42,117 --> 00:00:44,984
contas e dispositivos, co proceso de cada
orixe.

12
00:00:47,291 --> 00:00:50,851
Descarga o modelo e abre Contactos, a
primeira folla do libro.

13
00:00:51,860 --> 00:00:55,733
Conserva as cabeceiras cando substitúas os
exemplos polos teus datos nunha

14
00:00:55,733 --> 00:01:01,086
importación real. Cada fila representa
unha persoa e o campo Nome é obrigatorio.

15
00:01:02,037 --> 00:01:06,127
A folla Instrucións explica a que campo da
aplicación corresponde cada columna.

16
00:01:07,091 --> 00:01:09,727
Consúltaa antes de preparar a asignación
dos campos.

17
00:01:12,010 --> 00:01:15,530
Revisa códigos, teléfonos e códigos
postais antes de gardar.

18
00:01:16,553 --> 00:01:19,637
No modelo trátanse como texto e están
aliñados á esquerda.

19
00:01:20,701 --> 00:01:25,090
O código postal de Grace é 02108 e debe
conservar o cero inicial.

20
00:01:26,132 --> 00:01:29,773
Deixa Código baleiro para que a aplicación
o asigne automaticamente.

21
00:01:30,806 --> 00:01:32,490
Garda o libro en formato .xlsx.

22
00:01:34,844 --> 00:01:38,743
En Importar desde Excel, preme Examinar e
escolle o ficheiro gardado.

23
00:01:39,726 --> 00:01:43,979
Activa a opción que indica que a primeira
fila contén cabeceiras para utilizar esa

24
00:01:43,979 --> 00:01:45,161
fila como títulos.

25
00:01:46,139 --> 00:01:48,476
Comproba que seleccionaches o libro
correcto.

26
00:01:49,481 --> 00:01:53,258
O modelo comeza na columna A e o
formulario permite indicar de que columna

27
00:01:53,258 --> 00:01:55,079
se obtén cada campo do contacto.

28
00:01:57,397 --> 00:01:59,883
Asigna Nome á columna B e Código postal á
D.

29
00:01:59,897 --> 00:02:02,071
O correo corresponde a J e a empresa a L.

30
00:02:02,084 --> 00:02:04,843
Completa os demais campos seguindo a folla
Instrucións

31
00:02:04,856 --> 00:02:08,090
e revisa toda a correspondencia, de
principio a fin.

32
00:02:09,104 --> 00:02:11,196
Así cada dato chegará ao campo axeitado.

33
00:02:12,225 --> 00:02:13,733
Cando remates a comprobación,

34
00:02:13,923 --> 00:02:16,640
preme Importar para incorporar os
contactos novos.

35
00:02:18,917 --> 00:02:21,226
A aplicación mostra os rexistros
importados

36
00:02:21,226 --> 00:02:23,482
e os contactos duplicados que non se
engadiron.

37
00:02:24,505 --> 00:02:26,190
Na demo incorpóranse Grace e Noah.

38
00:02:27,195 --> 00:02:29,505
Emma omítese porque o seu correo xa
existe.

39
00:02:30,470 --> 00:02:34,655
Esta importación engade contactos novos;
para modificar un existente,

40
00:02:34,777 --> 00:02:36,339
abre despois a súa ficha.

41
00:02:37,318 --> 00:02:41,136
Revisa o resumo do resultado antes de
continuar co resto dos datos.

42
00:02:43,451 --> 00:02:45,530
Volve a Contactos e busca Grace Miller.

43
00:02:46,540 --> 00:02:50,697
Abre a ficha e revisa nome, empresa,
correo, teléfono e enderezo.

44
00:02:51,694 --> 00:02:54,452
Comproba tamén o código postal 02108.

45
00:02:55,453 --> 00:02:58,415
Para organizar os contactos novos por
orixe ou prioridade,

46
00:02:58,564 --> 00:03:02,776
edita a ficha e asigna os grupos e as
etiquetas que definiches en Utilidades

47
00:03:02,776 --> 00:03:03,727
antes de comezar.

48
00:03:06,044 --> 00:03:07,960
Agora sabes preparar o ficheiro,

49
00:03:08,109 --> 00:03:11,981
asignar columnas e interpretar o resultado
antes de revisar as fichas.

50
00:03:12,964 --> 00:03:14,730
En Recursos tes o modelo Excel,

51
00:03:14,866 --> 00:03:19,119
a correspondencia dos campos e os pasos
para Google, Microsoft e Apple.

52
00:03:20,097 --> 00:03:21,537
Comeza cun lote pequeno,

53
00:03:21,564 --> 00:03:26,007
comproba os datos importados e continúa co
resto cando revises o resultado dese

54
00:03:26,007 --> 00:03:27,692
primeiro grupo de contactos.