1
00:00:00,404 --> 00:00:04,317
Imos gardar un documento de Emma Carter,
de Harborlight Design Studio,

2
00:00:04,643 --> 00:00:06,586
e recuperalo desde o seu contacto.

3
00:00:07,596 --> 00:00:12,053
Revisaremos a descrición, abriremos o
ficheiro e gardaremos unha modificación.

4
00:00:13,099 --> 00:00:16,346
Usaremos o resumo do proxecto PRJ-1042.

5
00:00:17,352 --> 00:00:21,333
En Recursos está dispoñible como exemplo
editable para seguir os pasos antes

6
00:00:21,333 --> 00:00:22,882
de usar un documento propio.

7
00:00:25,177 --> 00:00:28,492
En Contactos, escribe Emma na busca e
selecciona a súa fila.

8
00:00:29,475 --> 00:00:32,423
Preme Xestión documental, o cartafol cunha
frecha.

9
00:00:33,402 --> 00:00:35,630
A táboa reúne os ficheiros dese contacto.

10
00:00:36,622 --> 00:00:40,304
Comproba que escolliches a persoa correcta
antes de engadir o documento.

11
00:00:41,350 --> 00:00:44,434
Nun móbil, atoparás esta acción no menú de
Contactos,

12
00:00:44,475 --> 00:00:47,287
xunto coas demais opcións da persoa
seleccionada.

13
00:00:49,624 --> 00:00:52,138
Preme Novo documento, a folla co signo
máis.

14
00:00:53,134 --> 00:00:56,884
Na ficha, utiliza Examinar para escoller o
ficheiro do dispositivo.

15
00:00:57,889 --> 00:00:59,384
Revisa o nome e a data,

16
00:00:59,452 --> 00:01:02,414
e escribe unha descrición que che axude a
recoñecelo,

17
00:01:02,441 --> 00:01:05,131
como resumo do proxecto para revisar con
Emma.

18
00:01:06,096 --> 00:01:09,099
Preme Gardar para incorporalo aos
documentos do contacto

19
00:01:09,099 --> 00:01:10,729
e poder recuperalo máis tarde.

20
00:01:13,051 --> 00:01:16,285
De volta na táboa, busca PRJ-1042.

21
00:01:17,281 --> 00:01:19,170
Comproba nome, data e descrición.

22
00:01:20,175 --> 00:01:23,287
A icona do televisor abre o visor axeitado
ao formato;

23
00:01:23,450 --> 00:01:26,249
os documentos LibreOffice ábrense en
Collabora.

24
00:01:27,281 --> 00:01:28,626
Para descargar unha copia,

25
00:01:28,762 --> 00:01:32,716
preme no nome do ficheiro e revisa o
documento obtido no dispositivo antes

26
00:01:32,716 --> 00:01:34,509
de utilizalo na seguinte tarefa.

27
00:01:36,842 --> 00:01:38,663
Para traballar no contido do resumo,

28
00:01:38,731 --> 00:01:41,190
selecciona a fila e preme Editar
documento.

29
00:01:42,222 --> 00:01:46,597
Dentro da ficha, usa o botón co lapis,
tamén chamado Editar documento.

30
00:01:47,607 --> 00:01:49,278
Collabora ábrese noutra xanela.

31
00:01:50,252 --> 00:01:53,676
Os formatos LibreOffice permiten continuar
con textos Writer,

32
00:01:53,731 --> 00:01:56,000
follas Calc ou presentacións Impress,

33
00:01:56,135 --> 00:01:59,111
segundo o ficheiro que escolliches para
realizar o traballo.

34
00:02:01,410 --> 00:02:04,508
En Collabora, le o texto e fai o cambio
que precises.

35
00:02:05,477 --> 00:02:08,263
No exemplo substituímos Versión un por
Versión dous.

36
00:02:09,322 --> 00:02:11,836
Garda no editor e usa Pechar documento
para volver.

37
00:02:12,841 --> 00:02:16,157
A ficha avisa de que tamén debes gardala
para aplicar os cambios.

38
00:02:17,094 --> 00:02:20,355
Actualiza a descrición a Versión dous
revisada para a reunión

39
00:02:20,369 --> 00:02:21,782
e preme Gardar na ficha.

40
00:02:24,110 --> 00:02:27,616
Localiza de novo o resumo na táboa e le a
descrición actualizada.

41
00:02:28,612 --> 00:02:31,982
Abre ou descarga o documento e comproba
que contén Versión dous.

42
00:02:32,960 --> 00:02:35,365
Así poderás continuar co ficheiro
correcto.

43
00:02:36,343 --> 00:02:38,830
Se só queres cambiar a data ou a
descrición,

44
00:02:39,047 --> 00:02:42,063
modifica directamente eses campos na ficha
do documento

45
00:02:42,063 --> 00:02:44,196
e garda a información nova antes de saír.

46
00:02:46,538 --> 00:02:50,030
Os documentos dun contacto e os dun evento
teñen espazos propios.

47
00:02:51,026 --> 00:02:53,335
O resumo que acabas de gardar pertence a
Emma.

48
00:02:54,327 --> 00:02:56,800
Se precisas unha orde do día para unha
reunión,

49
00:02:57,085 --> 00:02:59,287
abre os documentos dese evento e engádea
alí.

50
00:03:00,346 --> 00:03:04,490
Así saberás onde recuperar cada ficheiro
cando prepares a seguinte tarefa

51
00:03:04,490 --> 00:03:07,181
ou o próximo encontro coas persoas
participantes.

52
00:03:09,510 --> 00:03:12,527
Agora sabes incorporar un ficheiro,
localizalo,

53
00:03:12,812 --> 00:03:15,203
editar o contido e comprobar a versión
gardada.

54
00:03:16,186 --> 00:03:20,493
En Recursos tes o modelo editable, o
exemplo e os pasos coas súas iconas.

55
00:03:21,485 --> 00:03:23,197
Practica cun documento sinxelo.

56
00:03:24,216 --> 00:03:28,428
No titorial de correo usaremos este mesmo
resumo para preparar unha mensaxe cun

57
00:03:28,428 --> 00:03:29,800
anexo desde o contacto.