1
00:00:01,101 --> 00:00:04,928
Organisez une réunion avec le modèle et le
calendrier de My Contacts Cloud.

2
00:00:05,821 --> 00:00:08,985
Nous préparerons les informations,
ajouterons les participants et

3
00:00:09,010 --> 00:00:12,352
vérifierons un changement d'horaire à
partir d'un cas fictif déjà contrôlé.

4
00:00:13,245 --> 00:00:17,173
Les captures de l'application sont en
anglais, les explications en français.

5
00:00:21,226 --> 00:00:24,364
Téléchargez le CSV des réunions et
rendez-vous dans Ressources.

6
00:00:25,245 --> 00:00:27,885
Il contient seize colonnes et trois
exemples fictifs.

7
00:00:28,778 --> 00:00:31,635
Gardez l'original et remplacez les
exemples dans une copie.

8
00:00:32,528 --> 00:00:35,628
Chaque ligne décrit une réunion, un
rendez-vous ou une visite.

9
00:00:36,520 --> 00:00:39,687
La feuille n'importe pas d'événements et
ne synchronise pas les calendriers.

10
00:00:43,643 --> 00:00:46,857
Indiquez titre, début, fin, lieu et
objectif.

11
00:00:47,751 --> 00:00:51,476
La feuille prévoit un fuseau horaire, mais
le formulaire vérifié ne comporte

12
00:00:51,501 --> 00:00:55,545
pas de sélecteur équivalent. Contrôlez
l'heure locale de votre environnement

13
00:00:55,570 --> 00:00:59,333
avant l'enregistrement. Les conversions
entre pays et les changements

14
00:00:59,358 --> 00:01:01,066
d'heure n'ont pas été testés dans ce cas.

15
00:01:05,059 --> 00:01:08,248
Vérifiez le début, la fin et l'option de
journée entière.

16
00:01:09,142 --> 00:01:12,841
Indiquez l'objectif et les préparatifs
dans Description, puis contrôlez le

17
00:01:12,866 --> 00:01:17,127
lieu. Les colonnes Responsable et Statut
vous aident à organiser la feuille.

18
00:01:18,020 --> 00:01:21,094
Elles n'affectent pas un utilisateur dans
l'application et ne clôturent pas

19
00:01:21,119 --> 00:01:22,344
automatiquement l'événement.

20
00:01:26,351 --> 00:01:29,434
Des noms saisis dans la feuille ne relient
pas les contacts à l'événement.

21
00:01:30,089 --> 00:01:32,806
Ajoutez-les dans Participants et vérifiez
la fiche choisie.

22
00:01:33,686 --> 00:01:35,663
Le cas contrôlé comprend Ana Núñez.

23
00:01:36,556 --> 00:01:38,610
Ce lien n'envoie pas d'invitation externe.

24
00:01:39,503 --> 00:01:42,653
Aucun message n'a été envoyé et aucune
visioconférence créée.

25
00:01:46,684 --> 00:01:49,784
La réunion fictive initiale est prévue le
vingt-neuf octobre deux mille

26
00:01:49,809 --> 00:01:52,207
vingt-six, de dix heures à dix heures
trente.

27
00:01:53,101 --> 00:01:56,328
Consultez le calendrier pour repérer les
chevauchements éventuels.

28
00:01:57,221 --> 00:02:00,691
Cette vérification est manuelle ;
l'exemple ne présente pas de contrôle

29
00:02:00,716 --> 00:02:02,374
automatique des disponibilités.

30
00:02:06,393 --> 00:02:10,194
La réunion a été déplacée au trente
octobre, de onze heures quinze à midi.

31
00:02:11,075 --> 00:02:14,468
Les champs de date et d'heure ont été
modifiés, puis le résultat vérifié

32
00:02:14,493 --> 00:02:18,179
après rechargement de l'application.
Contrôlez début et fin.

33
00:02:19,072 --> 00:02:22,312
Le déplacement et le redimensionnement à
la souris n'ont pas été testés.

34
00:02:26,351 --> 00:02:28,443
Vérifiez où vous joignez un fichier utile.

35
00:02:29,324 --> 00:02:32,335
Un document de l'événement n'apparaît pas
automatiquement dans la fiche de

36
00:02:32,360 --> 00:02:36,620
chaque participant. Le test a vérifié
l'emplacement et le téléchargement

37
00:02:36,645 --> 00:02:41,059
d'un fichier texte. Il ne portait pas sur
l'édition de documents Office.

38
00:02:45,101 --> 00:02:48,469
Après la réunion, consignez ce qui s'est
passé dans une interaction du

39
00:02:48,494 --> 00:02:53,534
contact. Conservez l'événement et
précisez, si nécessaire, la prochaine

40
00:02:53,559 --> 00:02:58,355
action et son rappel. Si vous utilisez
aussi le CSV, mettez-le à jour

41
00:02:58,380 --> 00:03:02,079
manuellement. La feuille et l'application
ne se synchronisent pas.

42
00:03:06,101 --> 00:03:09,635
La description contient les liens vers le
modèle, le guide du calendrier et

43
00:03:09,660 --> 00:03:12,658
le manuel. Commencez par une réunion
simple :

44
00:03:12,875 --> 00:03:14,992
heure locale, participants et documents.

45
00:03:15,872 --> 00:03:19,355
Pour une réunion en ligne, utilisez un
lien ou une réunion déjà créés et

46
00:03:19,380 --> 00:03:21,638
vérifiez les informations avant de les
partager.