1
00:00:00,354 --> 00:00:03,887
Nous allons préparer une réunion du projet
PRJ-1042.

2
00:00:04,842 --> 00:00:06,228
Nous enregistrerons l’horaire,

3
00:00:06,595 --> 00:00:09,584
ajouterons Emma Carter et James Morgan
comme participants,

4
00:00:09,924 --> 00:00:11,500
puis joindrons l’ordre du jour.

5
00:00:12,438 --> 00:00:14,367
Vous pourrez ensuite retrouver le
rendez-vous

6
00:00:14,380 --> 00:00:17,274
et les documents nécessaires pour
travailler avec ces personnes.

7
00:00:18,212 --> 00:00:21,690
Le modèle est disponible dans Ressources
pour l’adapter à votre réunion.

8
00:00:23,954 --> 00:00:27,786
Dans le menu principal, ouvrez Semaine
pour afficher le calendrier.

9
00:00:28,728 --> 00:00:31,459
Vous pouvez aussi choisir Mois, Jour ou
Planning.

10
00:00:32,410 --> 00:00:35,847
Allez à la date voulue et cliquez sur le
signe plus pour créer l’événement.

11
00:00:36,785 --> 00:00:39,692
Pour notre exemple, nous choisirons le
douze novembre,

12
00:00:39,978 --> 00:00:41,758
de dix heures à dix heures quarante-cinq.

13
00:00:44,021 --> 00:00:46,888
Désactivez Toute la journée et vérifiez
Début et Fin.

14
00:00:47,830 --> 00:00:51,281
Dans Titre, saisissez Révision PRJ-1042.

15
00:00:52,232 --> 00:00:55,493
La description précise l’objectif : revoir
le périmètre,

16
00:00:55,792 --> 00:00:58,061
confirmer les documents et convenir de la
suite.

17
00:00:58,998 --> 00:01:00,751
Indiquez Salle de projet dans Lieu.

18
00:01:01,688 --> 00:01:04,161
Enregistrez l’événement avant d’ajouter
ses fichiers.

19
00:01:06,421 --> 00:01:08,459
Rouvrez l’événement depuis le calendrier.

20
00:01:09,401 --> 00:01:12,363
Dans Participants, cliquez sur Nouveau
participant,

21
00:01:12,757 --> 00:01:14,537
la personne avec un signe plus.

22
00:01:15,488 --> 00:01:17,213
Le tableau des contacts s’ouvre.

23
00:01:18,164 --> 00:01:21,276
Recherchez Emma et double-cliquez sur sa
ligne pour l’ajouter.

24
00:01:22,213 --> 00:01:25,515
Recommencez avec James, puis enregistrez
la fiche.

25
00:01:26,466 --> 00:01:29,809
Vous pouvez la rouvrir pour vérifier la
présence des deux participants.

26
00:01:32,088 --> 00:01:35,281
Dans la fiche enregistrée, cliquez sur
Joindre des fichiers,

27
00:01:35,634 --> 00:01:37,115
le dossier avec une flèche.

28
00:01:38,070 --> 00:01:40,040
Vous ouvrez les documents de cet
événement.

29
00:01:40,978 --> 00:01:42,418
Choisissez Nouveau document,

30
00:01:42,731 --> 00:01:45,733
puis Parcourir pour sélectionner l’ordre
du jour de l’exemple.

31
00:01:46,671 --> 00:01:50,122
Vérifiez la date, ajoutez une description
et enregistrez.

32
00:01:51,073 --> 00:01:53,872
Le fichier est désormais disponible avec
cette réunion.

33
00:01:56,154 --> 00:01:58,614
Vérifiez le nom et la description dans le
tableau.

34
00:01:59,555 --> 00:02:01,988
Le téléviseur ouvre le lecteur adapté au
format ;

35
00:02:02,205 --> 00:02:04,460
cliquez sur le nom pour télécharger une
copie.

36
00:02:05,411 --> 00:02:07,830
Cet espace rassemble les fichiers de
l’événement.

37
00:02:08,767 --> 00:02:12,205
Les documents enregistrés avec Emma
restent dans la gestion documentaire

38
00:02:12,218 --> 00:02:13,142
de son contact.

39
00:02:14,093 --> 00:02:17,028
Vous pouvez ainsi retrouver chaque fichier
dans son contexte.

40
00:02:19,288 --> 00:02:22,046
Pour une réunion en ligne, choisissez
Google Meet,

41
00:02:22,399 --> 00:02:24,478
Microsoft Teams ou Zoom dans la fiche.

42
00:02:25,433 --> 00:02:29,265
Complétez les accès d’une réunion que vous
avez déjà créée auprès de ce service

43
00:02:29,278 --> 00:02:30,977
et vérifiez-les avant utilisation.

44
00:02:31,928 --> 00:02:35,257
La création de l’appel vidéo et l’envoi
des invitations se font chez

45
00:02:35,270 --> 00:02:36,656
le prestataire concerné.

46
00:02:37,594 --> 00:02:41,398
Ici, les participants servent à
enregistrer les contacts associés

47
00:02:41,412 --> 00:02:42,050
à l’événement.

48
00:02:44,321 --> 00:02:48,112
Revenez au calendrier et ouvrez la réunion
pour revoir l’horaire, le lieu,

49
00:02:48,492 --> 00:02:50,027
les participants et les documents.

50
00:02:50,969 --> 00:02:54,624
Si l’heure change, modifiez Début et Fin,
puis enregistrez.

51
00:02:55,562 --> 00:02:57,545
Pour consulter les réunions d’une
personne,

52
00:02:57,872 --> 00:03:01,975
sélectionnez-la dans Contacts et ouvrez
Événements, le calendrier avec une coche.

53
00:03:02,926 --> 00:03:05,752
Sur un mobile, utilisez le menu de
Contacts.

54
00:03:08,021 --> 00:03:11,445
Votre réunion dispose maintenant d’un
horaire, d’un objectif,

55
00:03:11,717 --> 00:03:13,755
de participants et d’un ordre du jour.

56
00:03:14,697 --> 00:03:18,813
Dans Ressources, retrouvez le document
modifiable et le guide avec les accès

57
00:03:18,827 --> 00:03:19,601
et les icônes.

58
00:03:20,553 --> 00:03:22,767
Adaptez l’exemple à votre prochain
rendez-vous

59
00:03:22,781 --> 00:03:25,131
et vérifiez les informations avant la
rencontre.

60
00:03:26,082 --> 00:03:29,520
Vous pourrez ensuite consigner le résultat
dans l’historique du contact.