1
00:00:00,354 --> 00:00:04,159
Nous allons importer un classeur Excel et
vérifier le résultat dans Contacts.

2
00:00:05,101 --> 00:00:09,394
Le fichier de Ressources contient Emma
Carter, Grace Miller et Noah Wilson.

3
00:00:10,332 --> 00:00:12,696
Emma existe déjà dans notre
démonstration ;

4
00:00:12,886 --> 00:00:14,476
Grace et Noah seront ajoutés.

5
00:00:15,413 --> 00:00:19,245
Nous ouvrirons ensuite la fiche de Grace
pour vérifier les informations importées

6
00:00:19,258 --> 00:00:20,916
et retrouver son code postal.

7
00:00:23,154 --> 00:00:25,315
Ouvrez Importer dans le menu principal.

8
00:00:26,270 --> 00:00:29,463
Vous pouvez récupérer les contacts Google,
Microsoft,

9
00:00:29,843 --> 00:00:32,384
Apple ou ceux enregistrés dans un fichier
Excel.

10
00:00:33,322 --> 00:00:36,080
L’option Apple s’utilise depuis un
appareil Apple.

11
00:00:37,031 --> 00:00:40,414
Pour ce tutoriel, choisissez Depuis un
fichier Excel.

12
00:00:41,352 --> 00:00:45,142
Ressources propose aussi les étapes
écrites pour importer les contacts depuis

13
00:00:45,156 --> 00:00:46,664
les autres comptes et appareils.

14
00:00:48,954 --> 00:00:52,922
Téléchargez le modèle et ouvrez Contacts,
la première feuille du classeur.

15
00:00:53,877 --> 00:00:57,505
Conservez ses en-têtes lorsque vous
remplacerez les exemples par vos données.

16
00:00:58,442 --> 00:01:01,866
Chaque ligne représente une personne et le
champ Nom est obligatoire.

17
00:01:02,804 --> 00:01:05,888
La feuille Instructions indique la
correspondance entre chaque colonne

18
00:01:05,902 --> 00:01:07,152
et les champs de l’application.

19
00:01:08,103 --> 00:01:10,277
Consultez-la avant de lancer
l’importation.

20
00:01:12,554 --> 00:01:16,617
Vérifiez les identifiants, téléphones et
codes postaux avant d’enregistrer.

21
00:01:17,572 --> 00:01:21,132
Dans le modèle, ils sont au format texte
et alignés à gauche.

22
00:01:22,083 --> 00:01:26,974
Le code postal de Grace est 02108 ; il
doit conserver son zéro initial.

23
00:01:27,912 --> 00:01:31,078
Laissez Code vide pour que l’application
l’attribue automatiquement.

24
00:01:32,015 --> 00:01:34,719
Enregistrez le classeur au format .xlsx.

25
00:01:36,988 --> 00:01:38,537
Dans Importer depuis Excel,

26
00:01:38,903 --> 00:01:41,947
cliquez sur Parcourir et choisissez le
classeur enregistré.

27
00:01:42,902 --> 00:01:46,299
Cochez La première ligne contient des
en-têtes pour utiliser cette ligne comme

28
00:01:46,313 --> 00:01:49,587
titres. Vérifiez le fichier sélectionné.

29
00:01:50,538 --> 00:01:54,166
Le modèle commence en colonne A ; le
formulaire permet de préciser quelle

30
00:01:54,180 --> 00:01:56,109
colonne fournit chaque champ du contact.

31
00:01:58,354 --> 00:02:00,936
Associez Nom à la colonne B et Code postal
à D.

32
00:02:01,878 --> 00:02:04,024
L’e-mail correspond à J et l’entreprise à
L.

33
00:02:04,133 --> 00:02:06,606
Complétez les autres champs avec la
feuille Instructions,

34
00:02:06,973 --> 00:02:09,092
puis vérifiez toutes les correspondances.

35
00:02:10,043 --> 00:02:12,245
Chaque donnée arrivera ainsi au bon
endroit.

36
00:02:13,196 --> 00:02:16,796
Lorsque cette vérification est terminée,
cliquez sur Importer.

37
00:02:19,054 --> 00:02:22,859
L’application indique les contacts ajoutés
et les doublons qui ne l’ont pas été.

38
00:02:23,814 --> 00:02:26,939
Dans notre démonstration, Grace et Noah
sont ajoutés.

39
00:02:27,877 --> 00:02:30,703
Emma est ignorée car son adresse e-mail
existe déjà.

40
00:02:31,640 --> 00:02:33,855
L’importation ajoute de nouveaux contacts.

41
00:02:34,806 --> 00:02:38,406
Pour modifier un contact existant, ouvrez
ensuite sa fiche.

42
00:02:39,358 --> 00:02:41,314
Lisez le bilan avant de continuer.

43
00:02:43,588 --> 00:02:46,224
Revenez dans Contacts et recherchez Grace
Miller.

44
00:02:47,179 --> 00:02:50,820
Ouvrez sa fiche et vérifiez le nom,
l’entreprise, l’e-mail,

45
00:02:51,174 --> 00:02:52,546
le téléphone et l’adresse.

46
00:02:53,497 --> 00:02:56,513
Contrôlez aussi le code postal 02108.

47
00:02:57,464 --> 00:03:00,358
Pour classer les nouveaux contacts par
origine ou priorité,

48
00:03:00,698 --> 00:03:02,532
modifiez leur fiche et attribuez les
groupes

49
00:03:02,546 --> 00:03:04,475
et étiquettes définis dans Utilitaires.

50
00:03:06,754 --> 00:03:08,330
Vous savez préparer le fichier,

51
00:03:08,643 --> 00:03:11,754
associer les colonnes et lire le bilan
avant de vérifier les fiches.

52
00:03:12,710 --> 00:03:15,278
Dans Ressources, vous trouverez le modèle
Excel,

53
00:03:15,685 --> 00:03:19,816
la correspondance des champs et les étapes
pour Google, Microsoft et Apple.

54
00:03:20,767 --> 00:03:23,824
Commencez par un petit lot, vérifiez les
données importées,

55
00:03:24,150 --> 00:03:26,419
puis continuez une fois le résultat
contrôlé.