1
00:00:00,354 --> 00:00:03,235
Préparons vos premiers contacts pour
commencer à travailler.

2
00:00:04,190 --> 00:00:05,848
Nous allons configurer les options,

3
00:00:06,242 --> 00:00:08,524
ajouter les contacts et organiser le
tableau.

4
00:00:09,462 --> 00:00:13,375
Puis nous ouvrirons la fiche d’Emma
Carter, de Harborlight Design Studio.

5
00:00:14,312 --> 00:00:18,266
Le menu principal donne accès à
Utilitaires, Importer et Contacts.

6
00:00:19,217 --> 00:00:23,062
Nous suivrons cet ordre pour préparer les
informations avant de les utiliser.

7
00:00:25,321 --> 00:00:27,916
Ouvrez Utilitaires, puis Groupes de
contacts.

8
00:00:28,872 --> 00:00:32,377
Définissez les noms et les options qui
serviront à classer les personnes.

9
00:00:33,314 --> 00:00:37,200
Dans notre exemple : Origine du contact,
puis Salon professionnel.

10
00:00:38,138 --> 00:00:40,964
Revenez dans Utilitaires et ouvrez
Étiquettes de contacts.

11
00:00:41,915 --> 00:00:44,306
Ajoutez VIP et choisissez sa couleur.

12
00:00:45,257 --> 00:00:47,920
Si votre équipe utilise déjà une
classification,

13
00:00:48,287 --> 00:00:50,067
reprenez celle qui a été convenue.

14
00:00:52,321 --> 00:00:55,324
Dans Utilitaires, ouvrez Configurer les
contacts.

15
00:00:56,279 --> 00:01:00,124
Vous pouvez définir quatre noms de
références et six titres de préférences.

16
00:01:01,075 --> 00:01:05,016
Nous utiliserons Projet pour un
identifiant : PRJ-1042.

17
00:01:05,967 --> 00:01:07,393
Sous Besoins particuliers,

18
00:01:07,692 --> 00:01:10,736
nous indiquerons qu’Emma préfère recevoir
les documents par e-mail.

19
00:01:11,673 --> 00:01:16,225
Enregistrez la configuration, puis revenez
au menu principal pour poursuivre.

20
00:01:18,488 --> 00:01:19,914
Ouvrez maintenant Importer.

21
00:01:20,870 --> 00:01:24,063
Vous pouvez récupérer des contacts Google,
Microsoft,

22
00:01:24,443 --> 00:01:26,984
Apple ou ceux enregistrés dans un fichier
Excel.

23
00:01:27,921 --> 00:01:30,720
Choisissez la source et suivez les étapes
d’autorisation

24
00:01:30,734 --> 00:01:32,106
ou de sélection du fichier.

25
00:01:33,044 --> 00:01:36,087
L’importation Apple s’utilise depuis un
appareil Apple.

26
00:01:37,038 --> 00:01:39,375
Vérifiez le résultat avant de continuer.

27
00:01:40,313 --> 00:01:43,519
Vous pouvez également créer les contacts
manuellement depuis la liste.

28
00:01:45,788 --> 00:01:49,184
Dans le menu principal, ouvrez Contacts et
recherchez Emma.

29
00:01:50,126 --> 00:01:53,441
Pour la créer, choisissez Nouveau contact
et saisissez son nom.

30
00:01:54,393 --> 00:01:57,640
Pour modifier une fiche existante,
sélectionnez sa ligne,

31
00:01:57,912 --> 00:01:59,270
puis Modifier le contact.

32
00:02:00,208 --> 00:02:02,028
Vérifiez l’entreprise et l’e-mail.

33
00:02:02,966 --> 00:02:06,784
Attribuez Origine du contact : Salon
professionnel, VIP,

34
00:02:07,178 --> 00:02:10,045
l’identifiant du projet et la préférence
d’envoi par e-mail.

35
00:02:10,982 --> 00:02:13,890
Enregistrez, puis rouvrez la fiche pour
vérifier.

36
00:02:16,154 --> 00:02:19,660
Pour retrouver une personne, utilisez
Rechercher dans le tableau.

37
00:02:20,602 --> 00:02:23,265
L’entonnoir ouvre le filtre par groupes et
étiquettes.

38
00:02:24,216 --> 00:02:27,762
Sélectionnez Origine du contact : Salon
professionnel et VIP,

39
00:02:28,102 --> 00:02:29,311
puis appliquez le filtre.

40
00:02:30,248 --> 00:02:32,151
Vous pouvez préciser la recherche.

41
00:02:33,102 --> 00:02:34,487
Pour retrouver toute la liste,

42
00:02:34,854 --> 00:02:37,626
supprimez le filtre et effacez le texte de
recherche.

43
00:02:39,921 --> 00:02:42,937
Ouvrez Afficher les colonnes et cochez les
informations souhaitées.

44
00:02:43,879 --> 00:02:45,469
Sélectionnez le nom d’une colonne,

45
00:02:45,795 --> 00:02:48,349
puis utilisez les flèches pour changer sa
position.

46
00:02:49,300 --> 00:02:52,004
Fermez la fenêtre pour conserver la
disposition.

47
00:02:52,955 --> 00:02:56,515
Pour trier les lignes, cliquez sur un
en-tête, par exemple Nom.

48
00:02:57,466 --> 00:02:59,450
Cliquez à nouveau pour inverser l’ordre.

49
00:03:00,387 --> 00:03:03,118
Réappliquez ensuite le filtre dont vous
avez besoin.

50
00:03:05,388 --> 00:03:08,961
Une fois la sélection et les colonnes
prêtes, ouvrez Exporter le tableau :

51
00:03:09,165 --> 00:03:11,053
c’est le nuage avec une flèche vers le
bas.

52
00:03:11,995 --> 00:03:16,465
Choisissez Excel pour travailler les
données, ou PDF pour partager une liste.

53
00:03:17,403 --> 00:03:19,264
Vérifiez le fichier téléchargé,

54
00:03:19,604 --> 00:03:21,778
notamment les personnes et les colonnes
qu’il contient.

55
00:03:22,715 --> 00:03:25,134
Le tableau propose aussi une option
d’impression.

56
00:03:27,421 --> 00:03:28,685
Rouvrez la fiche d’Emma.

57
00:03:29,626 --> 00:03:32,303
Le repère à côté de l’adresse ouvre Google
Maps.

58
00:03:33,254 --> 00:03:35,251
Le menu du téléphone propose Appeler,

59
00:03:35,605 --> 00:03:38,933
WhatsApp et SMS selon l’appareil et les
applications disponibles.

60
00:03:39,871 --> 00:03:42,466
Repérez WhatsApp et la bulle de message
dans ce menu.

61
00:03:43,417 --> 00:03:46,216
L’arobase à côté de l’e-mail ouvre Envoyer
un message.

62
00:03:47,167 --> 00:03:49,300
Le globe ouvre le site web du contact.

63
00:03:50,238 --> 00:03:53,485
Associez chaque icône à son nom pour la
retrouver plus facilement.

64
00:03:55,754 --> 00:03:58,608
Revenez au tableau en gardant la ligne
d’Emma sélectionnée.

65
00:03:59,549 --> 00:04:01,927
Interactions permet de retrouver les
échanges ;

66
00:04:02,199 --> 00:04:04,441
Gestion des documents donne accès à ses
fichiers.

67
00:04:05,378 --> 00:04:08,055
Événements affiche les rendez-vous
auxquels elle participe.

68
00:04:09,006 --> 00:04:11,153
Ces actions sont dans la barre de
Contacts.

69
00:04:12,090 --> 00:04:16,370
Sur un mobile, ouvrez le menu de Contacts
pour retrouver les actions regroupées.

70
00:04:18,654 --> 00:04:22,595
Vous savez maintenant préparer la
classification, ajouter des contacts,

71
00:04:22,948 --> 00:04:26,643
retrouver une personne, organiser le
tableau et ouvrir sa fiche.

72
00:04:27,599 --> 00:04:29,827
Essayez avec un contact que vous
connaissez.

73
00:04:30,765 --> 00:04:33,468
Dans Ressources, vous trouverez les étapes
écrites

74
00:04:33,482 --> 00:04:36,281
et une aide sur les icônes à consulter
pendant votre travail.

75
00:04:37,218 --> 00:04:40,330
Poursuivez ensuite avec la gestion des
documents du contact.