1
00:00:00,354 --> 00:00:04,648
Nous allons enregistrer un document d’Emma
Carter, de Harborlight Design Studio,

2
00:00:04,933 --> 00:00:06,822
puis le retrouver depuis son contact.

3
00:00:07,777 --> 00:00:09,421
Nous vérifierons sa description,

4
00:00:09,788 --> 00:00:12,505
ouvrirons le fichier et enregistrerons une
modification.

5
00:00:13,457 --> 00:00:16,826
Nous utiliserons la synthèse du projet
PRJ-1042.

6
00:00:17,777 --> 00:00:21,364
Cet exemple modifiable est disponible dans
Ressources pour vous permettre

7
00:00:21,378 --> 00:00:22,655
de reproduire les étapes.

8
00:00:24,921 --> 00:00:28,766
Dans Contacts, saisissez Emma dans
Rechercher et sélectionnez sa ligne.

9
00:00:29,722 --> 00:00:33,213
Choisissez Gestion des documents, le
dossier avec une flèche.

10
00:00:34,164 --> 00:00:36,664
Le tableau rassemble les fichiers de ce
contact.

11
00:00:37,602 --> 00:00:40,673
Vérifiez la personne sélectionnée avant
d’ajouter le document.

12
00:00:41,610 --> 00:00:45,048
Sur un mobile, cette action se trouve dans
le menu de Contacts.

13
00:00:47,321 --> 00:00:50,731
Choisissez Nouveau document, la feuille
avec un signe plus.

14
00:00:51,687 --> 00:00:55,410
Dans la fiche, utilisez Parcourir pour
sélectionner le fichier sur

15
00:00:55,423 --> 00:00:58,548
votre appareil. Vérifiez le nom et la
date,

16
00:00:58,888 --> 00:01:02,312
puis saisissez une description facile à
reconnaître : par exemple,

17
00:01:02,679 --> 00:01:04,594
synthèse du projet à revoir avec Emma.

18
00:01:05,532 --> 00:01:08,589
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter le
fichier au contact.

19
00:01:10,854 --> 00:01:15,379
De retour dans le tableau, recherchez
PRJ-1042 et vérifiez le nom,

20
00:01:15,759 --> 00:01:17,050
la date et la description.

21
00:01:18,005 --> 00:01:20,954
L’icône de téléviseur ouvre le lecteur
adapté au format.

22
00:01:21,891 --> 00:01:24,255
Les documents LibreOffice s’ouvrent dans
Collabora.

23
00:01:25,193 --> 00:01:26,579
Pour télécharger une copie,

24
00:01:26,946 --> 00:01:29,867
cliquez sur le nom du fichier et vérifiez
le document obtenu.

25
00:01:32,121 --> 00:01:34,159
Pour modifier le contenu de la synthèse,

26
00:01:34,499 --> 00:01:37,202
sélectionnez sa ligne et choisissez
Modifier le document.

27
00:01:38,144 --> 00:01:42,533
Dans la fiche, cliquez sur le crayon,
également nommé Modifier le document.

28
00:01:43,470 --> 00:01:45,536
Collabora s’ouvre dans une autre fenêtre.

29
00:01:46,487 --> 00:01:50,522
Selon le fichier, les formats LibreOffice
permettent de travailler sur un texte

30
00:01:50,536 --> 00:01:53,769
Writer, un tableau Calc ou une
présentation Impress.

31
00:01:56,054 --> 00:02:00,226
Dans Collabora, relisez le texte et
effectuez la modification souhaitée.

32
00:02:01,181 --> 00:02:03,980
Ici, nous remplaçons Version un par
Version deux.

33
00:02:04,931 --> 00:02:09,184
Enregistrez dans l’éditeur, puis utilisez
Fermer le document pour revenir.

34
00:02:10,121 --> 00:02:13,137
La fiche vous demande de l’enregistrer
pour appliquer les changements.

35
00:02:14,089 --> 00:02:17,227
Indiquez Version deux vérifiée pour la
réunion dans la description,

36
00:02:17,594 --> 00:02:19,102
puis cliquez sur Enregistrer.

37
00:02:21,354 --> 00:02:25,349
Retrouvez la synthèse dans le tableau et
vérifiez sa description mise à jour.

38
00:02:26,291 --> 00:02:29,946
Ouvrez ou téléchargez le document pour
vérifier qu’il contient Version deux.

39
00:02:30,897 --> 00:02:33,030
Vous pourrez poursuivre avec le bon
fichier.

40
00:02:33,981 --> 00:02:36,386
Si vous changez seulement la date ou la
description,

41
00:02:36,726 --> 00:02:39,389
modifiez directement ces champs dans la
fiche du document.

42
00:02:41,654 --> 00:02:45,214
Les documents d’un contact et ceux d’un
événement disposent d’espaces distincts.

43
00:02:46,170 --> 00:02:49,050
La synthèse que vous venez d’enregistrer
appartient à Emma.

44
00:02:49,988 --> 00:02:52,148
Pour ajouter un ordre du jour à une
réunion,

45
00:02:52,488 --> 00:02:55,490
ouvrez les documents de cet événement et
ajoutez-le à cet endroit.

46
00:02:56,428 --> 00:03:00,096
Vous saurez ainsi où retrouver chaque
fichier au moment de préparer la suite.

47
00:03:02,388 --> 00:03:05,418
Vous pouvez désormais ajouter un fichier,
le retrouver,

48
00:03:05,744 --> 00:03:08,638
modifier son contenu et vérifier la
version enregistrée.

49
00:03:09,580 --> 00:03:12,392
Dans Ressources, vous trouverez le modèle
modifiable,

50
00:03:12,759 --> 00:03:14,878
l’exemple et les étapes avec leurs icônes.

51
00:03:15,830 --> 00:03:17,813
Exercez-vous avec un document simple.

52
00:03:18,764 --> 00:03:22,718
Le tutoriel sur les e-mails reprend cette
même synthèse pour préparer un message

53
00:03:22,732 --> 00:03:24,539
avec pièce jointe depuis le contact.