1
00:00:01,100 --> 00:00:04,787
Organiza una reunión desde la plantilla
hasta el calendario de My Contacts

2
00:00:04,812 --> 00:00:10,133
Cloud. Prepararemos los datos, añadiremos
los participantes y revisaremos

3
00:00:10,158 --> 00:00:13,079
un cambio de horario con un caso ficticio
ya comprobado.

4
00:00:13,958 --> 00:00:17,530
Las capturas de la aplicación están en
inglés y las explicaciones, en

5
00:00:17,555 --> 00:00:18,555
español.

6
00:00:22,226 --> 00:00:25,950
En Recursos, descarga el CSV de reuniones
y citas.

7
00:00:26,831 --> 00:00:29,790
Tiene dieciséis columnas y tres ejemplos
ficticios.

8
00:00:30,670 --> 00:00:33,221
Guarda el original y trabaja sobre una
copia.

9
00:00:34,102 --> 00:00:36,589
Sustituye los ejemplos antes de usarla.

10
00:00:37,469 --> 00:00:40,568
Cada fila describe una reunión, una cita o
una visita;

11
00:00:40,887 --> 00:00:43,247
no importa eventos ni sincroniza
calendarios.

12
00:00:47,267 --> 00:00:50,813
Anota título, inicio, fin, lugar y
objetivo.

13
00:00:51,694 --> 00:00:55,865
La hoja incluye una zona horaria, pero el
formulario del evento revisado no

14
00:00:55,890 --> 00:01:00,547
tiene un selector equivalente. Comprueba
la hora local del entorno antes de

15
00:01:00,572 --> 00:01:05,611
guardar. En este caso no se comprobaron
conversiones entre países ni cambios

16
00:01:05,636 --> 00:01:06,656
de horario de verano.

17
00:01:10,684 --> 00:01:14,498
En el evento, revisa inicio, fin y la
opción Todo el día.

18
00:01:15,378 --> 00:01:19,332
Traslada el objetivo y la preparación a
Descripción, y comprueba Lugar.

19
00:01:20,212 --> 00:01:23,248
Responsable y Estado de la hoja sirven
para organizarte:

20
00:01:23,541 --> 00:01:27,343
no crean una asignación de usuario ni un
cierre automático del evento.

21
00:01:31,350 --> 00:01:34,973
Los nombres escritos en la hoja no
vinculan por sí solos contactos al

22
00:01:34,998 --> 00:01:39,681
evento. Añádelos en Participantes y
comprueba la ficha elegida.

23
00:01:40,561 --> 00:01:42,997
En el caso verificado aparece Ana Núñez.

24
00:01:43,877 --> 00:01:47,142
Esa vinculación no equivale a enviar
invitaciones externas.

25
00:01:48,022 --> 00:01:50,841
No enviamos mensajes ni creamos una
videollamada.

26
00:01:54,851 --> 00:01:58,359
El caso inicial está previsto para el
veintinueve de octubre de dos mil

27
00:01:58,384 --> 00:02:00,552
veintiséis, de diez a diez y media.

28
00:02:01,433 --> 00:02:04,890
Mira el calendario y revisa posibles
coincidencias de horario.

29
00:02:05,770 --> 00:02:09,776
Esta comprobación es manual: no
presentamos una validación automática de

30
00:02:09,800 --> 00:02:10,800
disponibilidad.

31
00:02:14,642 --> 00:02:18,507
La reunión ficticia se reprogramó al
treinta de octubre, de once y cuarto a

32
00:02:18,532 --> 00:02:23,431
doce. Se modificaron los campos de fecha y
hora y se comprobó el resultado

33
00:02:23,456 --> 00:02:25,319
después de recargar la aplicación.

34
00:02:26,199 --> 00:02:28,266
Revisa tanto el inicio como el fin.

35
00:02:29,145 --> 00:02:32,564
La prueba no incluyó arrastrar el evento
ni cambiar su duración con el

36
00:02:32,589 --> 00:02:33,589
ratón.

37
00:02:37,184 --> 00:02:40,794
Si necesitas un archivo de apoyo,
comprueba dónde lo adjuntas.

38
00:02:41,674 --> 00:02:45,539
Un documento del evento no aparece
automáticamente en el contacto de cada

39
00:02:45,564 --> 00:02:50,438
participante. La prueba utilizó un archivo
de texto y comprobó su ubicación

40
00:02:50,463 --> 00:02:53,754
y descarga; no demuestra edición de
documentos de Office.

41
00:02:57,767 --> 00:03:01,339
Después de la reunión, registra lo
ocurrido como una interacción del

42
00:03:01,364 --> 00:03:06,148
contacto. Conserva el evento y concreta,
cuando proceda, la

43
00:03:06,173 --> 00:03:08,048
siguiente acción y su recordatorio.

44
00:03:08,929 --> 00:03:12,641
Si también mantienes el CSV, actualízalo
manualmente.

45
00:03:13,521 --> 00:03:16,187
La hoja y la aplicación no se actualizan
entre sí.

46
00:03:20,183 --> 00:03:24,188
Tienes la plantilla, la guía de calendario
y el manual en la descripción.

47
00:03:25,070 --> 00:03:26,970
Empieza por una reunión sencilla:

48
00:03:27,263 --> 00:03:30,541
comprueba horario local, participantes y
documentación.

49
00:03:31,422 --> 00:03:35,224
Si utilizas una reunión online, parte de
un enlace o una reunión ya

50
00:03:35,249 --> 00:03:38,195
existente y revisa sus datos antes de
compartirlos.