1
00:00:00,350 --> 00:00:03,652
Vamos a preparar una reunión del proyecto
PRJ guion

2
00:00:03,665 --> 00:00:07,107
mil cuarenta y dos. Guardaremos su
horario,

3
00:00:07,381 --> 00:00:09,949
añadiremos a Emma Carter y James Morgan
como

4
00:00:09,962 --> 00:00:12,775
participantes e incorporaremos el orden
del día.

5
00:00:13,712 --> 00:00:16,294
Al terminar, podrás recuperar la cita y
los

6
00:00:16,308 --> 00:00:18,794
materiales que necesitas para trabajar con
esas

7
00:00:18,808 --> 00:00:19,541
personas.

8
00:00:21,785 --> 00:00:24,829
En el menú principal, abre Semana para
situarte en el

9
00:00:24,843 --> 00:00:28,309
calendario. También puedes utilizar Mes,

10
00:00:28,622 --> 00:00:32,197
Día o Agenda. Desplázate hasta la fecha de
la

11
00:00:32,211 --> 00:00:35,159
reunión y pulsa el signo más para crear un
evento.

12
00:00:36,097 --> 00:00:39,548
En el ejemplo, utilizaremos el doce de
noviembre, de

13
00:00:39,562 --> 00:00:41,328
diez a diez y cuarenta y cinco.

14
00:00:43,585 --> 00:00:46,466
Desactiva Todo el día y revisa Inicio y
Fin.

15
00:00:47,408 --> 00:00:50,805
En Título escribe Revisión PRJ guion mil
cuarenta y

16
00:00:50,818 --> 00:00:54,500
dos. En Descripción, anota el objetivo:

17
00:00:54,772 --> 00:00:57,666
revisar el alcance, confirmar los
materiales y

18
00:00:57,680 --> 00:01:01,291
acordar el siguiente paso. Completa Lugar
con

19
00:01:01,305 --> 00:01:04,745
Sala de proyectos. Guarda el evento antes
de

20
00:01:04,758 --> 00:01:06,294
incorporar sus archivos.

21
00:01:08,550 --> 00:01:12,157
Abre de nuevo el evento desde el
calendario. En

22
00:01:12,171 --> 00:01:15,608
Participantes, pulsa Nuevo participante,
el icono de

23
00:01:15,622 --> 00:01:19,261
persona con el signo más. Se abre la tabla
de

24
00:01:19,274 --> 00:01:22,972
contactos. Busca Emma y haz doble clic en
su

25
00:01:22,986 --> 00:01:26,505
fila para incorporarla. Repite el proceso

26
00:01:26,518 --> 00:01:28,733
con James y guarda la ficha del evento.

27
00:01:31,019 --> 00:01:34,266
En la ficha guardada, pulsa Adjuntar
ficheros, la

28
00:01:34,280 --> 00:01:37,461
carpeta con flecha. Abres la gestión

29
00:01:37,475 --> 00:01:40,763
documental de este evento. Pulsa Nuevo

30
00:01:40,776 --> 00:01:43,480
documento y utiliza Examinar para elegir
el orden

31
00:01:43,494 --> 00:01:46,770
del día del ejemplo. Revisa la fecha,

32
00:01:47,029 --> 00:01:50,548
escribe una descripción y guarda. El
archivo

33
00:01:50,561 --> 00:01:52,572
queda disponible para esta reunión.

34
00:01:54,852 --> 00:01:57,502
Comprueba el nombre y la descripción en la
tabla.

35
00:01:58,443 --> 00:02:01,066
El televisor permite abrir el documento
según su

36
00:02:01,079 --> 00:02:04,232
formato; pulsa el nombre para descargar
una copia.

37
00:02:05,167 --> 00:02:08,170
En este espacio encontrarás los archivos
del evento.

38
00:02:09,107 --> 00:02:11,757
Los documentos que guardaste con Emma
continúan en

39
00:02:11,770 --> 00:02:13,917
la gestión documental de su contacto.

40
00:02:16,183 --> 00:02:19,804
Si la reunión es online, elige Google
Meet, Microsoft

41
00:02:19,818 --> 00:02:22,154
Teams o Zoom en la ficha y completa los
datos de

42
00:02:22,168 --> 00:02:24,641
acceso de una reunión que hayas preparado
en ese

43
00:02:24,655 --> 00:02:27,940
proveedor. Comprueba esos datos antes de

44
00:02:27,954 --> 00:02:31,568
utilizarlos. La creación de la
videollamada

45
00:02:31,582 --> 00:02:33,796
y el envío de invitaciones se realizan en
el

46
00:02:33,810 --> 00:02:35,359
servicio correspondiente.

47
00:02:37,619 --> 00:02:40,336
Vuelve al calendario y abre la reunión
para revisar

48
00:02:40,350 --> 00:02:43,475
horario, lugar, participantes y
documentos.

49
00:02:44,414 --> 00:02:47,635
Si cambia la hora, edita Inicio y Fin y
guarda.

50
00:02:48,572 --> 00:02:50,868
Para consultar las reuniones de una
persona,

51
00:02:51,167 --> 00:02:54,553
selecciónala en Contactos y abre Eventos,
el icono de

52
00:02:54,566 --> 00:02:57,906
calendario con una marca. En un móvil,

53
00:02:58,178 --> 00:02:59,876
utiliza el menú de Contactos.

54
00:03:02,152 --> 00:03:04,938
Ya tienes una reunión con horario,
objetivo,

55
00:03:05,223 --> 00:03:08,868
participantes y orden del día. En Recursos

56
00:03:08,882 --> 00:03:11,545
encontrarás el documento editable y la
guía con las

57
00:03:11,559 --> 00:03:14,792
rutas e iconos. Adapta el ejemplo a tu

58
00:03:14,806 --> 00:03:17,890
próxima cita y revisa sus datos antes del
encuentro.

59
00:03:18,828 --> 00:03:21,287
Después podrás registrar el resultado en
el

60
00:03:21,301 --> 00:03:22,714
historial del contacto.