1
00:00:00,352 --> 00:00:03,042
Vamos a importar una hoja Excel y a
comprobar el

2
00:00:03,056 --> 00:00:06,729
resultado en Contactos. Usaremos el
archivo

3
00:00:06,742 --> 00:00:09,460
de Recursos con Emma Carter, Grace Miller
y Noah

4
00:00:09,473 --> 00:00:12,705
Wilson. Emma ya está en nuestra demo;

5
00:00:12,977 --> 00:00:15,843
Grace y Noah se incorporarán como
contactos nuevos.

6
00:00:16,783 --> 00:00:19,732
Después abriremos la ficha de Grace para
revisar los

7
00:00:19,745 --> 00:00:20,927
datos importados.

8
00:00:23,185 --> 00:00:25,631
En el menú principal, abre Importar.

9
00:00:26,571 --> 00:00:29,832
Puedes traer contactos de Google,
Microsoft, Apple o

10
00:00:29,845 --> 00:00:33,176
de un fichero Excel. La opción de Apple se

11
00:00:33,190 --> 00:00:36,843
utiliza desde un dispositivo Apple. En
esta

12
00:00:36,856 --> 00:00:40,253
tarea elegiremos Desde fichero Excel. En

13
00:00:40,266 --> 00:00:43,093
Recursos encontrarás también los pasos
escritos para

14
00:00:43,106 --> 00:00:45,715
importar desde las otras cuentas y
dispositivos.

15
00:00:47,985 --> 00:00:51,124
Descarga la plantilla y abre la hoja
Contactos, que

16
00:00:51,138 --> 00:00:54,240
es la primera del libro. Conserva sus

17
00:00:54,253 --> 00:00:57,120
encabezados y sustituye los ejemplos por
tus datos

18
00:00:57,134 --> 00:01:00,789
cuando prepares una importación real. Cada
fila

19
00:01:00,802 --> 00:01:03,221
representa una persona y el campo Nombre
es

20
00:01:03,234 --> 00:01:06,914
obligatorio. La hoja Instrucciones explica
qué

21
00:01:06,928 --> 00:01:09,170
columna corresponde a cada campo de la
app.

22
00:01:11,419 --> 00:01:14,884
Revisa códigos, teléfonos y códigos
postales antes de

23
00:01:14,897 --> 00:01:18,597
guardar el archivo. En la plantilla están
tratados

24
00:01:18,611 --> 00:01:21,939
como texto y alineados a la izquierda. El

25
00:01:21,953 --> 00:01:25,010
código postal de Grace es cero dos uno
cero ocho y

26
00:01:25,024 --> 00:01:28,570
debe conservar su cero inicial. Dejamos

27
00:01:28,583 --> 00:01:30,472
Código vacío para que la app lo asigne

28
00:01:30,486 --> 00:01:34,032
automáticamente. Guarda el libro como
punto

29
00:01:34,045 --> 00:01:35,445
equis ele ese equis.

30
00:01:37,719 --> 00:01:40,953
En Importar desde Excel, pulsa Examinar y
elige el

31
00:01:40,966 --> 00:01:44,258
archivo guardado. Activa Primera fila

32
00:01:44,272 --> 00:01:46,949
contiene encabezados para que esa fila se
utilice

33
00:01:46,962 --> 00:01:50,466
como títulos. Revisa que has seleccionado
el

34
00:01:50,479 --> 00:01:53,835
libro correcto. La plantilla comienza en
la

35
00:01:53,849 --> 00:01:56,636
columna A; el formulario permite indicar a
qué

36
00:01:56,650 --> 00:01:59,204
columna corresponde cada campo del
contacto.

37
00:02:01,485 --> 00:02:04,339
Asigna Nombre a la columna B y Código
postal a la D.

38
00:02:04,352 --> 00:02:07,654
Correo electrónico corresponde a J y
Empresa a L.

39
00:02:07,835 --> 00:02:10,118
Completa los demás campos siguiendo la
hoja

40
00:02:10,131 --> 00:02:12,414
Instrucciones y revisa la correspondencia
de

41
00:02:12,427 --> 00:02:15,958
principio a fin. Así cada dato llegará al

42
00:02:15,971 --> 00:02:19,626
campo adecuado. Cuando termines la
revisión,

43
00:02:19,939 --> 00:02:20,944
pulsa Importar.

44
00:02:23,183 --> 00:02:25,602
La app muestra los registros importados y
los

45
00:02:25,615 --> 00:02:29,222
contactos duplicados que no se añadieron.
En

46
00:02:29,236 --> 00:02:32,062
nuestra demo se incorporan Grace y Noah, y
Emma se

47
00:02:32,076 --> 00:02:35,391
omite porque su correo ya existe. Esta

48
00:02:35,405 --> 00:02:38,421
importación añade contactos nuevos; para
modificar

49
00:02:38,434 --> 00:02:40,907
uno existente, abre después su ficha.

50
00:02:41,845 --> 00:02:44,195
Revisa el resumen antes de continuar.

51
00:02:46,452 --> 00:02:48,939
Vuelve a Contactos y busca Grace Miller.

52
00:02:49,878 --> 00:02:53,356
Abre su ficha y revisa nombre, empresa,
correo,

53
00:02:53,628 --> 00:02:56,973
teléfono y dirección. Comprueba también el

54
00:02:56,986 --> 00:02:59,473
código postal cero dos uno cero ocho.

55
00:03:00,408 --> 00:03:03,424
Si quieres organizar los nuevos contactos
por origen

56
00:03:03,438 --> 00:03:06,511
o prioridad, edita su ficha y asigna los
grupos y

57
00:03:06,524 --> 00:03:08,916
etiquetas que hayas definido en
Utilidades.

58
00:03:11,185 --> 00:03:14,283
Ya sabes preparar el archivo, asignar
columnas e

59
00:03:14,297 --> 00:03:17,218
interpretar el resultado antes de revisar
las fichas.

60
00:03:18,160 --> 00:03:20,782
En Recursos tienes la plantilla Excel, su

61
00:03:20,796 --> 00:03:23,472
correspondencia de campos y los pasos para
Google,

62
00:03:23,744 --> 00:03:27,057
Microsoft y Apple. Empieza con un pequeño

63
00:03:27,071 --> 00:03:30,375
lote, comprueba los datos importados y
continúa con

64
00:03:30,388 --> 00:03:32,956
el resto cuando hayas revisado el
resultado.