1
00:00:01,103 --> 00:00:05,189
Una lista de contactos en Excel puede ser
el punto de partida de tu trabajo

2
00:00:05,214 --> 00:00:10,264
en My Contacts Cloud. Vamos a preparar un
archivo pequeño, asignar

3
00:00:10,289 --> 00:00:13,372
sus columnas y comprobar qué contactos se
han añadido.

4
00:00:14,328 --> 00:00:18,525
Utilizaremos datos ficticios para ver
también qué ocurre cuando una fila se

5
00:00:18,550 --> 00:00:19,550
omite.

6
00:00:26,186 --> 00:00:28,950
Descarga la plantilla Excel desde
Recursos.

7
00:00:29,914 --> 00:00:33,819
La primera hoja contiene los dieciséis
campos que puedes importar y un

8
00:00:33,844 --> 00:00:38,772
ejemplo de Alex Morgan. La segunda explica
cómo utilizarlos.

9
00:00:39,733 --> 00:00:42,372
Conserva el original y prepara una copia.

10
00:00:43,331 --> 00:00:45,803
Sustituye el ejemplo antes de importar.

11
00:00:46,761 --> 00:00:51,178
Para esta demostración hemos preparado
otra copia con ocho casos ficticios.

12
00:00:58,269 --> 00:01:02,883
Coloca los contactos en la primera hoja,
empezando en la columna A, con una

13
00:01:02,908 --> 00:01:06,581
persona por fila. Nombre es obligatorio.

14
00:01:07,536 --> 00:01:10,856
Puedes dejar Código vacío para que la
aplicación lo genere.

15
00:01:11,817 --> 00:01:16,667
Si partes de un CSV, adapta sus columnas a
estos campos y guárdalo como

16
00:01:16,692 --> 00:01:21,689
libro de Excel. Cambiar solo la extensión
no prepara los datos.

17
00:01:28,811 --> 00:01:33,172
Guarda como texto los teléfonos, códigos
postales e identificadores.

18
00:01:34,136 --> 00:01:38,539
Así podrás comprobar los prefijos y los
ceros iniciales antes de importar.

19
00:01:39,494 --> 00:01:42,772
Ana tiene un código postal que empieza por
dos ceros.

20
00:01:43,731 --> 00:01:47,397
También hemos incluido su teléfono con dos
formatos distintos.

21
00:01:48,356 --> 00:01:52,764
Conviene unificarlos: la aplicación no
identifica necesariamente como

22
00:01:52,789 --> 00:01:55,817
iguales todas las maneras de escribir el
mismo número.

23
00:02:02,894 --> 00:02:07,019
En My Contacts Cloud, abre Importar y
elige Desde fichero Excel.

24
00:02:07,981 --> 00:02:10,064
Selecciona la copia de trabajo.

25
00:02:11,022 --> 00:02:15,233
Como la primera fila contiene los nombres
de las columnas, activa Primera

26
00:02:15,258 --> 00:02:20,414
fila contiene encabezados. Ahora relaciona
las columnas con sus campos:

27
00:02:20,692 --> 00:02:25,483
A para Código, B para Nombre, H para
Teléfono uno y J para Correo

28
00:02:25,508 --> 00:02:29,581
electrónico. Revisa las dieciséis
asignaciones.

29
00:02:30,539 --> 00:02:33,761
En otro archivo, las letras pueden ser
diferentes.

30
00:02:40,853 --> 00:02:45,050
Empieza siempre con unos pocos contactos y
comprueba el tamaño del archivo y

31
00:02:45,075 --> 00:02:47,283
la capacidad disponible en tu espacio.

32
00:02:47,469 --> 00:02:51,569
Cuando las asignaciones estén revisadas,
pulsa Importar y espera el

33
00:02:51,594 --> 00:02:56,694
resultado. En este ejemplo hemos incluido
algunas filas problemáticas

34
00:02:56,719 --> 00:02:58,414
para aprender a reconocerlas.

35
00:03:05,508 --> 00:03:09,483
En este lote se han añadido cuatro
contactos y el resumen indica dos

36
00:03:09,508 --> 00:03:14,317
duplicados. Partíamos de ocho filas, así
que hay otras dos que

37
00:03:14,342 --> 00:03:19,292
tampoco se han incorporado. El resumen no
explica individualmente

38
00:03:19,317 --> 00:03:24,222
todas las omisiones. Por eso vamos a
contrastarlo con la hoja y con

39
00:03:24,247 --> 00:03:26,942
las fichas que realmente aparecen en la
lista.

40
00:03:34,019 --> 00:03:38,214
Una fila repite el correo de Ana con
mayúsculas y espacios exteriores.

41
00:03:39,175 --> 00:03:43,467
Otra utiliza en Teléfono dos el mismo
valor que Ana tiene en Teléfono uno.

42
00:03:44,428 --> 00:03:49,236
Ambas se omiten. Basta una coincidencia de
teléfono o correo no

43
00:03:49,261 --> 00:03:51,622
vacío para descartar una nueva ficha.

44
00:03:52,578 --> 00:03:56,856
Se comprueban los contactos existentes y
los añadidos en el mismo lote.

45
00:03:57,817 --> 00:04:01,178
Esto no fusiona registros ni actualiza los
anteriores.

46
00:04:08,269 --> 00:04:11,075
Las otras dos omisiones tienen causas
distintas:

47
00:04:11,339 --> 00:04:14,464
una fila repite el código de Bruno y otra
no tiene nombre.

48
00:04:15,425 --> 00:04:19,258
No se cuentan dentro de esos dos
duplicados de teléfono o correo.

49
00:04:20,219 --> 00:04:23,942
Carla sí se incorpora, aunque no tenga
teléfono ni correo.

50
00:04:24,897 --> 00:04:29,247
Diana también entra: su teléfono
representa el mismo número de Ana, pero

51
00:04:29,272 --> 00:04:34,167
está escrito sin espacios. Revisa estos
casos antes de importar

52
00:04:34,192 --> 00:04:35,192
el resto.

53
00:04:41,975 --> 00:04:44,947
Abre la ficha de Ana y compara los datos
con el archivo:

54
00:04:45,294 --> 00:04:49,100
nombre con tilde, empresa, teléfono y
código postal.

55
00:04:50,064 --> 00:04:54,081
Comprueba que se conservan los dos ceros
iniciales y que se ha generado un

56
00:04:54,106 --> 00:04:58,400
código. Esta revisión forma parte de la
importación.

57
00:04:59,356 --> 00:05:04,067
Los grupos, etiquetas, interacciones y
recordatorios se preparan después en

58
00:05:04,092 --> 00:05:07,358
la aplicación; no son columnas de esta
plantilla.

59
00:05:14,433 --> 00:05:18,644
Encontrarás la plantilla, la lista de
comprobación y la guía en los enlaces

60
00:05:18,669 --> 00:05:23,556
de la descripción. Descarga una copia,
prepara un lote pequeño

61
00:05:23,581 --> 00:05:25,997
y revisa sus fichas antes de continuar.

62
00:05:26,953 --> 00:05:31,247
Después podrás registrar la próxima acción
junto a cada contacto y mantener

63
00:05:31,272 --> 00:05:33,356
su seguimiento en My Contacts Cloud.