1
00:00:00,352 --> 00:00:03,097
Vamos a preparar un correo para Emma
Carter con el

2
00:00:03,110 --> 00:00:06,398
resumen del proyecto PRJ guion mil
cuarenta y dos.

3
00:00:07,338 --> 00:00:10,572
Partiremos de su contacto, elegiremos el
documento y

4
00:00:10,585 --> 00:00:13,996
utilizaremos Gmail para enviarlo. Tendrás

5
00:00:14,009 --> 00:00:16,659
también un texto de ejemplo que podrás
adaptar antes

6
00:00:16,672 --> 00:00:18,670
de escribir a tus propios contactos.

7
00:00:20,952 --> 00:00:23,629
En el menú principal, entra en Contactos.

8
00:00:24,568 --> 00:00:27,286
Busca Emma y revisa su dirección de
correo.

9
00:00:28,223 --> 00:00:31,853
Pulsa su e-mail para abrir Nuevo mensaje.
En

10
00:00:31,867 --> 00:00:34,448
la ficha del contacto también encontrarás
la acción

11
00:00:34,462 --> 00:00:37,816
de correo junto a la dirección. Comprueba
el

12
00:00:37,829 --> 00:00:39,786
destinatario al entrar en el compositor,

13
00:00:40,044 --> 00:00:42,585
especialmente cuando tengas personas con
nombres

14
00:00:42,598 --> 00:00:43,359
parecidos.

15
00:00:45,619 --> 00:00:48,920
En Nuevo mensaje, abre Enviar con y
selecciona Gmail,

16
00:00:49,206 --> 00:00:52,876
identificado con el icono de Google.
También puedes

17
00:00:52,890 --> 00:00:56,273
elegir Outlook o My Contacts Cloud. Aquí

18
00:00:56,287 --> 00:00:59,740
trabajaremos con Gmail. Revisa la cuenta

19
00:00:59,754 --> 00:01:02,661
remitente y, si Google solicita iniciar
sesión o

20
00:01:02,675 --> 00:01:05,827
elegir una cuenta, utiliza la cuenta de
Gmail desde

21
00:01:05,841 --> 00:01:07,716
la que quieres enviar el mensaje.

22
00:01:09,985 --> 00:01:13,640
Revisa Para y completa Asunto con Resumen
PRJ guion

23
00:01:13,654 --> 00:01:17,270
mil cuarenta y dos para la reunión. En el
cuerpo,

24
00:01:17,528 --> 00:01:20,626
saluda a Emma, explica qué documento
adjuntas y pide

25
00:01:20,640 --> 00:01:24,243
que confirme los materiales pendientes.
Añade

26
00:01:24,256 --> 00:01:27,789
una despedida breve. Si necesitas copias,

27
00:01:28,088 --> 00:01:31,444
despliega CC o CCO y comprueba cada
dirección antes

28
00:01:31,457 --> 00:01:32,313
de continuar.

29
00:01:34,585 --> 00:01:37,615
En Documentos adjuntos, selecciona el
resumen del

30
00:01:37,629 --> 00:01:41,112
proyecto. Comprueba el nombre del fichero
y su

31
00:01:41,125 --> 00:01:43,802
descripción para elegir la versión
revisada.

32
00:01:44,737 --> 00:01:47,550
Los documentos que aparecen pertenecen al
contacto

33
00:01:47,563 --> 00:01:51,082
desde el que abriste el mensaje. Si
necesitas

34
00:01:51,096 --> 00:01:54,302
incorporar o revisar un archivo, pulsa
Gestionar para

35
00:01:54,316 --> 00:01:55,987
abrir su gestión documental.

36
00:01:58,250 --> 00:02:01,226
Después de trabajar en Gestión documental,
vuelve a

37
00:02:01,239 --> 00:02:04,411
Nuevo mensaje. Revisa de nuevo los

38
00:02:04,425 --> 00:02:07,156
documentos seleccionados y deja únicamente
los que

39
00:02:07,170 --> 00:02:10,714
quieres enviar. En el ejemplo adjuntamos
el

40
00:02:10,727 --> 00:02:14,303
resumen de la versión dos. Lee el asunto y
el

41
00:02:14,316 --> 00:02:17,170
cuerpo para comprobar que explican ese
mismo archivo

42
00:02:17,183 --> 00:02:18,922
y el siguiente paso acordado.

43
00:02:21,183 --> 00:02:24,553
Antes de enviar, revisa destinatario,
cuenta de

44
00:02:24,566 --> 00:02:27,216
Gmail, asunto, texto y adjuntos.

45
00:02:28,158 --> 00:02:30,875
Pulsa Enviar y completa el acceso a Google
si se

46
00:02:30,889 --> 00:02:34,544
solicita. Cuando termine el envío, abre

47
00:02:34,557 --> 00:02:37,030
Gmail y localiza el mensaje en Enviados.

48
00:02:37,970 --> 00:02:41,541
Comprueba el destinatario y el adjunto.
Para

49
00:02:41,555 --> 00:02:44,516
practicar, puedes hacer primero una prueba
entre dos

50
00:02:44,530 --> 00:02:45,563
cuentas propias.

51
00:02:47,817 --> 00:02:50,099
Cuando quieras dejar constancia del envío
en la

52
00:02:50,113 --> 00:02:53,663
relación con Emma, vuelve a Contactos,
selecciona su

53
00:02:53,677 --> 00:02:56,775
fila y abre Interacciones, el icono de
cuadernos.

54
00:02:57,714 --> 00:03:00,214
Registra qué documento enviaste y qué
respuesta

55
00:03:00,228 --> 00:03:03,883
esperas. Así podrás consultar el contexto

56
00:03:03,897 --> 00:03:06,220
antes de retomar la conversación y
preparar la

57
00:03:06,233 --> 00:03:08,503
siguiente acción cuando sea necesaria.

58
00:03:10,019 --> 00:03:13,293
Ya sabes abrir el correo desde un
contacto, elegir

59
00:03:13,307 --> 00:03:16,079
Gmail y preparar un mensaje con sus
documentos.

60
00:03:17,020 --> 00:03:19,847
En Recursos tienes los textos
reutilizables y la

61
00:03:19,860 --> 00:03:23,216
guía con sus iconos. Adapta el saludo,

62
00:03:23,501 --> 00:03:26,871
el asunto y la petición a tu caso, revisa
el adjunto

63
00:03:26,885 --> 00:03:29,738
y utiliza una cuenta propia para la
primera prueba.