1
00:00:00,352 --> 00:00:03,083
Vamos a guardar un documento de Emma
Carter, de

2
00:00:03,097 --> 00:00:05,841
Harborlight Design Studio, y a recuperarlo
desde su

3
00:00:05,855 --> 00:00:09,215
contacto. Revisaremos su descripción,

4
00:00:09,501 --> 00:00:12,490
abriremos el archivo y guardaremos una
modificación.

5
00:00:13,425 --> 00:00:16,591
Usaremos el resumen del proyecto PRJ guion
mil

6
00:00:16,604 --> 00:00:19,759
cuarenta y dos, disponible como ejemplo
editable en

7
00:00:19,772 --> 00:00:20,601
Recursos.

8
00:00:22,852 --> 00:00:26,167
En Contactos, escribe Emma en Buscar y
selecciona su

9
00:00:26,181 --> 00:00:29,827
fila. Pulsa Gestión documental, el icono

10
00:00:29,840 --> 00:00:33,343
de carpeta con flecha. La tabla reúne los

11
00:00:33,357 --> 00:00:36,797
archivos de ese contacto. Comprueba que
has

12
00:00:36,810 --> 00:00:39,297
elegido a la persona correcta antes de
añadir el

13
00:00:39,310 --> 00:00:42,922
documento. En un móvil, encontrarás esta

14
00:00:42,936 --> 00:00:44,702
acción en el menú de Contactos.

15
00:00:46,950 --> 00:00:50,102
Pulsa Nuevo documento, la hoja con el
signo más.

16
00:00:51,046 --> 00:00:54,062
En la ficha, usa Examinar para elegir el
archivo de

17
00:00:54,076 --> 00:00:57,581
tu dispositivo. Revisa Nombre del fichero
y

18
00:00:57,595 --> 00:01:00,231
Fecha, y escribe una Descripción que te
ayude a

19
00:01:00,245 --> 00:01:03,709
reconocerlo. Por ejemplo, resumen del

20
00:01:03,723 --> 00:01:05,394
proyecto para revisar con Emma.

21
00:01:05,408 --> 00:01:07,269
Pulsa Guardar para incorporarlo.

22
00:01:09,517 --> 00:01:12,954
De vuelta en la tabla, busca PRJ guion mil
cuarenta y

23
00:01:12,968 --> 00:01:16,398
dos. Comprueba el nombre, la fecha y la

24
00:01:16,412 --> 00:01:19,795
descripción. El icono de televisor abre el

25
00:01:19,808 --> 00:01:23,001
visor según el formato; los documentos
LibreOffice se

26
00:01:23,015 --> 00:01:26,437
abren en Collabora. Para descargar una
copia,

27
00:01:26,763 --> 00:01:29,195
pulsa el nombre del fichero y revisa el
archivo

28
00:01:29,208 --> 00:01:29,888
obtenido.

29
00:01:32,150 --> 00:01:35,275
Para trabajar el contenido del resumen,
selecciona su

30
00:01:35,289 --> 00:01:38,828
fila y pulsa Editar documento. Dentro de
la

31
00:01:38,841 --> 00:01:42,089
ficha, pulsa el botón con el lápiz,
también llamado

32
00:01:42,102 --> 00:01:45,594
Editar documento. Se abre Collabora en
otra

33
00:01:45,608 --> 00:01:49,206
ventana. Los formatos LibreOffice permiten

34
00:01:49,220 --> 00:01:51,760
continuar con textos Writer, hojas Calc o

35
00:01:51,774 --> 00:01:55,173
presentaciones Impress, según el archivo
utilizado.

36
00:01:57,452 --> 00:02:00,672
En Collabora, revisa el texto y realiza el
cambio que

37
00:02:00,686 --> 00:02:04,264
necesites. En el ejemplo cambiamos Versión

38
00:02:04,277 --> 00:02:07,620
uno por Versión dos. Guarda en el editor y

39
00:02:07,633 --> 00:02:11,315
utiliza Cerrar documento para volver. La
ficha

40
00:02:11,329 --> 00:02:14,182
avisa que debes guardarla para aplicar los
cambios.

41
00:02:15,120 --> 00:02:17,932
Actualiza la descripción a Versión dos
revisada para

42
00:02:17,946 --> 00:02:19,508
la reunión y pulsa Guardar.

43
00:02:21,785 --> 00:02:24,598
Vuelve a localizar el resumen en la tabla
y lee su

44
00:02:24,612 --> 00:02:28,053
descripción actualizada. Abre o descarga
el

45
00:02:28,067 --> 00:02:30,744
documento y comprueba que contiene Versión
dos.

46
00:02:31,679 --> 00:02:34,342
Esta revisión te permite continuar con el
archivo

47
00:02:34,356 --> 00:02:37,589
correcto. Si solo cambias la fecha o la

48
00:02:37,603 --> 00:02:40,538
descripción, esas modificaciones se
realizan

49
00:02:40,551 --> 00:02:42,671
directamente en la ficha del documento.

50
00:02:44,950 --> 00:02:47,559
Los documentos de un contacto y los de un
evento

51
00:02:47,572 --> 00:02:51,206
tienen espacios propios. El resumen que
acabas

52
00:02:51,220 --> 00:02:52,891
de guardar pertenece a Emma.

53
00:02:53,829 --> 00:02:57,049
Si necesitas un orden del día para una
reunión, abre

54
00:02:57,062 --> 00:02:59,522
los documentos de ese evento y añádelo
allí.

55
00:03:00,459 --> 00:03:03,027
Así sabrás dónde recuperar cada archivo
cuando

56
00:03:03,041 --> 00:03:04,644
prepares la siguiente tarea.

57
00:03:06,919 --> 00:03:10,614
Ya puedes incorporar un archivo,
localizarlo, trabajar

58
00:03:10,628 --> 00:03:14,138
su contenido y comprobar la versión
guardada. En

59
00:03:14,151 --> 00:03:17,249
Recursos tienes el modelo editable, el
ejemplo y los

60
00:03:17,263 --> 00:03:20,508
pasos con sus iconos. Practica con un

61
00:03:20,522 --> 00:03:24,070
documento sencillo. En el recurso de
correo

62
00:03:24,083 --> 00:03:26,774
utilizaremos este mismo resumen para
preparar un

63
00:03:26,787 --> 00:03:29,002
mensaje con adjunto desde el contacto.