1
00:00:01,101 --> 00:00:05,310
Planen Sie eine Besprechung mit der
Vorlage und dem Kalender von My Contacts

2
00:00:05,348 --> 00:00:10,439
Cloud. Wir bereiten die Angaben vor,
verknüpfen Teilnehmende und prüfen

3
00:00:10,503 --> 00:00:13,717
eine Terminverschiebung anhand eines
geprüften fiktiven Falls.

4
00:00:14,661 --> 00:00:16,485
Die App-Aufnahmen sind auf Englisch;

5
00:00:16,689 --> 00:00:18,156
die Erläuterungen auf Deutsch.

6
00:00:22,268 --> 00:00:26,439
Laden Sie unter Ressourcen die CSV-Vorlage
für Besprechungen und Termine

7
00:00:26,477 --> 00:00:31,159
herunter. Sie enthält sechzehn Spalten und
drei fiktive Beispiele.

8
00:00:32,179 --> 00:00:36,172
Bewahren Sie das Original auf und ersetzen
Sie die Beispiele in einer Kopie.

9
00:00:37,179 --> 00:00:39,054
Jede Zeile beschreibt einen Termin.

10
00:00:40,062 --> 00:00:44,054
Die Tabelle importiert keine Ereignisse
und synchronisiert keine Kalender.

11
00:00:48,226 --> 00:00:51,517
Notieren Sie Titel, Beginn, Ende, Ort und
Ziel.

12
00:00:52,474 --> 00:00:54,452
Die Tabelle enthält eine Zeitzone;

13
00:00:54,617 --> 00:00:58,839
im geprüften Ereignisformular gibt es
dafür kein entsprechendes Auswahlfeld.

14
00:00:59,796 --> 00:01:02,321
Kontrollieren Sie die lokale Zeit Ihrer
Umgebung.

15
00:01:03,329 --> 00:01:07,500
Länderübergreifende Umrechnungen und
Zeitumstellungen wurden in diesem Fall

16
00:01:07,538 --> 00:01:08,538
nicht geprüft.

17
00:01:12,351 --> 00:01:14,762
Prüfen Sie Beginn, Ende und Ganztägig.

18
00:01:15,707 --> 00:01:19,508
Übertragen Sie Ziel und Vorbereitung in
Beschreibung und kontrollieren Sie

19
00:01:19,559 --> 00:01:24,737
den Ort. Zuständigkeit und Status in der
Tabelle dienen Ihrer Organisation.

20
00:01:25,758 --> 00:01:29,673
Sie weisen keinen App-Nutzer zu und
schließen das Ereignis nicht automatisch

21
00:01:29,724 --> 00:01:30,724
ab.

22
00:01:33,976 --> 00:01:37,624
Namen in der Tabelle verknüpfen noch keine
Kontakte mit dem Ereignis.

23
00:01:38,582 --> 00:01:42,306
Fügen Sie diese unter Participants hinzu
und prüfen Sie den Datensatz.

24
00:01:43,250 --> 00:01:45,559
Im geprüften Fall ist Ana Núñez verknüpft.

25
00:01:46,554 --> 00:01:49,066
Dadurch wird keine externe Einladung
verschickt.

26
00:01:50,074 --> 00:01:53,798
Es wurden weder Nachrichten gesendet noch
eine Videokonferenz erstellt.

27
00:01:57,893 --> 00:02:01,515
Die fiktive Besprechung war zunächst für
den neunundzwanzigsten Oktober

28
00:02:01,579 --> 00:02:04,793
zweitausendsechsundzwanzig von zehn bis
halb elf vorgesehen.

29
00:02:05,802 --> 00:02:08,901
Sehen Sie im Kalender nach, ob sich
Termine überschneiden.

30
00:02:09,947 --> 00:02:13,876
Das prüfen Sie selbst; eine automatische
Ermittlung freier Zeiten wird in

31
00:02:13,914 --> 00:02:15,394
diesem Beispiel nicht gezeigt.

32
00:02:19,518 --> 00:02:23,625
Die Besprechung wurde auf den dreißigsten
Oktober von elf Uhr fünfzehn bis

33
00:02:23,701 --> 00:02:28,230
zwölf Uhr verschoben. Geändert wurden die
Datums- und Zeitfelder;

34
00:02:28,409 --> 00:02:30,756
nach dem Neuladen wurde das Ergebnis
geprüft.

35
00:02:31,751 --> 00:02:33,473
Kontrollieren Sie Beginn und Ende.

36
00:02:34,493 --> 00:02:37,363
Verschieben oder Verlängern mit der Maus
wurde nicht getestet.

37
00:02:41,518 --> 00:02:44,579
Prüfen Sie, wo Sie eine unterstützende
Datei anhängen.

38
00:02:45,600 --> 00:02:49,491
Ein Dokument des Ereignisses erscheint
nicht automatisch bei den Kontakten

39
00:02:49,567 --> 00:02:54,350
aller Teilnehmenden. Geprüft wurden Ablage
und Download einer Textdatei.

40
00:02:55,371 --> 00:02:58,649
Die Bearbeitung von Office-Dokumenten war
nicht Teil des Tests.

41
00:03:02,768 --> 00:03:06,607
Dokumentieren Sie nach der Besprechung das
Ergebnis als Interaktion beim

42
00:03:06,645 --> 00:03:11,238
Kontakt. Behalten Sie das Ereignis bei und
legen Sie bei Bedarf nächste

43
00:03:11,302 --> 00:03:16,353
Aktion und Erinnerung fest. Wenn Sie
zusätzlich die CSV pflegen,

44
00:03:16,519 --> 00:03:21,238
aktualisieren Sie diese manuell. Tabelle
und App synchronisieren sich nicht.

45
00:03:25,393 --> 00:03:29,143
Die Beschreibung verlinkt Vorlage,
Kalenderleitfaden und Handbuch.

46
00:03:30,049 --> 00:03:33,685
Beginnen Sie mit einem einfachen Termin
und prüfen Sie lokale Zeit,

47
00:03:33,991 --> 00:03:38,710
Teilnehmende und Dokumente. Verwenden Sie
für Onlinebesprechungen einen

48
00:03:38,748 --> 00:03:42,524
bereits vorhandenen Termin oder Link und
prüfen Sie dessen Angaben vor dem

49
00:03:42,549 --> 00:03:43,549
Teilen.