1
00:00:00,354 --> 00:00:05,626
Wir bereiten eine Besprechung für Projekt
PRJ-1042 vor.

2
00:00:06,704 --> 00:00:08,511
Dazu speichern wir die Uhrzeit,

3
00:00:08,715 --> 00:00:12,030
fügen Emma Carter und James Morgan als
Teilnehmer hinzu

4
00:00:12,111 --> 00:00:13,851
und hinterlegen die Tagesordnung.

5
00:00:14,870 --> 00:00:18,524
Anschließend können Sie den Termin mit
allen benötigten Unterlagen wieder

6
00:00:18,592 --> 00:00:19,163
aufrufen.

7
00:00:20,250 --> 00:00:24,231
Die Vorlage unter Ressourcen lässt sich
für Ihre eigene Besprechung anpassen.

8
00:00:26,621 --> 00:00:30,113
Öffnen Sie Woche im Hauptmenü, um zum
Kalender zu gelangen.

9
00:00:31,204 --> 00:00:34,845
Sie können auch Monat, Tag oder
Terminübersicht verwenden.

10
00:00:35,960 --> 00:00:39,968
Gehen Sie zum Datum der Besprechung und
klicken Sie auf das Pluszeichen,

11
00:00:40,090 --> 00:00:41,517
um ein Termin anzulegen.

12
00:00:42,604 --> 00:00:46,734
Im Beispiel verwenden wir den zwölften
November von zehn Uhr bis zehn Uhr

13
00:00:46,761 --> 00:00:47,699
fünfundvierzig.

14
00:00:50,054 --> 00:00:53,587
Deaktivieren Sie Ganztägig und prüfen Sie
Start und Ende.

15
00:00:54,692 --> 00:00:59,909
Tragen Sie Projektbesprechung PRJ-1042 als
Titel ein.

16
00:01:01,010 --> 00:01:03,374
Beschreiben Sie das Ziel: Umfang prüfen,

17
00:01:03,523 --> 00:01:06,553
Unterlagen bestätigen und den nächsten
Schritt vereinbaren.

18
00:01:07,599 --> 00:01:12,015
Geben Sie als Ort Projektraum an.
Speichern Sie das Termin,

19
00:01:12,205 --> 00:01:13,877
bevor Sie Dateien hinzufügen.

20
00:01:16,288 --> 00:01:18,584
Öffnen Sie das Termin erneut im Kalender.

21
00:01:19,689 --> 00:01:22,039
Wählen Sie unter Teilnehmer Neuer
Teilnehmer,

22
00:01:22,297 --> 00:01:24,023
die Person mit dem Pluszeichen.

23
00:01:25,083 --> 00:01:26,835
Die Kontakttabelle öffnet sich.

24
00:01:27,841 --> 00:01:31,890
Suchen Sie Emma und übernehmen Sie sie mit
einem Doppelklick auf ihre Zeile.

25
00:01:32,977 --> 00:01:36,102
Wiederholen Sie das mit James und
speichern Sie den Termin.

26
00:01:37,189 --> 00:01:40,871
Öffnen Sie ihn bei Bedarf erneut, um beide
Namen zu kontrollieren.

27
00:01:43,288 --> 00:01:47,690
Wählen Sie im gespeicherten Termin Dateien
anhängen, den Ordner mit dem Pfeil.

28
00:01:48,754 --> 00:01:51,920
Damit öffnen Sie die Dokumentenverwaltung
dieses Termins.

29
00:01:52,912 --> 00:01:57,124
Klicken Sie auf Neues Dokument und wählen
Sie über Durchsuchen die Tagesordnung

30
00:01:57,164 --> 00:02:02,558
aus. Prüfen Sie das Datum, ergänzen Sie
eine Beschreibung und speichern Sie.

31
00:02:03,645 --> 00:02:06,390
Die Datei ist nun bei dieser Besprechung
verfügbar.

32
00:02:08,754 --> 00:02:11,703
Prüfen Sie Dateiname und Beschreibung in
der Tabelle.

33
00:02:12,794 --> 00:02:15,797
Über das Fernsehsymbol öffnen Sie die
passende Ansicht,

34
00:02:16,028 --> 00:02:18,867
über den Dateinamen laden Sie eine Kopie
herunter.

35
00:02:19,954 --> 00:02:22,196
Hier finden Sie die Dateien des Termines.

36
00:02:23,215 --> 00:02:27,726
Die bei Emma gespeicherten Dokumente
bleiben weiterhin in ihrer Kontaktablage.

37
00:02:28,813 --> 00:02:32,930
Sie können beide Bereiche unabhängig
voneinander für die jeweilige Aufgabe

38
00:02:32,971 --> 00:02:33,378
nutzen.

39
00:02:35,754 --> 00:02:38,431
Für eine Onlinebesprechung wählen Sie
Google Meet,

40
00:02:38,580 --> 00:02:41,094
Microsoft Teams oder Zoom im Termin aus.

41
00:02:42,077 --> 00:02:46,234
Tragen Sie die Zugangsdaten einer bereits
bei diesem Anbieter vorbereiteten

42
00:02:46,275 --> 00:02:49,291
Besprechung ein und prüfen Sie diese vor
der Verwendung.

43
00:02:50,365 --> 00:02:54,726
Den Videoanruf erstellen und die
Einladungen versenden Sie beim jeweiligen

44
00:02:54,780 --> 00:02:59,957
Anbieter. Hier halten Sie fest, welche
Kontakte am Termin teilnehmen.

45
00:03:02,354 --> 00:03:05,914
Öffnen Sie die Besprechung im Kalender, um
Uhrzeit, Ort,

46
00:03:06,213 --> 00:03:08,292
Teilnehmer und Dokumente zu prüfen.

47
00:03:09,370 --> 00:03:13,405
Ändert sich die Uhrzeit, passen Sie Start
und Ende an und speichern.

48
00:03:14,465 --> 00:03:16,476
Um die Termine einer Person zu sehen,

49
00:03:16,625 --> 00:03:21,584
markieren Sie sie in Kontakte und öffnen
Termine, den Kalender mit dem Häkchen.

50
00:03:22,658 --> 00:03:25,429
Auf einem Smartphone verwenden Sie das
Kontaktmenü.

51
00:03:27,821 --> 00:03:31,163
Ihre Besprechung hat jetzt eine Uhrzeit,
ein Ziel,

52
00:03:31,367 --> 00:03:33,419
Teilnehmer und eine Tagesordnung.

53
00:03:34,456 --> 00:03:37,499
Unter Ressourcen finden Sie das
bearbeitbare Dokument

54
00:03:37,581 --> 00:03:40,230
und die Anleitung mit Zugangswegen und
Symbolen.

55
00:03:41,290 --> 00:03:45,162
Passen Sie das Beispiel an Ihren nächsten
Termin an und kontrollieren Sie

56
00:03:45,217 --> 00:03:46,698
die Angaben vor dem Treffen.

57
00:03:47,771 --> 00:03:51,358
Danach können Sie das Ergebnis im Verlauf
des Kontakts festhalten.