1
00:00:00,354 --> 00:00:04,716
Wir importieren eine Excel-Datei und
prüfen das Ergebnis in Kontakte.

2
00:00:05,793 --> 00:00:10,332
Die Vorlage unter Ressourcen enthält Emma
Carter, Grace Miller und Noah Wilson.

3
00:00:11,323 --> 00:00:13,796
Emma ist bereits in unserer Demo
vorhanden.

4
00:00:14,897 --> 00:00:17,247
Grace und Noah werden neu hinzugefügt.

5
00:00:18,321 --> 00:00:20,902
Anschließend öffnen wir Graces
Kontaktkarte,

6
00:00:21,052 --> 00:00:24,856
um die importierten Angaben und ihre
Postleitzahl zu kontrollieren.

7
00:00:27,254 --> 00:00:29,238
Öffnen Sie Importieren im Hauptmenü.

8
00:00:30,329 --> 00:00:32,177
Sie können Kontakte von Google,

9
00:00:32,340 --> 00:00:36,063
Microsoft und Apple sowie aus einer
Excel-Datei übernehmen.

10
00:00:37,109 --> 00:00:39,827
Der Apple-Import wird auf einem
Apple-Gerät verwendet.

11
00:00:40,873 --> 00:00:43,468
Für diese Aufgabe wählen Sie Aus
Excel-Datei.

12
00:00:44,582 --> 00:00:48,712
Unter Ressourcen finden Sie außerdem
schriftliche Anleitungen für den Import

13
00:00:48,753 --> 00:00:50,791
von den anderen Konten und Geräten.

14
00:00:53,188 --> 00:00:57,929
Laden Sie die Vorlage herunter und öffnen
Sie Kontakte, das erste Arbeitsblatt.

15
00:00:58,966 --> 00:01:00,624
Behalten Sie die Überschriften bei,

16
00:01:00,814 --> 00:01:04,034
wenn Sie die Beispiele später durch eigene
Daten ersetzen.

17
00:01:05,108 --> 00:01:08,871
Jede Zeile steht für eine Person; Name ist
ein Pflichtfeld.

18
00:01:09,890 --> 00:01:14,197
Das Blatt Anleitung zeigt, welche Spalte
zu welchem Kontaktfeld gehört.

19
00:01:15,216 --> 00:01:17,418
Prüfen Sie die Zuordnung vor dem Import.

20
00:01:19,788 --> 00:01:24,203
Prüfen Sie Kennungen, Telefonnummern und
Postleitzahlen vor dem Speichern.

21
00:01:25,268 --> 00:01:28,746
Die Vorlage behandelt sie als Text und
richtet sie links aus.

22
00:01:29,751 --> 00:01:32,835
Graces Postleitzahl lautet 02108.

23
00:01:33,909 --> 00:01:35,893
Die führende Null muss erhalten bleiben.

24
00:01:36,993 --> 00:01:40,281
Lassen Sie Code leer, damit die App ihn
automatisch vergibt.

25
00:01:41,341 --> 00:01:43,990
Speichern Sie die Arbeitsmappe als .xlsx.

26
00:01:46,354 --> 00:01:50,172
Wählen Sie unter Aus Excel importieren
über Durchsuchen die gespeicherte

27
00:01:50,240 --> 00:01:55,054
Arbeitsmappe aus. Aktivieren Sie Die erste
Zeile enthält Überschriften.

28
00:01:56,155 --> 00:01:59,062
Prüfen Sie, ob die richtige Datei
ausgewählt ist.

29
00:02:00,095 --> 00:02:02,011
Die Vorlage beginnt in Spalte A.

30
00:02:03,084 --> 00:02:07,948
Im Formular geben Sie an, aus welcher
Spalte jedes Kontaktfeld übernommen werden

31
00:02:07,962 --> 00:02:12,079
soll. Kontrollieren Sie diese Angaben vor
dem nächsten Schritt.

32
00:02:14,488 --> 00:02:20,131
Ordnen Sie Name der Spalte B und PLZ der
Spalte D zu. E-Mail steht in J,

33
00:02:20,362 --> 00:02:21,163
Firma in L.

34
00:02:21,218 --> 00:02:24,696
Ergänzen Sie die weiteren Felder anhand
des Blatts Anleitung

35
00:02:24,750 --> 00:02:27,834
und kontrollieren Sie die Zuordnung von
Anfang bis Ende.

36
00:02:28,935 --> 00:02:31,720
So landet jede Angabe im vorgesehenen
Feld.

37
00:02:32,753 --> 00:02:35,497
Wählen Sie nach der vollständigen Prüfung
Importieren.

38
00:02:37,888 --> 00:02:42,317
Die App meldet die importierten Datensätze
und die nicht hinzugefügten Dubletten.

39
00:02:43,395 --> 00:02:46,207
In unserer Demo werden Grace und Noah
angelegt.

40
00:02:47,281 --> 00:02:51,343
Emma wird übersprungen, weil ihre
E-Mail-Adresse bereits vorhanden ist.

41
00:02:52,362 --> 00:02:54,536
Der Import fügt neue Kontakte hinzu.

42
00:02:55,596 --> 00:03:00,093
Um vorhandene Einträge zu ändern, öffnen
Sie später deren Kontaktkarte.

43
00:03:01,153 --> 00:03:04,088
Lesen Sie zuerst die Zusammenfassung des
Imports.

44
00:03:06,454 --> 00:03:08,615
Suchen Sie in Kontakte nach Grace Miller.

45
00:03:09,665 --> 00:03:15,018
Öffnen Sie den Eintrag und prüfen Sie
Name, Firma, E-Mail, Telefon und Adresse.

46
00:03:16,092 --> 00:03:19,529
Kontrollieren Sie auch die Postleitzahl
02108.

47
00:03:20,603 --> 00:03:24,774
Für die Einteilung nach Quelle oder
Priorität bearbeiten Sie den Kontakt

48
00:03:24,869 --> 00:03:29,285
und weisen die Gruppen und Labels zu, die
Sie unter Dienstprogramme vorbereitet

49
00:03:29,326 --> 00:03:29,665
haben.

50
00:03:32,088 --> 00:03:34,615
Sie können jetzt eine Datei vorbereiten,

51
00:03:34,805 --> 00:03:38,338
die Spalten zuordnen und das
Importergebnis vor der Kontrolle

52
00:03:38,392 --> 00:03:39,751
der Kontaktkarten lesen.

53
00:03:40,828 --> 00:03:43,437
Unter Ressourcen finden Sie die
Excel-Vorlage,

54
00:03:43,695 --> 00:03:47,608
die Feldzuordnung und die Schritte für
Google, Microsoft und Apple.

55
00:03:48,655 --> 00:03:50,570
Beginnen Sie mit wenigen Kontakten,

56
00:03:50,720 --> 00:03:54,116
prüfen Sie die importierten Daten und
übernehmen Sie den Rest,

57
00:03:54,334 --> 00:03:55,869
sobald das Ergebnis stimmt.