1
00:00:01,101 --> 00:00:05,068
Aus einer Excel-Liste werden
Kontaktdatensätze in My Contacts Cloud.

2
00:00:06,051 --> 00:00:10,120
Wir bereiten eine kleine Datei vor, ordnen
die Spalten zu und prüfen die

3
00:00:10,209 --> 00:00:14,890
übernommenen Kontakte. Dabei sehen wir uns
auch übersprungene Zeilen an.

4
00:00:15,936 --> 00:00:19,941
Alle Daten sind fiktiv. Die App wird auf
Spanisch gezeigt;

5
00:00:20,196 --> 00:00:22,263
deutsche Erläuterungen erklären die
Felder.

6
00:00:29,434 --> 00:00:32,610
Laden Sie unter Ressourcen die deutsche
Excel-Vorlage herunter.

7
00:00:33,619 --> 00:00:37,395
Im ersten Arbeitsblatt stehen die sechzehn
unterstützten Felder und ein

8
00:00:37,420 --> 00:00:39,410
fiktives Beispiel mit Alex Morgan.

9
00:00:40,366 --> 00:00:42,190
Das zweite enthält die Anleitung.

10
00:00:43,185 --> 00:00:47,344
Bewahren Sie das Original auf, erstellen
Sie eine Arbeitskopie und ersetzen

11
00:00:47,369 --> 00:00:49,065
Sie das Beispiel vor dem Import.

12
00:00:50,035 --> 00:00:53,887
Für die Aufnahme wurde eine separate
spanische Kopie mit acht fiktiven

13
00:00:53,912 --> 00:00:54,971
Testfällen verwendet.

14
00:01:02,059 --> 00:01:05,401
Tragen Sie die Kontakte im ersten
Arbeitsblatt ab Spalte A ein:

15
00:01:05,592 --> 00:01:09,382
eine Person pro Zeile. Der Name ist ein
Pflichtfeld.

16
00:01:10,338 --> 00:01:13,897
Lassen Sie den Code leer, wenn die App ihn
automatisch erzeugen soll.

17
00:01:14,866 --> 00:01:19,140
Wenn Sie mit einer CSV-Datei beginnen,
passen Sie deren Spalten an diese

18
00:01:19,165 --> 00:01:22,188
Felder an und speichern Sie sie als
Excel-Arbeitsmappe.

19
00:01:23,196 --> 00:01:25,721
Die Dateiendung allein zu ändern reicht
nicht aus.

20
00:01:32,809 --> 00:01:36,967
Formatieren Sie Telefonnummern,
Postleitzahlen und Kennungen als Text.

21
00:01:37,938 --> 00:01:41,318
So können Sie Vorwahlen und führende
Nullen vor dem Import prüfen.

22
00:01:42,351 --> 00:01:44,647
Anas Postleitzahl beginnt mit zwei Nullen.

23
00:01:45,680 --> 00:01:49,073
Ihre Telefonnummer ist außerdem in zwei
Formaten enthalten.

24
00:01:50,094 --> 00:01:53,397
Vereinheitlichen Sie die Schreibweise: Die
App kann unterschiedlich

25
00:01:53,423 --> 00:01:56,905
formatierte Versionen derselben
Telefonnummer als verschiedene Werte

26
00:01:56,969 --> 00:01:57,969
behandeln.

27
00:02:04,643 --> 00:02:08,138
Öffnen Sie im Importmenü der App den
Excel-Import und wählen Sie die

28
00:02:08,214 --> 00:02:13,011
Arbeitskopie. Da die erste Zeile
Spaltennamen enthält, aktivieren Sie

29
00:02:13,062 --> 00:02:17,769
die Option für Überschriften. Ordnen Sie A
dem Code, B dem Namen,

30
00:02:17,935 --> 00:02:21,085
H dem ersten Telefonfeld und J der
E-Mail-Adresse zu.

31
00:02:22,093 --> 00:02:24,057
Prüfen Sie alle sechzehn Zuordnungen.

32
00:02:25,065 --> 00:02:28,228
In anderen Dateien können die Spalten
anders angeordnet sein.

33
00:02:29,248 --> 00:02:32,412
Die deutschen Hinweise erläutern die
spanischen Bedienelemente.

34
00:02:39,559 --> 00:02:43,067
Beginnen Sie mit wenigen Kontakten und
prüfen Sie Dateigröße sowie

35
00:02:43,105 --> 00:02:48,094
verfügbare Kontaktkapazität. Kontrollieren
Sie die Zuordnungen, starten

36
00:02:48,119 --> 00:02:50,900
Sie dann den Import und warten Sie auf das
Ergebnis.

37
00:02:51,844 --> 00:02:55,326
In diesem Beispiel sind absichtlich
problematische Zeilen enthalten.

38
00:02:56,346 --> 00:02:59,969
Daran sehen Sie, welche übernommen und
welche übersprungen werden.

39
00:03:07,143 --> 00:03:11,110
Vier Kontakte wurden hinzugefügt, und die
Übersicht meldet zwei Dubletten.

40
00:03:12,131 --> 00:03:14,682
Unsere Datei enthielt jedoch acht
Datenzeilen.

41
00:03:15,690 --> 00:03:18,853
Zwei weitere Zeilen wurden also ebenfalls
nicht übernommen.

42
00:03:19,848 --> 00:03:22,514
Die Übersicht erklärt nicht jede
Auslassung einzeln.

43
00:03:23,534 --> 00:03:26,736
Deshalb gleichen wir das Ergebnis mit dem
Arbeitsblatt und den

44
00:03:26,774 --> 00:03:30,065
Kontaktdatensätzen ab, die tatsächlich in
der Liste stehen.

45
00:03:37,184 --> 00:03:41,126
Eine Zeile wiederholt Anas E-Mail-Adresse
in Großbuchstaben und mit

46
00:03:41,164 --> 00:03:42,975
Leerzeichen am Anfang und Ende.

47
00:03:44,009 --> 00:03:48,002
Eine andere enthält ihre erste
Telefonnummer im zweiten Telefonfeld.

48
00:03:48,958 --> 00:03:53,678
Beide Zeilen werden übersprungen. Dafür
genügt eine Übereinstimmung bei

49
00:03:53,741 --> 00:03:56,165
einem nicht leeren Telefon- oder
E-Mail-Wert.

50
00:03:57,147 --> 00:04:00,680
Die App prüft bestehende Kontakte und die
bereits im selben Durchlauf

51
00:04:00,719 --> 00:04:05,630
hinzugefügten. Vorhandene Datensätze
werden dabei weder zusammengeführt

52
00:04:05,655 --> 00:04:06,655
noch aktualisiert.

53
00:04:13,768 --> 00:04:16,816
Die beiden anderen Auslassungen haben
andere Ursachen:

54
00:04:16,969 --> 00:04:20,770
Eine Zeile wiederholt Brunos Code, und
einer anderen fehlt der Name.

55
00:04:21,792 --> 00:04:25,184
Sie zählen nicht zu diesen zwei Telefon-
oder E-Mail-Dubletten.

56
00:04:26,205 --> 00:04:29,725
Carla wird trotz fehlender Telefonnummer
und E-Mail-Adresse angelegt.

57
00:04:30,720 --> 00:04:34,879
Auch Diana kommt hinzu: Ihre Nummer
entspricht Anas Nummer, ist aber ohne

58
00:04:34,904 --> 00:04:39,751
Leerzeichen geschrieben. Prüfen Sie solche
Fälle, bevor Sie die restlichen

59
00:04:39,776 --> 00:04:40,873
Kontakte importieren.

60
00:04:48,018 --> 00:04:51,678
Öffnen Sie Anas Kontaktdatensatz und
vergleichen Sie ihn mit der Datei:

61
00:04:51,933 --> 00:04:55,760
den Namen mit Sonderzeichen, das
Unternehmen, die Telefonnummer und die

62
00:04:55,837 --> 00:05:00,850
Postleitzahl. Prüfen Sie, ob beide
führenden Nullen erhalten geblieben sind

63
00:05:00,927 --> 00:05:02,457
und ein Code erzeugt wurde.

64
00:05:03,491 --> 00:05:05,111
Diese Prüfung gehört zum Import.

65
00:05:06,105 --> 00:05:10,417
Gruppen, Tags, Interaktionen und
Erinnerungen richten Sie danach in der App

66
00:05:10,480 --> 00:05:13,848
ein. Sie sind keine Spalten dieser
Vorlage.

67
00:05:21,018 --> 00:05:25,010
Die Beschreibung enthält Links zur
deutschen Vorlage, zur Checkliste und zur

68
00:05:25,087 --> 00:05:30,101
Anleitung. Laden Sie eine Kopie herunter,
bereiten Sie wenige Kontakte

69
00:05:30,126 --> 00:05:33,838
vor und prüfen Sie die angelegten
Datensätze, bevor Sie fortfahren.

70
00:05:34,832 --> 00:05:38,238
Danach können Sie den nächsten Schritt
beim Kontakt festhalten und die

71
00:05:38,315 --> 00:05:41,108
Kundenbetreuung in My Contacts Cloud
weiterführen.