1
00:00:00,354 --> 00:00:02,515
Bereiten wir Ihre ersten Kontakte vor.

2
00:00:03,606 --> 00:00:05,508
Wir beginnen mit den Einstellungen,

3
00:00:05,685 --> 00:00:08,579
übernehmen die Kontakte und richten die
Tabelle ein.

4
00:00:09,666 --> 00:00:13,973
Danach öffnen wir den Eintrag von Emma
Carter aus dem Harborlight Design Studio.

5
00:00:15,060 --> 00:00:18,918
Im Hauptmenü finden Sie Dienstprogramme,
Importieren und Kontakte.

6
00:00:19,978 --> 00:00:22,261
Wir gehen diese Bereiche der Reihe nach
durch,

7
00:00:22,505 --> 00:00:25,481
damit die benötigten Angaben bereits
vorbereitet sind.

8
00:00:27,788 --> 00:00:30,600
Öffnen Sie Dienstprogramme und dann
Kontaktgruppen.

9
00:00:31,705 --> 00:00:34,586
Legen Sie die Namen und
Auswahlmöglichkeiten fest,

10
00:00:34,789 --> 00:00:36,909
mit denen Sie Kontakte einordnen möchten.

11
00:00:37,996 --> 00:00:41,121
Wir verwenden Kontaktquelle mit der Option
Fachmesse.

12
00:00:42,194 --> 00:00:45,999
Gehen Sie zurück zu Dienstprogramme und
öffnen Sie Kontakt-Labels.

13
00:00:46,990 --> 00:00:49,490
Fügen Sie VIP hinzu und wählen Sie eine
Farbe.

14
00:00:50,577 --> 00:00:52,670
Hat Ihr Team bereits eine Einteilung,

15
00:00:52,778 --> 00:00:55,645
verwenden Sie die gemeinsam vereinbarten
Kriterien.

16
00:00:58,054 --> 00:01:01,505
Öffnen Sie unter Dienstprogramme den
Bereich Kontakte einrichten.

17
00:01:02,610 --> 00:01:07,108
Hier legen Sie vier Referenznamen und
sechs Überschriften für Präferenzen fest.

18
00:01:08,140 --> 00:01:12,502
Projekt verwenden wir für die Kennung
PRJ-1042.

19
00:01:13,616 --> 00:01:16,252
Unter Besondere Anforderungen halten wir
fest,

20
00:01:16,442 --> 00:01:18,847
wie Emma ihre Unterlagen erhalten möchte.

21
00:01:19,907 --> 00:01:23,534
Speichern Sie die Einstellungen und kehren
Sie zum Hauptmenü zurück.

22
00:01:25,921 --> 00:01:27,456
Öffnen Sie jetzt Importieren.

23
00:01:28,534 --> 00:01:30,382
Sie können Kontakte von Google,

24
00:01:30,545 --> 00:01:34,268
Microsoft und Apple sowie aus einer
Excel-Datei übernehmen.

25
00:01:35,314 --> 00:01:39,947
Wählen Sie die Quelle und folgen Sie den
Schritten zur Freigabe oder Dateiauswahl.

26
00:01:40,993 --> 00:01:43,711
Der Apple-Import wird auf einem
Apple-Gerät verwendet.

27
00:01:44,757 --> 00:01:47,760
Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie
weiterarbeiten.

28
00:01:48,847 --> 00:01:52,216
Kontakte lassen sich auch von Hand in der
Kontaktliste anlegen.

29
00:01:54,654 --> 00:01:56,923
Öffnen Sie Kontakte und suchen Sie Emma.

30
00:01:58,015 --> 00:02:01,493
Zum Anlegen wählen Sie Neuer Kontakt und
geben ihren Namen ein.

31
00:02:02,593 --> 00:02:06,126
Zum Ändern eines vorhandenen Eintrags
markieren Sie die Zeile

32
00:02:06,208 --> 00:02:07,892
und wählen Kontakt bearbeiten.

33
00:02:08,979 --> 00:02:11,031
Prüfen Sie Firma und E-Mail-Adresse.

34
00:02:12,104 --> 00:02:14,944
Weisen Sie Kontaktquelle: Fachmesse, VIP,

35
00:02:15,216 --> 00:02:18,857
die Projektkennung und die Präferenz
Unterlagen per E-Mail zu.

36
00:02:19,930 --> 00:02:23,436
Speichern Sie den Eintrag und öffnen Sie
ihn zur Kontrolle erneut.

37
00:02:25,788 --> 00:02:29,551
Um eine Person zu finden, verwenden Sie
die Suche in der Tabelle.

38
00:02:30,643 --> 00:02:33,958
Über den Trichter öffnen Sie den Filter
für Gruppen und Labels.

39
00:02:34,936 --> 00:02:39,393
Wählen Sie Kontaktquelle: Fachmesse sowie
VIP und wenden Sie den Filter an.

40
00:02:40,493 --> 00:02:42,721
Mit der Suche können Sie weiter
eingrenzen.

41
00:02:43,795 --> 00:02:48,034
Für die vollständige Liste entfernen Sie
den Filter und löschen den Suchtext.

42
00:02:50,388 --> 00:02:54,314
Öffnen Sie Spalten anzeigen und markieren
Sie die gewünschten Angaben.

43
00:02:55,419 --> 00:02:59,224
Wählen Sie einen Spaltennamen und
verschieben Sie ihn mit den Pfeilen nach

44
00:02:59,278 --> 00:03:04,699
oben oder unten. Schließen Sie das
Fenster, um die Anordnung beizubehalten.

45
00:03:05,786 --> 00:03:09,101
Zum Sortieren klicken Sie auf eine
Überschrift, etwa Name.

46
00:03:10,188 --> 00:03:12,539
Ein weiterer Klick kehrt die Reihenfolge
um.

47
00:03:13,626 --> 00:03:16,778
Wenden Sie anschließend den benötigten
Filter erneut an.

48
00:03:19,188 --> 00:03:23,576
Wenn Auswahl und Spalten vorbereitet sind,
öffnen Sie Tabelle exportieren:

49
00:03:23,794 --> 00:03:25,641
die Wolke mit dem Pfeil nach unten.

50
00:03:26,733 --> 00:03:31,366
Wählen Sie Excel zum Weiterbearbeiten oder
PDF zum Weitergeben einer Liste.

51
00:03:32,426 --> 00:03:34,437
Prüfen Sie die heruntergeladene Datei,

52
00:03:34,681 --> 00:03:37,657
insbesondere die enthaltenen Personen und
Spalten.

53
00:03:38,744 --> 00:03:41,420
Die Tabelle bietet außerdem eine
Druckfunktion,

54
00:03:41,515 --> 00:03:44,124
wenn Sie die vorbereitete Liste ausdrucken
möchten.

55
00:03:46,554 --> 00:03:48,361
Öffnen Sie Emmas Kontaktkarte.

56
00:03:49,426 --> 00:03:52,360
Die Markierung neben der Adresse führt zu
Google Maps.

57
00:03:53,352 --> 00:03:57,156
Im Telefonmenü finden Sie Anrufen,
WhatsApp und SMS,

58
00:03:57,360 --> 00:03:59,983
abhängig vom Gerät und den verfügbaren
Apps.

59
00:04:00,974 --> 00:04:04,439
Achten Sie dort auf das WhatsApp-Symbol
und die Nachrichtenblase.

60
00:04:05,526 --> 00:04:08,923
Das At-Zeichen neben der E-Mail-Adresse
öffnet Nachricht senden.

61
00:04:10,037 --> 00:04:12,442
Über die Weltkugel gelangen Sie zur
Website.

62
00:04:13,488 --> 00:04:17,347
Orientieren Sie sich jeweils am Symbol und
an seiner Bezeichnung.

63
00:04:19,721 --> 00:04:23,349
Kehren Sie zur Tabelle zurück und lassen
Sie Emmas Zeile markiert.

64
00:04:24,399 --> 00:04:27,647
Unter Interaktionen finden Sie die
bisherigen Gespräche,

65
00:04:27,796 --> 00:04:30,147
unter Dokumentenverwaltung ihre Dateien.

66
00:04:31,220 --> 00:04:34,168
Termine zeigt die Termine, an denen sie
teilnimmt.

67
00:04:35,201 --> 00:04:37,647
Diese Aktionen stehen in der
Kontaktleiste.

68
00:04:38,720 --> 00:04:41,424
Auf einem Smartphone öffnen Sie das
Kontaktmenü,

69
00:04:41,641 --> 00:04:43,937
in dem die Aktionen zusammengefasst sind.

70
00:04:46,254 --> 00:04:50,072
Sie können jetzt die Einteilung
vorbereiten, Kontakte übernehmen,

71
00:04:50,262 --> 00:04:54,705
eine Person finden, die Tabelle gestalten
und eine Kontaktkarte öffnen.

72
00:04:55,770 --> 00:04:58,827
Probieren Sie den Ablauf mit einem
bekannten Kontakt aus.

73
00:04:59,832 --> 00:05:04,275
Unter Ressourcen finden Sie die Anleitung
und eine Symbolhilfe zum Nachschlagen.

74
00:05:05,376 --> 00:05:09,126
Machen Sie anschließend mit der Verwaltung
der Kontaktdokumente weiter,

75
00:05:09,275 --> 00:05:11,381
wenn Sie mit diesem Ablauf vertraut sind.