1
00:00:00,354 --> 00:00:04,757
Wir speichern ein Dokument für Emma Carter
aus dem Harborlight Design Studio

2
00:00:04,838 --> 00:00:07,936
und rufen es anschließend über ihren
Kontakt wieder auf.

3
00:00:08,918 --> 00:00:13,348
Dabei prüfen wir die Beschreibung, öffnen
die Datei und speichern eine Änderung.

4
00:00:14,394 --> 00:00:19,571
Als Beispiel verwenden wir die
Projektübersicht PRJ-1042.

5
00:00:20,685 --> 00:00:23,524
Sie finden die bearbeitbare Datei unter
Ressourcen.

6
00:00:25,921 --> 00:00:28,951
Geben Sie in Kontakte den Namen Emma in
die Suche ein

7
00:00:29,019 --> 00:00:30,785
und markieren Sie ihre Zeile.

8
00:00:31,876 --> 00:00:35,260
Öffnen Sie Dokumentenverwaltung, den
Ordner mit dem Pfeil.

9
00:00:36,319 --> 00:00:38,914
Die Tabelle enthält die Dateien dieses
Kontakts.

10
00:00:39,961 --> 00:00:43,955
Prüfen Sie vor dem Hinzufügen, ob die
richtige Person ausgewählt ist.

11
00:00:45,001 --> 00:00:48,385
Auf einem Smartphone finden Sie die Aktion
im Kontaktmenü.

12
00:00:50,788 --> 00:00:54,184
Wählen Sie Neues Dokument, das Blatt mit
dem Pluszeichen.

13
00:00:55,249 --> 00:00:58,469
Über Durchsuchen wählen Sie eine Datei auf
Ihrem Gerät aus.

14
00:00:59,474 --> 00:01:04,148
Prüfen Sie Dateiname und Datum und tragen
Sie eine aussagekräftige Beschreibung

15
00:01:04,189 --> 00:01:07,178
ein, etwa Projektübersicht zur Besprechung
mit Emma.

16
00:01:08,251 --> 00:01:09,393
Wählen Sie Speichern,

17
00:01:09,542 --> 00:01:13,645
um die Datei dem Kontakt hinzuzufügen und
später anhand dieser Angaben

18
00:01:13,672 --> 00:01:14,528
wiederzufinden.

19
00:01:16,954 --> 00:01:21,601
Suchen Sie in der Dokumenttabelle nach
PRJ-1042.

20
00:01:22,720 --> 00:01:25,233
Prüfen Sie Name, Datum und Beschreibung.

21
00:01:26,307 --> 00:01:29,961
Das Fernsehsymbol öffnet die passende
Ansicht für das Dateiformat.

22
00:01:31,008 --> 00:01:34,133
LibreOffice-Dokumente werden in Collabora
geöffnet.

23
00:01:35,206 --> 00:01:37,149
Um eine Kopie herunterzuladen,

24
00:01:37,353 --> 00:01:41,864
klicken Sie auf den Dateinamen und prüfen
die erhaltene Datei auf Ihrem Gerät.

25
00:01:44,221 --> 00:01:46,653
Um den Inhalt der Übersicht zu bearbeiten,

26
00:01:46,775 --> 00:01:50,485
markieren Sie die Dateizeile und wählen
Dokument bearbeiten.

27
00:01:51,562 --> 00:01:54,375
Klicken Sie innerhalb des Datensatzes auf
den Stift,

28
00:01:54,592 --> 00:01:57,242
ebenfalls mit Dokument bearbeiten
bezeichnet.

29
00:01:58,301 --> 00:02:01,073
Collabora öffnet sich in einem weiteren
Fenster.

30
00:02:02,160 --> 00:02:06,168
Je nach Datei können Sie mit
LibreOffice-Formaten an Writer-Texten,

31
00:02:06,372 --> 00:02:09,701
Calc-Tabellen oder Impress-Präsentationen
weiterarbeiten.

32
00:02:12,121 --> 00:02:16,360
Lesen Sie den Text in Collabora und nehmen
Sie die gewünschte Änderung vor.

33
00:02:17,438 --> 00:02:20,074
Wir ersetzen Version eins durch Version
zwei.

34
00:02:21,188 --> 00:02:25,033
Speichern Sie im Editor und kehren Sie
über Dokument schließen zurück.

35
00:02:26,093 --> 00:02:29,775
Die Dokumentkarte weist darauf hin, dass
Sie auch hier speichern müssen.

36
00:02:30,848 --> 00:02:34,585
Ändern Sie die Beschreibung in Version
zwei für die Besprechung geprüft

37
00:02:34,666 --> 00:02:35,889
und wählen Sie Speichern.

38
00:02:38,254 --> 00:02:42,344
Suchen Sie die Übersicht erneut und prüfen
Sie die aktualisierte Beschreibung.

39
00:02:43,395 --> 00:02:46,139
Öffnen Sie das Dokument oder laden Sie es
herunter.

40
00:02:47,226 --> 00:02:50,392
Vergewissern Sie sich, dass Version zwei
enthalten ist.

41
00:02:51,424 --> 00:02:54,400
Danach können Sie mit der richtigen Datei
weiterarbeiten.

42
00:02:55,487 --> 00:02:58,327
Wenn Sie nur Datum oder Beschreibung
ändern möchten,

43
00:02:58,490 --> 00:03:01,846
bearbeiten Sie diese Angaben direkt in der
Dokumentkarte.

44
00:03:04,254 --> 00:03:08,303
Die Dokumente eines Kontakts und die eines
Termins haben eigene Ablagen.

45
00:03:09,408 --> 00:03:12,492
Die gerade gespeicherte Projektübersicht
gehört zu Emma.

46
00:03:13,579 --> 00:03:16,514
Benötigen Sie eine Tagesordnung für eine
Besprechung,

47
00:03:16,636 --> 00:03:20,522
öffnen Sie die Dokumente dieses Termins
und fügen die Datei dort hinzu.

48
00:03:21,596 --> 00:03:25,808
So finden Sie die Unterlagen bei der
nächsten Aufgabe im passenden Zusammenhang

49
00:03:25,835 --> 00:03:26,174
wieder.

50
00:03:28,621 --> 00:03:31,895
Sie können nun eine Datei hinzufügen,
wiederfinden,

51
00:03:32,058 --> 00:03:34,694
bearbeiten und die gespeicherte Version
prüfen.

52
00:03:35,772 --> 00:03:38,517
Unter Ressourcen stehen die bearbeitbare
Vorlage,

53
00:03:38,748 --> 00:03:42,416
das Beispiel und die Schritte mit den
zugehörigen Symbolen bereit.

54
00:03:43,435 --> 00:03:45,568
Üben Sie mit einem einfachen Dokument.

55
00:03:46,574 --> 00:03:50,079
In der E-Mail-Anleitung verwenden wir
dieselbe Projektübersicht,

56
00:03:50,283 --> 00:03:53,870
um vom Kontakt aus eine Nachricht mit
Anhang vorzubereiten.